我朋友在一家外企工作,现在听他说公司的投资方要变更一下,由原来的美国公司变成一家萨摩亚公司,领导让他问问有没有认识变更这方面的朋友,他就在网上找了一家做变更外资的代理,他们告诉我朋友首先是需要去商务局变更最新的投资方,新的投资方主体资格需要办理使馆认证。这家代理也只是变更国内的手续,使馆认证他们不办理,只提供了一份样本给他,让他自己在网上找找。使馆认证指的什么,是哪儿的使馆,需要在哪儿办理?
外资企业变更投资方需要对新的投资方主体资格办理公证认证,一般是公司注册证书、股东董事名册,如果多于一名董事,还需要一份授权书。萨摩亚公司办理公证认证,一般公证认证流程:英国国际公证人公证、英国外交部认证、中国驻英国使馆认证;另一种特殊的就是先办理萨摩亚当地的公证及高院加签,之后再送英国外交部及中国驻英国使馆认证,这种认证时间比较长,费用比较高,所以客户一般选择直接英国办理,国内是接受的。
外国公司到中国大陆成立外商投资公司、合资公司、并购或成立代表处后,只要国外投资方股东或董事发生变更,都要在国内外资申批方备案更改信息,而在备案时,国内审批机关需要对外国变更文件办理中驻该国使馆认证。
需要认证的文件,一般都是对这个公司的注册证书,和新的董事股东名册或对新出的INCUMBENCY文件办理公证,如果是多个董事,还要召开董事会决议,选出具有签字权的董事。只需要提供这些文件的扫描件,就可以办理公证认证手续了。
外资企业工商变更投资方另提交相应的专项文件、材料:
1、《外商投资企业变更(备案)登记申请书》(内含《企业变更(备案)登记申请表》、《投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格。请根据不同变更事项填妥相应内容);
2、《指定(委托)书》;
3、公司章程规定的最高权力机构做出的决议或决定;
4、《企业法人营业执照》正、副本;
5、股权转让协议;
6、股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程;
7、审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1;
8、涉及国有产权转让的,应提交北京产权交易所有限公司出具的《产权交易凭证》;涉及中央国有产权转让的,应提交中央企业国有产权交易试点机构出具的《产权交易凭证》;涉及外埠国有产权转让的,可依据国有产权属地政府有关规定,提交规定的产权交易机构出具的产权转让交割文件或国有资产管理部门出具的产权转让批准文件;
9、股东发生变化的应提交受让方的合法资格证明(资格证明应按公司设立时的有关要求提交);
10、新的外国投资者与境内法律文件送达接受人签署的《法律文件送达授权委托书》及被授权人的主体资格证明或身份证明复印件。
特别提请注意:
1、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人发生变化,请重新提交《指定(委托)书》。
2、如果委托有资格的登记注册代理机构办理,应提交加盖该代理机构公章的代理机构营业执照复印件、《指派函》、《委托书》、代理人员的资格证明及身份证明。
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