写外贸函电时,请注意你的态度!

Carolina.Kwak
外贸函电是在对外的贸易交往中经常用到的一种沟通方式,外贸函电在很大程度可以促进一笔交易的完成,一份合理规范的外贸函电既能体现一个公司的正规度和对顾客的态度,又能避免在贸易中出现误解而造成的纠纷。写外贸函电都要注意哪些呢,下面大家一起来看一下。   说话的口气要注意   因为每一封寒电的存在都是为了一定的目的,所以在你想达到自己的目的而去表述紫的观点前,一定要考虑到顾客在读这份函电时的心情,一定要撇个人的情感因素,即便在贸易中对一些事实或许不太满意,但是你都要保持客观的态度,之后这样才更有利于畅快的沟通。   口语化   外贸函电就是人与人之间的一种书面交流,所以在书写外贸函电时尽量的体现自己理性的一面,在表述一些信息时尽量的口语化这样会让客户读起来有一种亲切感而不是距离感,语句简单明了,不用客户多花心思揣摩,很容易让客户感觉和睦,那么在回复函电时肯定态度也会比较好。   文章内容要有礼貌   函电中除了讲述生意上的来往事宜,你还可以动用一下自己的小心思来表述一下对客人的关心,比如可以根据客户当地天气情况表达一下,当地天气比较糟糕,希望您注意身体等等的话语,顿时让客户阅读函电时有一种温暖的感觉,会很愿意同这样的人来合作。   表述要简练   之前提到了,话语描述简练可以让客户读起来简明易懂,尽量的避一些生僻的单词或者语句,你想如果一份函电本来只需要花三五分钟阅读完毕的,你让客户多花了几倍的时间,他们会心吗?
2013-12-14 278阅读
问题/讨论
回复(0)
我要向AI提问
AI回答:
所以在写外贸函电时,要尽量避免文字冗长,语言简洁,让客户快速准确地理解你的意图。同时也要注意措辞,不要使用过于生硬或者不礼貌的语言,避免给人留下不好的印象。
2023-05-25
追问:
最新回答
相关问答