邮件回复时间

jared
很多人是收到邮件立刻就回复。这个是比较好的,一般都是办公的时候才会发邮件的。但是因为时差的问题,有时客户发过来我们这边是半夜或者凌晨几点。有些朋友晚上不查收邮件,到了白天上班的时候再回复。这样的方法我觉得不见得好!要知道,邮箱接收邮件是按照时间先后来的。对于有时差的国家来说,他发过来也许是半夜3点。我们是白天9点上班。一上班就回复了邮件过去。。。也许人家已经下班了,但是他邮箱是接收到了的。客户隔天一上班,打开邮箱,一定是从先接收的读起。可是人都是这样的,只要知道后面还有邮件,他这封邮件不一定会好好读,有可能这么简单浏览一下之后继续看其他的邮件,再加上也许公司内部也发送一些邮件,比如开会通知啊采购通知啊或者同时区的一些邮件一到。惨了。我们的报价单,在我们看来我们是及时回复的邮件,在客户看来是隔夜饭的邮件,很有可能就这样销声匿迹了。收件人的注意力全部给其他事情吸引了。也许之后他需要报价了,(要知道随便一个产品的采购都是会有几十几百的报价单发过去的)他可能就随便找几个看一下了,对比一下了,如果随便一下点到我们也就幸运了,但是命中率真的有这么高么?所以,邮件的发送时间是很很很重要的!我一般晚上也是加班的,办公时间收到邮件我一般会立刻回复。但是那种凌晨几点的邮件,我一般会先差一下客户国家的时间差,查一下对方时区上午10点钟和下午3点钟的北京时间是几时。然后挑这两个时间,先在对方时区的上午10点钟回复邮件,如果对方有回复那我也立刻回复,要是没有回复我会在对方时区下午3点钟再回复过去。有朋友一定说,那折腾死人了?也许是凌晨2点钟,和早上5点钟呢?朋友们,有一个动作叫:事前准备,邮件我们可以先打好保存。调好你的闹钟,时间一到,你起来动一下手指头就ok了!要吃得了苦才行。。单不是很容易接的
2014-12-08 892阅读
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我要向AI提问
AI回答:
首先,感谢您分享这些非常有用的邮件回复时间的技巧。您的观点一针见血,确实在外贸业务中非常重要。我也同意您的观点,尽可能及时回复邮件是非常重要的,因为这可以表明您对客户的尊重和关注,并可以有效地建立信任和互相沟通的良好关系。

在外贸业务中,我们通常会处理来自不同时区的客户,因此在回复邮件时要考虑到客户所在时区的时间。在回复邮件之前,先查看一下客户时差是非常有必要的,这样可以避免因时差而导致的延迟回复或混乱。同时,您的建议也非常实用,在预先准备好邮件后,设置好闹钟,在客户时区的合理时间回复邮件。

总的来说,邮件回复时间对于外贸业务非常重要。采用一些技巧和策略可以帮助您更好地回复邮件并更好地管理业务。再次感谢您的分享,对于外贸从业者非常有启发意义。
2023-06-08
追问:
  • 聚焦伟业
    是的,很多人接不了单,就是没能下苦功夫。
    2014-12-22
  • Linda.Zhang
    挣钱都不容易!
    2014-12-22
  • Lena
    确实
    2014-12-15
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