外贸新人开发信需注意的问题(二)

lisa
外贸新人开发信需注意的问题(一)

三、内容空泛、找不到重点

这个毛病几乎所有的外贸人都犯过,每天都需要发很多的开发信,很多外贸人不愿意换时间好好的去写一封,他们恨不得找到一个万能的开发信模板,只要随便改一改就发给客户。但是你要知道每个供应商的开发信都写得差不多,客户还会对你们公司刮目相看吗?

在竞争这么激烈的情况下,你只有与众不同才能更快脱颖而出,不管怎样,你必须根据每个客户的不同情况去决定开发信如何写,并且要把所有的内容具体化,太空泛就容易找不到重点,找不到重点你也没办法得到客户的信任。

如果你想告诉客户你们的产品质量很好,那么你就要说清楚好在哪里,你的产品用的什么技术,做过什么认证,只要能够有力佐证你产品的证明你都可以写进去,你想说你们公司实力强,你可以正式你们公司有什么证书、资质,是某某大公司的供应商等。

四、生搬硬套开发信模板

外贸人不爱思考是他们失败最主要的原因,科技发达的今天,想要与众不同,想要抓取客户的注意力,你就必须要和别人不一样。特别是外贸新人,喜欢照着开发新模板生搬硬套,人家说we have verycompetitive price,他们也照着说。

很多时候为什么别人能够成功,因为他们有创造性的思维,同样一个意思难道只能有这一种最普通的说法吗?你完全可以用客户更喜欢的说法,比如you can lower your purchase cost,既让客户接收到你们产品价格便宜的信息,又让客户感觉你在为他省钱。换种说法,效果就是不一样。

五、结尾没有引导性

外贸新人不懂得如何吸引客户的目光,在开发信的结尾,你可以再次勾起客户的兴趣,而不是告诉客户如果感兴趣可以联系我。这句话太普通了,虽然并没有大问题,但是也起不到更好地效果。结尾处可以引导客户给你回复邮件,这样的话语可以根据实际情况自己斟酌。你可以给客户一些邀请类的信息,引导客户回复你的邮件,比如邀请客户过来看厂,或者告诉客户如果感兴趣,你可以给他一个最优惠的价格等等。同时,你也可以在结尾处放一个有吸引力的问题,简单易回复,效果很好。

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2015-08-17 560阅读
问题/讨论
回复(2)
我要向AI提问
AI回答:
作为外贸新人,在写开发信时,需要注意以下几点:

1. 不要生搬硬套开发信模板,要根据每个客户的不同情况进行个性化、具体化的写作。
2. 内容要有重点,不能太空泛,只有具体的佐证证明能够引起客户的信任和兴趣。
3. 在结尾处要注意引导客户回复邮件,可以通过邀请类信息或者吸引力问题等方式达到更好的效果。
2023-06-04
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