相信很多人都有有过这样的经历,那就是苦苦等来了一封客户询盘邮件,在自己精心准备回复后,却又石沉大海没有回复,后续联系也不怎么回复。其实这样的情况基本上每个外贸人都经历过,但是很少有人会分析为什么客户不回复,今天小编就和大家来剖析客户不回复你的原因:
一、邮件未成功送达
这其实是很多外贸人都会遇到的事情,邮件无法送达到客户邮箱其实有很多种因素,有可能是你的邮件内容存在广告信息被检测出来了,可能是你的IP地址被系统判成垃圾IP而屏蔽了,当然还有一个比较粗心的就是邮箱地址填错了。
因此,我们在发送邮件前要对我们的邮箱地址进行一个检查和测试,可以自己选择一些内部邮箱来发送,看能否正常送达,如果不行,最好就换一个电脑试试。在选择发送邮件服务商的时候,我们也应该尽量避免一些无良的服务商,选择一些大一点的,口碑较好的,一些无良发送商是不会对你的邮件负责的,他们可能会选择一次性发送大量邮件,而且包含一些垃圾信息,这样的话你的邮件是肯定会被检测的,从而被丢进垃圾箱。
在第一次和客户发送邮件时,最好少用一些特殊符号,尽量不要插入图片等,这些都是很容易被检测成垃圾邮件的。
二、客户收到但是没有打开来查看
供应商不止你一个,客户很大概率会给很多个供应商同时发送询盘,这时候就要注意如何让你的邮件在众多的邮件中脱颖而出了。
发送邮件的时候,我们应该从时间和标题入手,由于是做外贸,客户和我们存在着时差,如果你选择你上班的时间发送邮件,客户此时可能是半夜,已经不在工作了,等他第二天开始上班,面对大量的邮件信息,你的邮件很有可能就被忽视了,所以我们在发送邮件是查看客户的当地时间,最好是选择当地时间的十点-十二点的时间段去发,这个时间段客户差不多处理完手头的事情,面对你刚发来的邮件,也会有所精力去查看。
标题方面的话就是要足够吸引客户,我们都知道,标题是一封信件的灵魂,标题写的好才能让客户愿意打开你的信件查看,所以,我们在写标题的时候要将客户想看到的信息写上去了,可以写一些折扣信息或者产品特点上去,这样客户看到你的标题觉得很吸引他,自然也就会打开来查看。
三、格式不规范
在回复客户的询盘时,有些外贸员对待的态度并不认真,写一封回复信就像在和朋友聊天一样,一些细节把控的并不到位,非常的随意。要知道,国外的客户大多数对待工作的态度都是比较严谨的,他们对邮件的格式也是比较重视,所以不要犯一些常识性的错误,应该严格安装邮件的标准,正确的填入信息,以一种严谨的态度对待邮件。这样客户自然也会感觉被尊重。
还有比较重要的一点就是信件的排版内容重点等,这些也是需要注意的,一封信件,要让客户看起来觉得舒服,能一目了然的明白信件重点,而不是乱糟糟的一堆文字,可能在你看来你把你所有的信息都写上去了,非常全面,但是客户看的时候只会觉得你的信件毫无章法,没有重点,不愿意再看下去。
最好的办法是将客户询问的信息按点分类,客户提出几点问题就回答几个点,也可以加上一些你认为能吸引客户的要点上去,重要的地方用黑体加粗就行了,这样客户看起来也会有条理性,也能明白重点在哪。
四、客户不愿意进一步合作
这其实是我们没有取得客户信任的一种表现,在和客户介绍我们产品的时候,客户经常会有一些问题需要我们解答,这时候就是考验我们专业性的时候,有时候面对客户的问题我们不能很好地解答,客户就会觉得我们不够专业,无法给他们提供更好地服务,信任感也会下降。
客户只要想合作就肯定会有问题,要想解决客户的问题,那就要自身非常熟悉产品,了解市场,但是并不是所有的问题我们都能解答,所以,在客户问及我们的知识盲区的时候,不要慌,如果是关于我们产品的问题我们不了解的话,尽量请教一些前辈,问问他们是怎么回答的,倘若是一些其它问题,可以适当地把客户往产品方向引,不要正面回答,把主动权掌握在自己手里。
五、客户在进行多家对比
客户的不回复可能并不是对你的产品不满意,而是在货比三家,在从其他的同行那里套价,看看哪家的最划算,这类客户的一般表现就是会向你了解产品详情,然后再询问价格,之后可能就不怎么回复了。
这种客户的目的性都比较强,我们能很好地察觉到,处理方法也是要因人而异,如果客户潜力较大或者一次性的订单要求高,可以适当地降价,传递出愿意合作的意向,把客户争取过来。但是如果是一些小订单,而且恶意比价的,我们坚持我们的原则,一分不降就行了。
六、并不是直接客户
有时候我们收到的询盘可能并不是我们的直接客户,也有可能是一些中间商,他们在询盘之后需要和他们的客户进行沟通,判断产品是否合适,也在等待回复,所以效率较低。还有一些客户和我们一样,都是生产商,询盘的目的是想找一些契合他们产品的衍生品,可能觉得我们的产品符合他们的要求,为了拉拢客户,向客户推荐一些比较好的产品,所以选中了我们。
这类客户对我们的服务其实要求不高,唯一看中的就是价格,因为只有我们价格更低,他们才能从中获利,我们可以向他们展示产品的优势,说明核心竞争力,再适当地对价格进行优惠,但是要注意的是这类客户砍价都比较凶,但是订单可能也大,所以要对价格把控到位,不能轻易降价,要保证自身的利益。
七、受到其他因素影响
市场是多变的,客户有可能前一秒还在向你询盘,下一秒就没有需求了,面对询盘回复也就不及时,还有客户可能只是在淡季向你发起询盘看看价格,目前并没有太大的需求,这些都有可能没有回复。
客户的不回复要从多方面入手分析,判断客户是哪种情况,从而采用不同的策略,外贸业务员要对这些非常熟悉,这也才能更好地开发客户。
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