美国公司公证就是对美国公司的文件办理公证手续。美国公司文件要在中国使用，首先就必须办理美国公证。
美国公证即由美国公证人对美国公司文件内容加以确认，美国公证以公证书的形式体现，由公证人对文件审核后，将公证书和所附文件捆绑为一体，并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送州政府认证，最后由中国驻美使馆认证。
美国公司公证文件通常如下：
- 注册证书 Certificate of Incorporation
- 章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在职证明Incumbency
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件
美国公司公证文件最终要以文件使用部门的要求为准。
国公司领事馆认证，即将美国公司文书办理公证之后，送使馆办理领事馆认证。
美国使馆认证一般用于美国公司在中国内地投资工商注册登记，作为公司的合法性和良好性的有效法律证明。
中国驻美国大使馆认证是一份最权威的政府文件，由美国律师、美国外务部和中国驻美国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于美国公司以国外公司的身份到中国来投资时，中国受理外商投资时所需的一份认证，证明其公司在当地的使馆认证，证明其合法、有效性。
美国公司领事馆认证的文件：
国际律师公证
州政府认证
中国驻美国使馆认证
美国使馆认证程序步骤：
国际律师公证；州政府的认证是指在国际公证律师程序后之进行认证，并出具认证证书由相关官员签名，并盖上州政府的钢印后贴在律师认证文件的底页。
中国驻美国大使馆认证是指由中国驻美国大使馆的官员，通常是一等秘书，针对国际公证律师和州政府或国务院认证的文件出具由中文表述的认证证书。该证书由中国大使馆防伪公文纸体制成，并由使馆相关官员签字、由中国驻美国大使馆盖章。
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