经历的外贸操作流程 归纳总结

cecilia2
写帖子的时候是2007-5-30, 转眼一年过去了。现在了也有2年拉呵呵~~当然金额也远远不止2w美金了呵呵,我也就是写帖子的时候过来写下,想不到一年多来大家这么热情,反而觉得自己退步了很少上来更新了抱歉抱歉!!! 等过阵子闲下来了好好总结点有用的经验给大家~~~ 我拿出那本刚到公司准备的笔记本上面已经密密麻麻的写满了字。我准备把自己总结和记下的经验分享给大家,也回报fob (想当年都是靠fob的熬过了最初艰难日子),也希望fob见证我的成长! 废话不多说,始。。。 *从事外贸9个月不到,三个单,共不到2万美金,t/t 和 l/c都体验过(不过两个客户都比较好) *从事电器行业,工厂,报价是老板报,所以在报价方面经验甚少。公司的每个外贸员自己找客户,自己单子的一系列问题,也就是说没有专门的单证员,一路单子下来全部自己搞定 1.? ? ? ? 刚到公司像个小屁孩什么都不懂,在那里还在看大学里的一些教材,过了几天来了电脑日子好过些,始寻找自己的产品信息,慢慢始触摸到外贸的气息。fob 给了我很大帮助。当然基础要有。什么是fob,cif,流程虽然模糊可是基本的线路该知道些,这毕竟是基本功。建议大家一个详细的流程图看,我觉得这个很好,当时下的是这个: 2.? ? ? ? 熟悉了基本流程,渐渐始接触到英语专有名词,也要非常熟悉,那次记得客户说了一句cc to me, 我就懵了,后来问了才知道原来是抄送给他的意思。这方面渐渐积累,平时遇到不懂马上查出来记下,免得到时候在客户面前出洋相 3.? ? ? ? 本子上的前几页全是产品的英文解释,产品技术参数的英文,非常详细,一个产品的三十几个部件自己都花心思注释上了英文,并且标明了部件的材料,很用心,车间就更别提跑了多少趟了。 这样一个月过去了…… 本子上有一处还记着: 8:00-10:00? ? 阿里巴巴,发信,fob论坛 10:00-11:00 了解产品信息 1:30-3:00? ???车间 3:00-5:30? ???了解产品,背单词,英语,阿里巴巴 楼层分布:? ???好心人帮我整理了下在#1095层有把之前的内容全部贴在一起了。大家直接跑那儿吧 #1? ?? ?头两天(确实无聊,但考验刚刚始) #2? ?? ?邮箱设置也要谨慎哦 #15? ? 第一次信用证(第一次交单有nnn个不符点) #22? ? 邀请函(尼日利亚+波兰) #29? ? 学会商检(第一次难+第二次简单) #36? ? 产地证(普通co+form a) #41? ? 广交会(什么都没带吃了大亏) #48? ? 寄样品(主要是dhl) #59? ? 提单(琐碎摘抄+总结) #62.63 单证知识+提单分类(摘抄) #66? ? 各单证时间顺序(总结) #69? ? 关于no./c1-up??的唛头该怎么打 #82? ? 砍价 #93? ? 提单发放形式(电放) #94? ? 箱情况 #95? ? 核销单流程 #105??重要的英语 #118??出国参展经验(我的第一次) #126??提单确认 #131??一个单子下来,我想需要存档的资料? #142??外贸心情篇(分享) #145??报关资料 #159??如何应对商检局的临时抽检(领教过一次) #175??报关。截关。进仓 #259??接待客户 #291??各种问题的总结,我的困惑 #325??客户方法改革 & 点点小经验 #538??十月份广交会小记 #539??客户下了别人的产品单 #540??空运操作 #745??拿到提单后如何电放提单 #773??自动回复 #774??整柜发货 #925??出口许可证(钢铁) #1064 集装箱超重 #1169 icc跟单信用证统一惯例 (小摘)? ? page 78 #1249 熏蒸证书? ?? ?? ?? ?? ???page 84 #1328 sgs检验? ?? ?? ?? ?? ?? ?page 89 #1394 客户目的港定舱? ?? ?? ?page 93 #1470 谢谢大家(近况)? ?? ?? ? page 98? ???希望大家重视老客户 最近更新 过阵子可能会操作退运~~~我懒了好多哇! …………………… 待续。。。
2013-07-21 2615阅读
问题/讨论
回复(16)
我要向AI提问
AI回答:
根据您提供的信息,外贸操作的一般流程可以总结如下:

1. 了解外贸基本知识:包括FOB、CIF等术语和基本流程。可以通过阅读相关教材和参与外贸论坛等方式进行学习。

2. 寻找产品信息:通过阿里巴巴、国际贸易展览会等途径了解产品信息,并建立起一定的产品库。

3. 学习英语专有名词:熟悉外贸中常用的英语专有名词,例如抄送(CC),以免在与客户交流时出现误解。

4. 准备产品信息:在笔记本上将产品的英文解释、技术参数等信息进行详细注释,确保在与客户交流时能够清晰地表达。

5. 每日工作安排:设立工作日程,包括发送邮件、了解产品信息、参观车间、学习英语和在阿里巴巴上寻找商机等,以提高工作效率。

6. 学习单证知识:了解不同单证的使用,例如信用证、邀请函、商检、产地证、提单等。

7. 处理各类问题:总结所遇到的问题,并寻求解决方法,例如商检局的临时抽检、提单确认、客户下了别人的产品单、集装箱超重等。

8. 更新工作经验:定期总结并分享自己的经验,以回报帮助过自己的平台(例如FOB论坛)和为你工作的公司。

9. 操作退运:根据实际情况,准备退运的相关操作。

以上是一般外贸操作的基本流程,具体操作流程还会根据行业和个人经验有所差异。希望对您有所帮助。
2023-06-28
追问:
  • 泰安新华锦
    楼主还是很厉害的
    2021-04-09
  • cecilia2
    呵呵。坚持吧。业务就是这样。哪天突然来了单子也不一定,况且我们的产品不是那些很常规的东西,技术要求什么都挺高的。 况且我现在主要工作还是学习外贸,不是赚钱呢。。呵呵!每天都有获老板对我不错为什么要走呢?大家要相信我呵呵!

