英国公司文书和个人文书公证认证的范围和办理方式。
当前英国和中国交际逐渐密切,这也就增加了两国之间文件的转换交流使用,在英国工作、生活、留学的中国人士逐年增加,同时英国作为国际上金融市场的代表之一,在英国成立公司投资英国市场更是当前市场谋求发展的新兴模式。不管是在英国获取的个人文件还是商业文件,英国政府是允许中国人士在其当地获取该文件,那么中国政府也是承认在英国所合法所获取的文件,其英国文件在中国使用只需要办理简单的公证认证手续即可。
英国是世界的移民热点,又是经济发达的国家,在那里创立自己的公司,发展公司的业务,最终成为那里的居民,是很多人梦寐以求的事。
英国文书使馆公证认证的范围:
英国个人文书:英国无犯罪记录证明,英国结婚证,英国出生证,英国房屋委托书,英国护照,英国学历证明等等;
英国公司文书:英国公司营业执照,英国董事/股东信息,英国公司存续证明,英国公司银行资信证明等等。
英国文书使馆公证认证的资料:
1.英国文书的扫描件或者复印件;
2.申请人的有效护照扫描件或者复印件;
3.英国使馆公证认证申请委托书。
英国文书使馆公证认证的流程:
1.将需要进行使馆公证认证的文件递交到国际公证律师进行公证;
2.将公证好的文件递交到英国外交部进行认证;
3.将州务卿认证好的文件递交到中国驻英国使馆认证。
中国驻英使馆认证的基本程序
第一步,对于非英国政府部门出具的文书,请您先送当地国际公证律师事务所(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国政府部门出具,则可径送英国外交部或其授权机构认证。
第三步,将办好公证、认证的文件送大使馆申办认证。
申办认证的材料要求
如果需要将在英国产生的文件送往中国使用,可以本人或委托他人来大使馆办理有关文件的认证。需要准备以下材料;
填妥《公证认证申请表》
提供已由英外交部或其授权机构认证过的公证文件原件及复印件
两页及两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定
如您的文件含有空白页(包括封皮),除非该页上注明“此页无正文”字样,否则,您需要将该空白页裁掉一半
如办理关于您个人的文件认证,需出示您本人护照及有效签证或居留证原件并附上复印件
如委托他人代办,代办者需持有您或申请公司的授权委托书
注意事项:
1、大使馆只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出文方负责。
2、根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件,无需经大使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3、在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)、根西岛(Bailiwicks of Guernsey)和开曼群岛(Cayman Islands)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)等产生的文件,须经英国外交部公证认证办公室认证后,再到大使馆办理认证。
4、因为一些代办人员不愿打开装有认证文件的信封,又不能回答相关提问,或不能提供相关文件,大使馆有权拒绝受理此类申请,并对不能及时递交有关文件的申请不承担延误责任。
5、大使馆在接受申请文件后,仅向申请人发出取证凭据,不签署任何收据。
特殊认证
(一)婚姻状况
a.中国公民在英国登记结婚
中国政府承认在国外居住的中国公民根据驻在国法律办理的登记婚姻(以不违反中国婚姻法为限),如您拟在中国使用婚姻证明,只需将英国婚姻注册证办理认证手续。
b.没有结过婚的英国公民赴中国结婚
填妥《公证认证申请表》
经英国外交部认证过的近3个月内出具的单身证明原件及复印件
本人护照原件及复印件
c.有过婚史(在英离过婚)的英国公民赴中国结婚
填妥《公证认证申请表》
经英外交部认证过的近3个月内出具的单身证明原件及复印件
若您在英离婚,须提供近3个月内经英国外交部认证过的英国法院的《离婚判决书》原件及复印件,如您原配偶是中国公民,此判决书经英国外交部认证并送回中国向相关的中级以上人民法院申请承认后,方可使用;如您原配偶不是中国公民,还需提交经英国外交部认证过的原配偶国籍证明(如标有国籍的原结婚证、原配偶的护照复印件等)的原件及复印件
若您原配偶在英死亡,须提供经英外交部认证过的原配偶《死亡证明》的原件及复印件
您本人护照原件及复印件
英国文书使馆公证认证的时间:
英国文书使馆公证认证的时间大约需要15工作日,加急大约需要7个工作日,特急大约需要3个工作日
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