写开发信容易犯的错误(五)

专业五金冲压模具供应商
7.信件中主动语态运用太多。


在英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满we,i之类的人称的。相反要多用被动语态。比如说,我们明天会寄你样品。中国人喜欢说:


we’ll send you the samples tomorrow.


这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:


samples will be sent to you tomorrow.


用得是被动语态,人称就没有了。这些个招数还是建议外贸们学学的。


8.经常会问一些毫无意义的话。


像之前看到过do you want our products?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。


假如客人说no,你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否。


还有诸如:


do you interested in our products?


are you sourcing for *****?


how is your business recently?


would you like to cooperate with us?


这些都是毫无意义的话。


通篇来看,不知道有没有小伙伴犯过类似错误呢,有就赶紧改正哦!有错误不可怕,可怕的遇到错误避而不改。其实在写开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。只要清楚表述出这3点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈,外贸小伙伴们是不是呢?
2015-04-27 385阅读
问题/讨论
回复(7)
我要向AI提问
AI回答:
非常正确,写开发信需要注意语法和用词,避免过多使用主动语态,同时避免使用没有意义的问句。重要的是清晰地表达自己的身份和优势,这样才能吸引客户。谢谢你的总结和建议。
2023-06-06
追问:
  • 专业五金冲压模具供应商
    不要紧张,客户与我们是平等的,没什么大不了的!
    2015-04-27
  • 小Lee
    有道理
    2015-04-27
  • June
    就是有时候紧张之下,只会蹦出最顺口的英语,根本就不记得这句话还有另外一种礼貌的表达方式,可能需要多加练习吧!
    2015-04-27
  • 专业五金冲压模具供应商
    跟老外沟通的技巧,如果英语不好怎么办?你没听懂,就要说I BEG YOUR PARDON?如果还是没有懂,你要说WOULD YOU PLEASE EXPLAIN IT AGAIN? THANK YOU!直到你弄懂为止,千万不要不懂装懂,到时出现后果很严重的话,那是得不偿失!老外是很尊重事实的,你不耻下问比不懂装懂好之百倍!相信我,没错的!
    2015-04-27
  • 专业五金冲压模具供应商
    你显得不够自信,以前我遇到一个女同事,当时她的年龄就上30好远了,人也不漂亮,身材也不好,但是她比任何人都有自信,我不得不服她,她的英语几乎是从ABC开始的,但是她跟老外讲话毫无惧色,一个单词一个单词的蹦出来,甚至有的单词她已不记得了,我们要多学习她这种爱学习与自信的精神!
    2015-04-27
  • 专业五金冲压模具供应商
    很多人经常说I WANT TO,要经常使用礼貌用语I'D LIKE TO, I SUGGEST改成 MAY I SUGGEST等等,多去琢磨,另外英语不好多看些英语电影,甚至有机会就放一些英语节目在耳边,环境自然会造就你的英语,急不来!目前就是你把可能遇到的情况全部用英语写来来,背熟以应急!
    2015-04-27
  • June
    言之有理啊,这种问句很容易被把自己的后路堵死了,可是真的不知道怎么引导和老外的对话哦,因为英语并不是很好,也只有这些常用问句说的最溜了
    2015-04-27
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