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AI回答：
为给非洲客人出邀请函，您可以按照以下步骤进行操作：
Step 1：填写邀请函
第一步，您需要填写邀请函。可以在网上下载外交部的邀请函模板，然后按照填写要求将相关的信息填入，比如客人姓名、国籍、护照号码、来访目的、行程安排等内容。
Step 2：盖章
填写好邀请函之后，需要将公司的公章盖在邀请函上。您可以使用公司的正式公章，如果您的公司是香港公司，那么使用香港公司的公章也是可以的，不必担心这个问题。
Step 3：发邮件确认
完成邀请函填写和盖章后，将邀请函扫描件发送给客人，让客人确认邀请函的信息是否正确。
Step 4：将原件邮寄
客人确认好邀请函信息后，您需要将原件寄给客人。客人在中国签证处提交签证申请时需要提交正式的邀请函原件。
需要注意的是，邀请函不是签证的必要条件，它只是签证申请材料之一，同时，独立的邀请函通常只适用于商务、科研等非旅游目的的签证申请，如果客人是来中国旅游，那么您需要提供更多的证明材料来支持签证申请。
希望这些信息能对你有所帮助！
Step 1：填写邀请函
第一步，您需要填写邀请函。可以在网上下载外交部的邀请函模板，然后按照填写要求将相关的信息填入，比如客人姓名、国籍、护照号码、来访目的、行程安排等内容。
Step 2：盖章
填写好邀请函之后，需要将公司的公章盖在邀请函上。您可以使用公司的正式公章，如果您的公司是香港公司，那么使用香港公司的公章也是可以的，不必担心这个问题。
Step 3：发邮件确认
完成邀请函填写和盖章后，将邀请函扫描件发送给客人，让客人确认邀请函的信息是否正确。
Step 4：将原件邮寄
客人确认好邀请函信息后，您需要将原件寄给客人。客人在中国签证处提交签证申请时需要提交正式的邀请函原件。
需要注意的是，邀请函不是签证的必要条件，它只是签证申请材料之一，同时，独立的邀请函通常只适用于商务、科研等非旅游目的的签证申请，如果客人是来中国旅游，那么您需要提供更多的证明材料来支持签证申请。
希望这些信息能对你有所帮助！
2023-06-24
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