credit note、debit note是什么意思

Credit note和debit note是外贸交易中常见的两种凭证，一般用于纠正销售和采购中的错误或者进行退换货时使用，下面简单介绍一下两者的含义和区别：

Credit note（贷项通知单）：是销售方对购买方发送的信用备忘录，表示销售方已经向购买方退还了一定金额的款项或减免了一笔款项。这通常是在发现货物有缺陷或者质量问题、价格错误等情况时使用。在这种情况下，销售方需要向购买方发送一份信用备忘录，让购买方知道他们将所付款项的一部分退还给了买家。

Debit note（借项通知单）：与Credit note相对的，它是供应商或卖方向客户或买方发出的一种通知，表示在交易中要求客户或买方支付额外的款项，这可以是关于错误的价格、税收、运输成本或违反合同的条款等。在这种情况下，供应商或卖方需要向客户或买方发出一份借项通知单，以确保客户或买方能够及时结清交易中欠款或其他额外费用。

区别:

- Credit note表示减少应该收到的款项，Debit note表示增加应该支付的款项；
- Credit note通常由销售方提供给购买方，Debit note通常由供应商或卖方提供给客户或买方；
- Credit note是销售方在交易中主动发出的，Debit note是供应商或卖方发现交易中问题时会向客户或买方发出的。