美国公司董事决议授权委托书在国内打官司办理公证认证全攻略
美国公司开具了一份董事决议和一份授权委托书,客户要用这份董事决议授权委托书在国内打官司。但是美国公司开具的资料是不能在国内直接使用的,中国会要求客户在美国做公证认证。对于国外公司在国内打官司,需要对国外公司主体资格以及授权国内律师的委托书进行公证认证,如果董事就在国内,可以直接面签,无需公证认证,但是还需要证明该人就是有权签字人的决议,以及公司主体资格还需要办理公证认证。
随着美国公司拓展中国市场的进一步深入,美国公司的身影越来越多的出现在中国经济生活的各个领域,美国公司的文件如,营业执照,董事会决议,授权书等文件在国内使用,就首先必须办妥相关公证认证手续。
美国公司公证认证流程:
美国公证人公证,然后送州务卿认证,最后送中国领事馆认证
美国认证一般提供文件扫描件及申请人护照和申请表就可以。
需要注意的是,委托书里面一定要写清楚授托书所有信息,最好是证件号及律师执照号,以防法院在受理案件中,不能认定代理律师是委托书内的受托人。在美国产生的证据,要看是哪些证据,如果是可以从政府申请的证据,可以查实真实性的,那我司公证人可以从政府查实真实性进行公证,但如果不是政府文件,而是其它文件,比如发票,合同等,公证人没办法确定文件真实性,就需要美国公司董事在证据上面写声明,声明这份文件是原件真实复件即可
外资代表处有权签字人变更,工商局需要提供外资代表处有权签字人变更公证认证。
根据最新代表处管理规定,代表处所有涉及到的国外母公司出具的文件都需办理公证认证手续。
由母公司董事会决议授权一名董事作为有权签字人,如果董事会只有一个总裁,那就他自己授权自己,是可以的。
需要对那份授权一名董事作为有权签字人的决议做公证。
在美国做公证,最好把公司注册证书一起公证认证进去。
美国公证认证的流程:
第一步:首先是委托美国当地的国际公证律师对美国文件进行公证;公证员证明该美国文件为真实的副本
第二步:其次是美国州务卿对美国文件进行认证;美国州务卿认证会在公证员公证的文件前加一页,装订在一起,这一页上有美国州务卿的签字和盖章,用于证明干正源的签字和印章属实。
第三步:最后是送往中国驻美国使馆办理领事认证;领事认证会在省政府认证的文件背面粘贴领事认证的小卡片,用于证明美国州务卿的签字和印章的属实。
美国科罗拉多,俄勒冈和犹他州以其便捷的注册流程,低廉的注册费用,以及简便的后续年审办理手续,是众多投资者注册美国公司的首选。
注册美国科罗拉多公司,无需亲临美国,在北京可以委托办理。
科罗拉多州(英语:Colorado)是美国西部的一州,东接堪萨斯州,南界俄克拉何马州和新墨西哥州,西邻犹他州,北与怀俄明州和内布拉斯加州接壤。首府丹佛市(Denver)。州名来源于西班牙语,意为“红色的”。科罗拉多州的邮政缩写是CO。
注册科罗拉多公司的优势
1、以科罗拉多州公司的名义在国外置业、投资,方便地与国际财团、银行融通国际资金,实现资产抵押贴现、资本经营。
2、科罗拉多州境内聚集了众多高新技术产业,包括:航空、电脑软件、电脑与周边设备、电信器材、微电脑、高科技材料与生化科技等。
3、注册科罗拉多州公司开立美国当地银行开户,利用支票收支,调动、周转资金,免除现金交收的麻烦和风险。
4、丹佛市为世界上唯一可向亚洲、欧洲、非洲、拉丁美洲进行一次性反射的卫星转播地点,故美国电话公司(AT&T)及其他主要通讯公司均选择丹佛市为其国际通讯中心。
5、科罗拉多州为制造各种医疗设备的主要中心,丹佛在器官移植方面(如胰、肝、心、肺、肾脏)居领先地位。该州有二百七十余家生物科技公司,其在科技领域上之发展颇富盛名。
6、以直接面对美国客户,了解美国客户的需求从而调整营销策略,使产品适销对路。
7、直接以美国资本名义全资控股国内自己公司的产权,还可以与美国公司之间进行贸易,减少贸易风险,并为涉外纠纷处理提供便利。
在这些州注册公司之后,要在中国设立外资公司以及代表机构,或是法院诉讼,都需要提供美国公司注册证书公证认证文件
美国认证其实是为美国文书出国的一个签证。确保美国文件在美国之外合法有效使用。
美国认证分哪几种:
1)对美国注册证书的公证及使馆认证
2)对美国注册证书,董事股东名册的公证及使馆认证
3)对美国注册证书,董事股东名册,银行资信证明的公证及使馆认证
4)对美国注册证书,董事股东名册,银行资信证明,或股东决议的公证及使馆认证
美国公司公证认证注意事项
办理商业认证,必要时,需要提供公司执照和公司负责人身份证件复印件。
美国公司银注册证书公证认证的流程:
1.将美国公司文件由国际公证律师或者公证员公证;
美国公司在上海设立外资常驻代表机构,根据最新工商局规定,每年代表处年检必须提供美国公司合法营业证明公证认证文件。
外国(地区)企业存续的合法营业证明(原件一份)。
合法营业证明包括:公司注册证明、商业登记证明、企业迄今仍存续证明。合法营业证明必须经公证、认证,公证、认证日期应晚于2018年7月1日。存续证明为外文件的,须附中文翻译件。
美国公司合法营业证明公证认证流程:
1、美国公证人公证;
2、州务卿认证;
3、中国领事馆认证。
以下是一个案例。
一家美国公司驻上海代表处,现在到了年检时间,帮我们办年检的会计师说让我们提供存续的合法营业证明公证认证文件,这是什么文件,该怎么办?我们在北京也有代表处,年检时也没要这个存续证明公证认证,是上海这样要求吗?
根据上海工商局外资代表处年检规定,代表机构提交年度报告须提交下列文件:
(一)年度报告书;
(二)登记证原件及复印件;
(三)费用收支情况的审计报告;
(四)外国(地区)企业存续的合法营业证明(须经公证、认证)
其中第四项就是存续证明公证认证,对于美国公司来说,存续证明即Goodstanding,可以向州务卿办公室申请,之后经过公证,州务卿认证和中国领事馆认证,整个美国公证认证流程就算完成。
2.将文件由公证员办理好了之后还要递交到美国州务卿认证。
3.将文件在州务卿认证好了之后还需要递交到中国驻美国使馆认证。
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