许多新朋友
甚至包括很多混了一两年的外商
他们试图找到5000甚至5000名2W顾客。这样一来，按照联系方式的邮箱地址发了一封公开信之后，就会沉入大海。如果你幸运的话，我也可以收到一些回复——系统会回复信件，很多公开信都没有回复，不是因为客户不喜欢，而是客户根本没有收到你的邮件，被反垃圾邮件系统拦截了！我们来看看反垃圾邮件系统的机制。
什么样的邮件会被判定为垃圾邮件？根据国际电子邮件协会的判断规则:
(1)未经收件人许可，发送频率过快，内容重复率过高；
(2)对方没有订阅但发送方发送了附件；
(3)邮件中含有垃圾邮件的高频词。
从发送到接收，一封邮件必须经过以下路径:A邮件客户端、A邮件服务器、B邮件服务器、B邮件客户端。其中，如果A使用企业邮箱，A的邮件由企业邮箱服务器发送给B；如果A使用公共邮箱，比如网易，那么A的邮件通过网易邮箱服务器发送给B。乙方邮件服务器将对每一个IP和每一个邮件服务器进行评分，审核后的邮件将送达乙方邮件客户端，并由乙方查看..
因此
当我们写公开信的时候，
一定要注意以下9点
我学会了这9项技能
再也不会被拦截了！
第一，尽量用公司邮箱
我们建议发送国外信用企业的电子邮件地址，因为公共电子邮件服务器上的电子邮件账户太多，而且很多其他人的电子邮件账户之前都是未经收件人允许发送垃圾邮件的，不利于电子邮件服务器的评级。所以最好的邮箱是企业邮箱，也就是你的用户名@你的公司网站域名。这是一个干净的邮件服务器，没有不良记录。
第二，向同一邮件服务器发送信件的频率不应太高
互联网上的每台电脑都有一个唯一的全球互联网IP(类似于一个手机号码)，也会影响邮件到达率。因为像hotmail这样的邮件服务提供商对于来自同一个IP的邮件在短时间内有一个有限的(手动和谐)系统。所以在发公开信的时候要注意收件人列表一定要混有不同的邮件服务商，比如hotmail，Gmail等。
第三，尽量避免收件人的电子邮件帐户是同一类型的
现在很多企业共享互联网，整个公司只有一个公共IP地址。如果你的公司有20个外贸业务员，每个业务员每天发100封公开信，那么每天2000封邮件的数量会算在这个IP头上。不幸的是，如果您的大多数收件人是hotmail，Hotmail服务提供商可能会侵入您的公司电子邮件帐户。
第四，不要使用不好的街道模板
有些模板有优点，但大多数不好的街道模板永远不应该应用。你要明白，无数人用过这套经典模板，无数经典模板被邮件服务商认定为垃圾邮件。无数客户厌倦了这些一成不变的套路，刚开始可能有用，现在没用了！所以，你不是用烂大街的模板来摆枪的吗？另外，你和公司其他外贸业务员很可能有相同的IP，不要直接套用他们的字母。你的IP内容是一样的，邮件服务商不会封你。
第五，电子邮件的主题和内容应尽快转换
也是为了防止短时间内发送的邮件内容过于雷同。所以通常可以多准备一些自己的模板。尽量不要在邮件内容中重复同一个关键词！
第六，不要使用附件，不要使用图片，不要带超链接(网站)和联系方式
对客户来说，你是陌生人，你的邮件是需要识别的陌生邮件。您只能在他将您列入白名单或回复您后才能使用附件。不要在第一封邮件的正文中添加附件。最好不要添加图片和链接，要添加。确定画面小，500K以内，调整画面大小；链接只能添加到Google Twitter等国际网站。可惜你的企业网站和阿里巴巴旺铺网站都不是安全网站。其实联系方式不应该出现在公开信里，因为你的邮箱地址本身就是一种联系方式。联系方式那么多，当客户对产品感兴趣的时候该联系谁？如果联系你，不就是白加其他联系方式吗？没有白色。
第七，不要接触禁忌语
据海外互联网服务商godaddy统计，与销售相关的高频SPAM词通常包括:免费、折扣、机会、赢、赢、便宜、交易、债务、收入、保险、贷款、货币、抵押、价格、利率、利润、储蓄、商家、股票、即时行动、全新、即时通话、即时订阅、百万美元
有的童鞋可能会问，为什么我的信里有这样的禁令，还能收到客户的回复？为什么我偶尔会收到一些国内甚至国外公司的公开信，他们的公开信似乎都含有SPAM这个词？这是因为每个邮件服务器运营商不一样，他们预设的垃圾邮件关键词列表也不一样。所以，某封邮件在一个邮件服务器眼里是垃圾邮件，但在另一个邮件服务器里不一定是垃圾邮件。但不管怎么说，你需要做的就是不要去触碰禁忌语。每一个禁忌词，你都必须用一个意思相同的词来代替！比如你想表达你的价格优势，不要用低价或者便宜的价格，这里说XXX厂家(你是厂家，当然比代理商有价格优势)。同样的意思可以用n种方式表达，看你转身的方式。
做到以上7点就行了
基本上可以清除
但我也想补充这最后两点！
第八，内容要简洁明了
100个字能说什么，不要用1000个字。客户只需要知道你的产品是什么，核心卖点是什么。至于你们公司的发展史，谁管呢？我通常喜欢以一句关于行业的话开始，贴近生活，切入主题，然后谈谈我对行业和客户的了解(用一两句话引起他们的注意，让他们放心我的专业性)，然后谈谈我做什么产品，我有什么核心优势(包括我们的大客户)，最后告诉对方有兴趣可以联系我。
永远不要说我们在
第九，自己测试
写完一封公开信，你可以把它和你的工作邮件一起发到你的私人邮箱，看看它是否会被归类为垃圾邮件。例如，如果您使用公司电子邮件，并且客户是Gmail，您应该首先将其发送到您的私人Gmail电子邮件。如果信件被退回或扔进垃圾箱，请毫不犹豫地进行修改。
