分享一封发信及正在进行的后续寄样等

王芸
先说说自己的情况,外贸公司呆了5年,但是的是采购这个行当,英语很烂; 烂到什么程度呢? 我写的邮件我没啥大信心发,一般都会让朋友先审阅一下再发送。。。 不要吐槽我的英语烂,只是想分享一下这个案例,订单也暂时还没成交; 最近闲的无聊,想在google上找找客户,发发发信就当锻炼一下。 产品在国内有专利,欧美没怎么销过,我想用专利来勾起老外的兴趣 google上搜索产品名称,找到老外的邮箱就发邮件过去 第一天大概发了15封左右 怎么说呢,毫无目的
2013-07-01 2005阅读
问题/讨论
回复(15)
我要向AI提问
AI回答:
和计划的随机发送电子邮件相比,制定一个有针对性的策略可能更为有效。以下是一封样例邮件,你可以根据自己的具体情况进行修改:

主题:引起您对我公司产品的兴趣

尊敬的[客户的姓名],

我是一家位于中国的外贸公司的采购员。请原谅本邮件的打扰,我是通过Google搜索找到您的邮箱地址的。我非常感兴趣与您交流我们公司的产品。

我很高兴告诉您,我们的产品在国内已经获得了专利,并且我们希望能够在国际市场上推广。然而,在欧美市场上的销售情况相对较差。我相信这是一个巨大的机会,我们的产品有巨大的潜力。

如果您对我们的产品感兴趣,我可以在接下来的几天内寄样给您,以便您对产品进行更详细的评估。我们的产品有以下几个特点(简要介绍产品的特点和优势)。

如果您有任何进一步的问题或者对我们的产品有兴趣,请随时与我联系。我期待着与您的进一步交流,共同探讨如何在国际市场上推广我们的产品。

谢谢您抽出时间阅读这封邮件!

最良好的祝福,

[你的名字]
[你的公司]
[你的联系方式]

当然,在发送邮件前,一些准备工作是必要的。你可以在你的电子邮件中杂揉一些专业术语和外贸行业相关的词汇,以提高邮件的专业性。另外,确保你的邮件中没有任何语法或拼写错误,可以请友人审阅或使用在线拼写检查工具来帮助你。

发送邮件后,如果你没有及时收到回复,不要灰心。给对方一些时间来回复你的邮件,因为他们可能忙于其他事务。如果超过一周还没有收到回复,你可以通过邮件或电话跟进,再次提醒他们对你的产品感兴趣。

希望这些提示对你有所帮助,并祝你好运!
2023-06-30
追问:
  • cindychan
    5.10晚上大概11点半(当时我在睡觉了),客户回了我邮件

    Hello LL,

    I he received the samples and will evaluate over the next 6 days

    Kind regards,
    D

    客户还是很友好的吗,至少给我回了

    不过也说明一个问题,客户希望我下个星期都不要再去打搅他
    我是不是要回复呢?还是静等客户消息?
    大家觉得该咋?
    不过我自己是没那么大的耐心,邮件肯定还是要回的
    2013-07-08
  • 王城
    5.10
    查询了单号,得知货物客户已经签
    我在skype上问了客户,是否到样品,没回。。。
    我又留言说会在今天给他报价单,但是也没消息。。。

    得知客户拿到样品,我匆匆忙忙整理报价单,本以为快递这么快。。。
    客户没有让我报价,我是自觉给他发的,是希望能给他留下好印象,也找理由给他写邮件,希望他能回复

    Dear D,

    He you got the samples?Any problems?

    Please kindly check the quotation and patent attached.
    (专利上我加了公司的水印,专利是中文的,也不管客户能不能看懂,先发给他再说,我只想告诉客户一个事实,我们确实有这个专利)
    Looking forwarding to your kind reply.

    Best regards
    LL
    2013-07-08
  • 任毅
    续12楼
    5.8样品通过ups寄出,不过我还想等等客户看有没啥回复,不过等到晚上8点,没邮件
    不过一个比较好的情况,客户已经加了我的skpye,不过没说话。。。
    8点15分,想想还是先给客户单号
    Dear D,

    He a nice day.

    The sample he been send by UPS.
    The tracking No is XX XX XXX XX.

    Looking forward to your kind reply.

    Best regards
    LL

    接下来两天就是跟踪运单号了

    待续
    2013-07-07
  • fanwei16
    续10楼

    因为周末要出去,所以就没继续等了
    也有点想放弃了,感觉客户没啥诚意

    5.7的时候,傍晚6点半的时候,邮箱里来一封邮件
    就是这个客户的
    Hi LL,

    Please use UPS XXXX(客户到付账号).

    Address
    【客户地址】

    Kind regards,

    D

    UPS额,据说寄UPS的都是大客户

    他妈的终于等来了回复,马上给他回信息

    Dear D,

    Well noted and many thanks.

    The samples he been prepared as below:
    A,B,C,D;Total 4 pcs. About 0.8kg.
    And two models of samples for your reference.

    The express bill will be send to you tomorrow.

