国际贸易过程中的买方形形色色,万一遇到“洋老赖”买家,怎么破?,企业可以以什么方式去保障自身的权益?这里介绍一个小小的招数——及时对账。
拖欠货款
珠海一供应商A与克罗地亚买方B进行交易,该买方是供应商A在广交会认识的新买方,买方B对供应商A的货物(小型射灯)表现出很大的兴趣,经过一番交谈,与供应商签订一份价值USD5万合同。供应商A出运货物后,买方B支付部分货款,剩余款项则未支付。
信保出手
供应商A向中国信保提起索赔并委托中国信保介入勘察追讨。海外律师介入追讨后,买方告知,与供应商A有过交易,但已经支付相应的货款,同时提供付款水单与相对应的发票,水单金额与买方提供的发票金额一致。买方主张其已完成付款义务。
案件焦灼
对此,供应商A告知,买方提供的发票确实是他们出具给买方的,但买方当时告知为了清关需要,请他们专门出具一套金额低的发票,但买方是通过电话跟他们沟通的,供应商A未能提供书面材料证明该发票仅为清关需要。
起死回生
正当案件陷入胶着之际,供应商A的财务告知,在出运后,出于内部财务审计的需要,他们曾经发送过一个Excel表格请买方确认欠款,买方当时邮件回复“Confirmed”,财务同时提供相关邮件。海外律师拿着这份邮件再次向买方追讨金额,买方语塞,再也没有了之前理直气壮的气势。
至今,买方拖欠余额的事实明了,中国信保及时赔付供应商的损失,在律师的积极追讨下,买方也给出还款计划,陆续支付货款。
上述案子中,供应商A内部的一份对账邮件令陷入胶着的整个案子起死回生,可见及时对账,并保留对账凭证,在贸易中起着相当重要的作用。
关于如何对账的问题,结合我们接触到的形形色色的案子,如下建议敬请参考:
1:对账的时机:出货之后,买方发生逾期之前。此时,买方配合对账的意愿是最强的;
2:对账的理由:可以告知买方,这是确认收货、内部财务审计、外部审计的需要,请他们配合;
3:对账的方式:以方便买方为主(如整理好对账的表格供买方确认,整理好对账的基本信息等等),并获得买方确认。