公证认证是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
当以美国公司投资、诉讼、注册公司等美国文件使用在中国或美国以外的其他国家需要办理相关的公证认证，美国出具具有法律意义的文书用在海牙公约成员需要办理海牙认证，（美国也是海牙成员，当有中国文件用在美国也可以办理海牙认证，看对方要求）用在中国大陆等非海牙成员需要办理中国驻美国使馆认证。
美国文件公证认证程序：
即由美国或美国具有公证资格的律师对美国产生的文书进行公证，并将公证书和所附文书捆绑为一体，同时在公证书上签章。然后移交到美国州务卿认证，最后还要送往中国驻美国使馆认证。只有做完律师公证后的文件才能做下一步认证，而且三个步骤是必不可少的，缺少其中一步会造成文件不可用。我司办理美国公证认证也必须是三个步骤一起进行，比如：自己去做了前面律师公证，后面的认证我们是不可以帮忙的，必须是整套打包重新做。
美国内华达公司要在中国上海设立WOFE，商务要求提供美国公司合法开业证明营业执照公证认证。美国公司认证，即对美国公司文件办理中国使馆认证，它是美国文件在中国有效使用的前提。首先我们要了解什么是认证。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。中国大使馆认证是最权威的，由律师、州政府和中国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时，中国受理外商投资时所需的一份认证，证明其公司在当地的使馆认证，证明其合法、有效性。美国认证流程：国际公证人公证，州政府认证，中国驻美使馆认证。美国认证提交的材料要做认证文件的清晰复印或扫描件
美国认证得到的文件：
1、律师公证
2、州政府认证
3、中国使领馆认证
美国公证认证的基本程序：
1、由国际公证律师（Notary Public）公证。
2、将经过公证律师公证的文件送州政府认证处认证；如相关文书系由政府部门出具，则可直接送州政府或其授权机构认证。
3、将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。办理的时间美国大使馆认证的周期在15-20个工作日左右使馆认证网在美国和美国的律师悉心照料每一笔委托，高效专业办理美国公证认证。
美国海牙认证程序：
海牙认证的目的是简化使馆认证的繁琐程序，时间快、费用低，4-6个工作日即可完成。海牙认证程序：国际公证人公证，高等法院加签。
美国公证认证时间：12-15个工作日
美国公证认证流程
1、说明什么文件，用途等
2、与我司顾问沟通准确办理时间、费用等
3、提交文件，签署合同，公证认证协议，文件保密协议，支付部分定金
4、我司进行公证认证手续
5、完成后发送扫描件确认，然后支付余款收取文件。
美国文件公证费用：包含律师费、认证费、服务费、快递费等全部费用，按文件收取，具体咨询我司顾问。
美国公证认证所需文件：原件或扫描件，具体看文件，公司文件一般可以提供扫描件。
美国大使馆认证范围：
凡美国出具的、发往中国使用的文件，如：美国公司文件、生活担保书、职业证明书、商标证明等，必须先办理认证手续。
公司需要认证的文件，如：
注册证书、股东懂事名册、公司会议记录册、法人资格、劳动协议、资产证明、委托书、合同文件签名等。
北京易代通使馆认证网整理
