在中国以英国公司的名义在国内开展商业活动,如在国内设立办事处,设立中外合资企业,外资独立企业,或是涉及到诉讼等等。
以上所用到的英国公司文书,原件在国内是不被承认的。
为了确保他们的文件在法律上得到认可和接受,英国公司必须经过公证认证。
01
律师公证
验证英国公司文件的第一步是公证,把所需文件委托给英国的国际公证律师对文书进行公证。
此时律师会要求核对委托人的身份,一般会用到护照等证件以及其他相关证明。
律师会要求委托人在文书上签字,律师随后会进行签字以及盖章,此为公证部分。
这涉及让公证人验证原始文件的真实性,例如公司章程、营业执照和其他公司文件。公证人将检查文件,如果确信它们是真实的,将提供公证书作为证明。
该证书是大使馆认证过程的基础。
02
大使馆认证
英国公司公证过程的下一步是由相关大使馆或领事馆盖章和签署公证书。
英国方面认证,律师公证好的文件需要送到英国外交部得到认证。
如果文件上已经有了英国外交部的章,那么该文件则不需要再此认证。
最后就是中方的认证,最后需要把文件送到中国驻英国使馆(或其他国家的境外使领馆)办理领事认证。
使馆通常会要求提供其他文件,例如公司法律地位证明,以及公证书。
中方使领馆会给文件盖章并给予认可,这份文件放才能在中国境内的官方场合使用,至此英国公司公证认证就完成了。
03
英国公证需知道的几点
1
使领馆是否对文件内容的真实性负责?
使领馆认证只确认英国外交部及其授权机构认证官员的签字和印章属实,文件内容由出文机构负责。
如果认证文件内容与中国法律及有关规定相抵触,使领馆将不予认证。
2
在哪些情况下使领馆会拒绝认证?
(a)文书的印鉴、签名不属实;
(b)文书的印鉴、签名未进行备案,或者与备案不相符;
(c)文书的装订、印鉴、签名等技术性标准不符合出文机构、用文机构规定和要求;
(d)中国护照、居民身份证、国内驾照等中国国内出具的文书;
(e)文书的内容违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益。
3
人不在英国,可否委托办理使领馆认证?
驻英国使领馆可以委托他人代为办理,腾联13年海外公证服务经验,可以在足不出户的情况下,帮您方便、快捷地完成公证认证。
4
用于香港、澳门的文件需要认证吗?
目前,《取消外国公文认证要求的公约》适用于中国香港和澳门地区。
在英国产生的文件,经英国有关机构出具“附加证明书”后便可在香港和澳门使用。
但中国内地目前尚未加入该公约,在英国及其海外属地产生的文件需完成公证认证后才可通往中国内地使用。
04
英国公司公证认证常见用途
英国公司公证认证常见用途如下:
1.在国内设立办事处/代表处
2.设立中外合资企业
3.设立外资独资企业
5.涉及到国内的诉讼案件等
以上是比较常见的用途,不同的用途,认证资料要求是不同的。
如不清楚认证资料,可以先跟国内使用部门确认,并准备对应的公司资料即可,其中公司注册证书是必须提供的文书之一。
05
公证和使馆证明的重要性
出于多种原因,公证和大使馆认证对英国公司很重要。
它们为公司文件的真实性提供官方认可,并有助于与国际合作伙伴和客户建立信任和信誉。
这对于寻求扩展到新市场或寻求投资或融资的英国公司尤其重要。
选择信誉良好的公证和大使馆认证提供商非常重要,以确保该过程以最高标准进行。