外贸询盘细节回复

牛女士
1:对于客户的询盘,一定要坚持一个原则,不要将今天的事情拖到明天去做,都知道做外贸存在时差的问题,我们不可能一直守在电脑旁边,等着客户给我们发邮件,但是当我们收到的时候就要立刻回复,如果有些问题不能立即回复,可以先给客户说明,邮件已经收到,所有问题将在下封邮件详细说明,或者直接告诉客户,你现在在休息时间,客户一般是可以理解的。


2:邮件内容必须简洁清楚而且有礼貌,其中还要体现出自己的专业度,因为你的专业度就是公司的专业度,这里面的专业度可以通过你对你们公司的产品的了解体现出来,所以平常一定要了解你们公司的产品,除此以外,表明你的产品是符合客户的需求。当然最重要的要体现你们公司的真诚度。
3:回复邮件还要注意以下细节:客户的问题,必须回答。如果你们的产品涉及哪些必要的证书,必须要自己先和客户说明,不然谈到最后,因为没有证书而失去订单。
2016-04-15 290阅读
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AI回答:
4:在回复邮件时,如果需要发送文件给客户,一定要确认文件是否准确无误,文件名是否清晰明了,以及文件格式是否符合客户的需求,不要让客户因为收到的文件格式错误而产生困惑或失误。
5:在邮件中使用简单明了的语言,不要使用生僻字或难以理解的缩写词语,以免客户无法理解你的意思,造成沟通障碍。
6:在结束邮件时,一定要表示出感谢和关注客户的态度,这不仅能够增进客户对你们公司的好感,还能够为今后的合作打下好的基础。
7:在邮件中避免使用过多的感叹号或其他标点符号,以免显得太过冲动或过激,让客户感到不适。同时,避免在邮件中使用缩写词语,以免产生歧义。
最后,坚持邮件回复的高效、及时和专业,才能获得客户的认可和信任,为今后的合作打下良好的基础,有效地促进企业的发展。
2023-06-01
追问:
  • security.cameras.manufacture
    对的,及时回复很重要
    2016-04-18
  • RDG-Celine
    阿里巴巴收到客户的询盘要报价,开发信收到客户的回复要报价,是否是要再回复的时候回复价格?还是说要在问清楚自己想要的资料以后再给客户报价?在这期间会不会就会让其他的供应商抢了先?因为客户本人的清楚的,所以该怎么回复才能对客户的胃口,从而拿到客户的订单?
    2016-04-18
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