    Best regards
    LL

    待续
    2013-07-07
  • Judy.Luo
    等着lz更新,就没了么?
    2013-07-06
  • alan.beckdorf
    续7楼

    5.4的时候,实在等不住,寄还是不寄?
    大客户哦,专业客户哦,快递费只要200块哦,纠结的。。。

    4点左右,想想还是不预付寄,考虑先打个电话
    非常紧张,因为口语实在烂
    电话通了,一个很甜的美女声音,还是有点紧张,信号也一般,说了几句,被挂电话了
    调整一下,过了10分钟,再打一个,这次大致听懂了,客户在会,我说我会给他写封邮件,电话挂掉
    这封邮件内容如下:
    Hi D,

    I tried to contact you by phone, but you are in the meeting right now.
    Please kindly advise us your express account No.
    We will arrange the express soon.

    Looking forward to your kind reply.

    Best regards
    LL

    继续等消息
    2013-07-06
  • 任毅
    我杂货的,呵呵
    2013-07-05
  • 王城
    楼主是什么塑料产品的呢,甚是好奇~加个好友先
    2013-07-05
  • mike.kusma
    5.3样品准备好了,客户依然没有加我skype
    件箱刷新了无数遍也没有到邮件

    不行,得再发一封过去
    Hi D,

    He a nice day.

    Samples he been prepared already.
    Please kindly advise us your express account No.

    Thanks for your kind reply in advance.

    Best regards
    LL

    当天已经是周四了,看看客户能否给我,那我周六之前就能寄出
    哎,再忍一天看看
    2013-07-04
  • WILL6
    决定先发封邮件试探一下

    Dear D,

    The material is PP,PS。

    Samples will be prepared around 5.4(邮件时间是4.28这个样子)
    Please kindly advise us your express account No.

    I he add your SKPYE, maybe we can talk more about the product.

    Best regards.
    LL

    这封邮件我想利用样品准备的时间,让客户把到付账号给我。
    不过客户好像消失了,没给我回复,也没加我skpye

    我决定继续等
    2013-07-04
  • Judy.Luo
    客户的邮件内容如下,依然很简单:
    Thank you LL,

    What is the material that you are using.

    Please send a sample

    SS Ltd
    【客户地址】

    Kind regards,

    看来客户还是很感兴趣的,但是客户只给了我地址,并不是到付账号。
    客户的想法看来是希望能让我免费样品(亲,记得哦~~)

    我看到这封邮件已经是第二天的早上,我查看了客户的牌子,是比较大的牌子,自己有工厂,但是也会外发去;
    是否要给客户寄样?快递费不多(200左右能搞定),但是感觉心里不爽,感觉自己是贴上去的了
    问了几个朋友,都建议不要免费寄,最好能要到到付账号。
    2013-07-03
  • test11
    由于晚上出去了一下,我看到这封邮件的时候已经10点多了,
    稍作整理,给客户回了一封:

    Dear D,

    Thanks very much for your quick reply. (现在觉得这个话好别扭,把quick改成kind应该会舒服很多吧)

    This product name is our new product, and this item he not sold to USA and Europe before.

    The advantage as below,
    1.;
    2.;
    3.;
    4.;
    5.We he the patent in CHINA.
            
    Maybe you will like to try the samples first.

    Best regards
    LL

    看看客户是否感兴趣了,呵呵,客户确实在晚上2点左右给我回了邮件,不过我是第二天才到了
    2013-07-03
  • mike.kusma
    由于是第一次发邮件,经验不足,找到的客户都是比较大的商场(成交可能性应该很低)
    发的很多邮箱,都是客服邮箱,有一个客服竟然回我了(服务态度确实很好),让我更多的信息给他,他才方便给采购部;
    我给了一些信息,不过就没有后续了。

    晚上7点不到,过来第一封真正的回复,我注意到邮件也是被转发过(说明我第一次发的不是目标邮箱)

    客户的邮件很简单:
    Hello LL,

    What is the advantage of your product V?

    Kind regards,

    D

    看来客户还是有兴趣的,我点了客户的网站,发现是一个比较专业的客户;
    客户在这个行业应该的是比较大的;
    2013-07-03
  • Judy.Luo
    1楼竟然无法编辑,我会把所有的邮件公(稍作修改),仅供大家参考,这个帖子看来要更新很久了,客户的反应还是有点慢的
    本人菜鸟一个,不喜勿喷


    4.17,下午4点左右,发出的发信
    RE:NEW/product V/ Patent in CHINA
    产品名称我去除了,因为暂时未成交,也不想暴露在啥子东西,哈哈

    Hi (不知道客户,所以没有称谓)

    Glad to know that you are on the field of product V.

    Maybe you will interest in our new model: product name.
    This item is hot sale in JAPAN.(后期的发信我改为,it seems that japanese is pleased with our quality)

    More details will be send to you on your request. Free sample will be send to you within 7days.(后面我改为will be
    2013-07-02
  • Jack.Ho
    美女 后续呢?
    2013-07-02
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