现在很多外贸人都觉得，好不容易成了一单生意，然后质量也不错，和客户也跟进了。想着再维护一下，看看有没有返单，可是就是没有了下文，稍微了解一下吧。是在别家公司下单了。这很苦恼，而且不止是新客户，几年的老客户也有这种情况。都针对着单独维护的话，成本太高。但是自己又不会合理分析如何维护潜在客户。这种情况在很多公司都存在，确实影响很多公司的业务开展，也给很多外贸人造成了困扰。那么到底能怎么解决呢？
1.通过个人
A.专业的行业知识——及时的给与客户在行业或者专业方面的解答。但是不要给客户一个错误的方向，即不要不懂装懂，利用所掌握的知识引导客户购买适合市场的产品。
B.专业的外贸技能——流利的口语水平（这是交流的前提，不要用太过于中国式的英语）+专业外贸贸知识（报关货运流程）
C.熟练的销售技巧——掌握不显露但是高超的销售技巧，灵活应用。其中包括电话技巧，问询技巧及谈判技巧等。
D.个人魅力——这个不能强求，因为每个人的性格不同。但是这一点尤为重要。可以后天养成，但是养成之后效果我相信是巨大的。
E.不使人生厌的服务态度——提出可行的意见 解决客户的困难 发节日祝福或者节日贺卡之类增进与客户私人感情，如果有可能尽可能帮客户解决自己能解决的问题
2.通过公司平台
A.公司的品牌形象的建立——包括自己的品牌优势,这在很多国家都有独立自主的品牌认知。比如华为手机在非洲当地，联想电脑在东南亚各地的产品占有率是相当高的，这就造成了当地对于该品牌的认知熟悉而且第一想到的就是该品牌。
我们着重说一下这一点，品牌一旦建立，在没有大的变故发生的前提下，这几乎是老客户的优先选择
B.各类相比其他同类型公司的优势——包含质量优势（国际认证）产量优势（我公司出口该产品产量惊人）技术优势（我司有该产品的xx种专利）
C.宣传渠道——阿里 B2B 谷歌等平台的宣传是否大规模，公司网站的及时更新 网站的完善（设计能吸引人，;资料齐全）
D.信息及时归档——将客户的信息进行归档，及时进行跟踪回访。
可是人的经历是有限的，并不是说能够针对每个客户都有这样的服务态度。比较外贸人除了拼搏还要生活。那么如何分辨哪些是潜在客户呢？那就要看以下几点，客户的购买潜力以及客户的真实需求。
如何判断客户的购买潜力？
这也是一项重要指数，我建议是利用下列方式，将客户分级，如果客户达到A级，必须跟进，如果只是很低的等级，那么主要精力可以不放在该客户身上
A、客户公司的规模，主要业务，以及公司对该产品的近期采购
B、客户在中国采购的时间，是否在中国有办事处。（判断公司规模的标准之一）
C、客户的销售渠道
D、客户在当地的宣传渠道
E、客户需求产品在中国采购的采购量，且是否有固定的采购周期。
F、客户对我们的产品感兴趣程度（A-F），对产品的测试结果是否满意（A-F）
G、尝试性沟通了解客户所需产品在当地的销售量
如何判断客户的真实需求？
1. 老客户对我们的某款产品突然有很大的需求
a) 首先分析客户与我们以往的合作历史，合作数量。 一般来说下大订单的客户，客户是在该产品方面肯定是要有突破式的发展 ，该类客户要小心，如果前期是小规模成交，突然大规模索取订单。小心是否有骗子的嫌疑
b)然后我们需要了解发出此需求人的职位，一般来说，需求来自采购会比较真实。我们需求了解产品将如何销售，是否已找到客户。如果是的，他的客人准备将产品用在那里，将在什么时间需要。如果是真实需求的话， 客人会对这些问题进行详细的答复。
2. 新客户对我们的某款产品有很大的需求
A．我们需要详细了解客户的背景，比如客户的类型，主要市场，规模大小，在中国采购的历史。
B．然后我们需要了解客户需求量巨大的背后原因，因为这是可以对我们产品进行精准定位的重要因素。如：对方说我们需要最新的灯具用在客户的酒店上，我们就可以说明自己的优势，制作精美，规模化，符合酒店规定等。
C . 在价格上优先给对方可调控的空间。及时的提出自己在价格上的优势。如：我们这一款可以优先制作样品，如果成交可以给与退还样品费
