昨天去福步论坛逛了一圈,看到很多外贸人在抱怨,抱怨B2B平台的询盘质量越来越差,需要自己开发客户,结果一顿操作猛如虎,结果询盘2.5。What a sad story!
不可否认的是,对于绝大多数的外贸人来说,传统邮件客户开发,以及社交媒体linkedin 客户开发,仍然是主流的渠道。所以写好第一份邮件(信息)是至关重要的。
需要注意的事是,互联网的快速发展,人们越来越倾向于碎片化的阅读,那么在写信当中,突出重点,高效沟通也是外贸人必备的技能之一。
效率对于客户和我们来说都是很重要的。 客户需要我们传递有价值的东西,这样才会有沟通的欲望。
下面分享几个可以提高开发信回复的点:
01 标题:传递有价值的标题
To + 客户名称+about 产品名称+From 公司名字+你的名字
这个标题可以让客户知道产品,加深对你的印象。对客户尊重,也体现你的专业
To +客户名称+about产品+project
客户会以为这是他之前在谈的某个项目,让客户有熟悉感,提升客户的关注度,也就提高了打开率
Newest +产品+Price refreshed inform from +公司名字+你的名字
价格话题一直是客户关心的,涉及到利益这块,能激起客户的好奇心。
Activity -10% Discount of +产品+from +公司名字+你的名字
总体来说:标题也要做到简洁,传递价值,定制邮件
02 邮件第一行
第一行很重要的, 有很多伙伴可能不知道。 而用了一些“how was everything .how are u ….”一些寒暄语浪费了第一行的作用。
我们收到邮件时,是可以预览到首行。 所以首行我们最好直截了当,点明要点。那些寒暄话可以等到邮件末尾说。
03 邮件正文
谈到产品一块: 最好把需要推荐的产品的卖点言简意赅的提炼出来写进去。首先你要明确为什么要推这款产品给客户?除了这产品是新品,还有没有其他理由?其他对客户切身利益相关的理由?你的用词用语做到专业了吗?
这就需要业务员下功夫了,对产品是否了解,对客户是否分析正确,是否站在客户的角度思考问题。
写完之后再检查一下是否有很明显的语法错误,可以用我们之前推荐过的网站
04 邮件正文最后一行
最后一行可以做引导,引导客户可以和你交谈的内容。不要一直是“waiting for your early news ”.其实有时候,可以也不知道看了你的邮件之后,回复什么给你好,你如果说等他休息,等久了估计他也不记得了。
可以适当问一下:你看完之后需要哪款型号的报价呢?你觉得我们这次新品的款式怎么样,搭配你现在的产品会不会更好?最近有没有其他类目的采购计划?反正就是给他个问题,提高回复效率。
05 邮箱
要先验证你要发送的邮箱是不是有效的,网上有挺多验证邮箱的网站的,这里放一个https://verify-email.org/,也够用了。如果发过去,退信了,那你白写了一封了。如果有客户相关同事的邮箱,可以一起抄送。
06 联系人
可以先去领英,Google,skype , whatsapp搜索一下客户的资料, 看能不能更多的去了解客户的资料。 还有就是你需要联系的人的职位,最好找到经理,采购经理,或者老板。 你也可以把邮件发送给客户老板,然后抄送给一直不理你的客户采购人员,碍于老板的情面,他就会适当回复你,客户回复了也就有交流的机会了。
内容由大洲外贸资讯 综合外贸知识课堂整理发布