美国政府出具的文书需要经过中国驻美国使馆认证,其真实性才能被国内相关政府机构认可。办理驻美国使馆认证的目的是使美国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力。美国使领馆认证范围如下
一、以下美国商业文书认证:
美国文书认证包含个人文件和公司文件,主要是两大类,其各类别中含有各种的小文件,都可进行公证认证。
1.美国公司主体资格认证,美国公司委托书认证;
2.美国公司存续证明认证,美国公司资信证明认证;
3.美国公司股东董事在职证明认证;
4.美国公司董事会决议认证,美国公司会议纪要认证;
5.美国公司授权书认证,美国公司法人身份证明认证等。
二、以下美国个人文书认证:
1.代开美国无犯罪证明,代办美国无犯罪证明认证;
2.美国同一人声明书认证,美国房屋委托书认证;
3.美国寄养委托书认证,美国护照认证;
4.美国学历证明认证,美国成绩单认证;
5.美国结婚证认证,美国离婚证认证;
6.美国单身证明认证,美国死亡证明认证;
7.美国出生证认证,美国入籍证明认证等等。
三、美国文书公证认证资料:
1.美国文书扫描件。
2.本人护照首页扫描件。
四、美国文书公证认证程序:
第一步:首先递交到当地公证员(Notary Public)办理公证。
第二步:到州务卿办公室(Secretary of the State)办理认证。
第三步:中国驻美国大使馆或领事馆认证(Chinese embassy / Consulate)认证。
五、中国驻美国使馆认证须知:
1.领事认证是领事认证机构以国家名义对文书予以确认的活动,其目的是使一国出具的文书能在另一国境内得以承认,不会因为怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
2.领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能,不对文书内容本身的真实性、合法性负责,文书内容由文书出具机构负责。
3.经领事认证的文书内容被更改、替换的,领事认证书无效。
4.申请人和已经领事认证的文书内容的利害关系人,对领事认证机构出具的领事认证书有异议的,可以向出具该领事认证书的领事认证机构提出复查申请。
5.领事认证机构收到复查申请后,应当进行审查、核实。对于领事认证书的编号、证词、出证日期等内容错误的,应当及时予以纠正。