    出单常见错误:
    1-溢短装条款(无规定按5%)
    2-汇票回人地址名称不要打错了,并且和信用证相符
    3-汇票,,信用证,保险单的币值名称要相符
    4-上的货物描述与信用证的描述不符合
    5-单单之间商品名,数量,计量单位,唛头描述,毛净重相符
    6-信用证要求的单证不要少了
    7-该有的签字印章应符合要求(合同要盖公章,,装箱单,其他证明类的只要盖中英文章)

    下面结合我的那票信用证一起说吧!越南信用证交单经验:
    那天我忐忑不安的把对过好几次的单据交到银行,在回去的车上,他们就给我手机打电话说了审单结果(那个女的说有好几处不符点我和你说一下。。。):
    1-装箱单不详尽(我想是可能我的装箱单上没有说几只一箱吧,只有件数,箱数,毛净重和体积)
    2-报单上没有显示赔付币(这个我是听了半天才懂的,唉!)
    3-上的DISCRIPTIO
    2013-08-20
  • 郑生2
    不错,很好,但我决的楼主应该换个地方干了
    2013-08-20
  • gehaiyang
    顶下,不过觉得LZ的成绩还不是很出色
    2013-08-19
  • lynne2
    ...
    2013-08-19
  • Maria2
    支持楼主,我也是个新人。
    2013-08-18
  • Maria2
    2- 信用证的一些基本内容和总结
    40A: 信用证类型
    50客户名
    59受益人(逐字核对)
    45A货物品名(防治过于简单)
    44C/44D 交货期(确认仔细,碰到几截几的船要算好,因为如果25号交货,而船期是27号的那只有赶上一班船,比如说23号的,而报关需要2天,货到港口要1-2天的话,货物就需要在19-20号就准备好了)
    46A(仔细再仔细)后面还有附加条款的话一定要仔细看不要忽略了。
    48交单期限(货物装船后,在什么时间内要备齐所有单证交到银行,但必需要在交单后21天内,不要接受境外到期,在改交货期或者交单期的时候不要忘记改信用证的有效期)

    -----------------------
    受用~~

    恩,我刚工作快一个月,也是记了一本子东西~
    呵呵,也有写各部门的负责人名字哈
    还有产品的知识和一些描述的英文单词~

    看来大家都是这么过来的饿~
    2013-08-18
  • 郑生2
    不知道该学什么,请指点啊
    2013-08-17
  • 郑生2
    怎么不写下去呢,我还打算向你学习呢,我没有操作过,好想想知道具体怎么操作?
    2013-08-17
  • Maria2
    我只是结合我自己的实际经验哦。。或许很多还不和大家对的上口~~~我本来想在新人那里发的,可是怎么那里发不了新贴了。。。只能在这里发,不知道大家会不会觉得在说废话。



    接下来笔记本上都是些闲散的记录了:

    1- 如车间一些员工车间长的名字,因为我特别健忘。
    2- 信用证的一些基本内容和总结
    40A: 信用证类型
    50客户名
    59受益人(逐字核对)
    45A货物品名(防治过于简单)
    44C/44D 交货期(确认仔细,碰到几截几的船要算好,因为如果25号交货,而船期是27号的那只有赶上一班船,比如说23号的,而报关需要2天,货到港口要1-2天的话,货物就需要在19-20号就准备好了)
    46A(仔细再仔细)后面还有附加条款的话一定要仔细看不要忽略了。
    48交单期限(货物装船后,在什么时间内要备齐所有单证交到银行,但必需要在交单后21天内,不要接受境外到期,在改交货期或者交单期的时候不要忘记改信用证的有效期)



    本子的顶角记着:

    1- 每天早到5分钟
    2- 报价要注意: 是否含税, 最记录时要写上报价日期,贸易术语,货币及产品要求等
    2013-08-16
  • Sar.Nawaz.Khan2
    支持楼主,加油,相信你会给我们好的经验
    2013-08-16
  • lynne2
    呵呵,。我也支持一下楼主
    2013-08-15
  • echo
    请问#1095在哪啊,如何看详细的资料(#后面的内容)啊,新手求经验^o^ 谢谢!
    2013-08-06
  • linda14
    支持一下~~~~~~~~~
    2013-08-01
  • sapereana
    九个月就熟悉了全部操作流程,真的很不错啊。我都了有半年了,好多程序还不是很明白,因为我们分工很细,有些工作不需要我去,所以。。。

    向你学习啊。。
    2013-07-24
  • CHANDRU
    当时我设置的MSN邮箱名字很幼稚。。。还带自己出生年份的。唉!大家千万不要犯这些。。算不上错误的错误。可以设置:"公司简称.自己英文名@zklgr=d_okg"  这样也给客户一个很明了的提示作用

    不过说真的:
    Hotmail邮箱很不好用,不易于整理,
    Yahoo的我没用过因为在大学里就见识过他的垃圾邮件泛滥程度,
    现在基本上都用的是Gmail,非常好用,我建议用Gmail,易于整理,很多人性的,让你很惊喜!
    2013-07-23
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