做外贸的时候,对于外贸销售员来说,最煎熬的时刻莫过于寄出去样品后,等待客户回音的那段时间了。
有不少做外贸的朋友倾诉关于寄送样品后该怎么跟进的问题。
外贸新人小王就曾遭遇过这种事情,他说之前谈了一个客户,跟进了有三个月了,看起来也非常有意向,但是因为客户对产品有特殊要求,开模费太贵了,小王就跟客户沟通,不重新开模了,直接将产品寄送过去,一些尺寸是达不到要求的,但是在实际的订单中会重新开模达到客户的特殊要求。这位客户态度也非常好,表示理解,就同意了。小王感觉有戏,等确认客户收到后,他第一时间开始跟进,客户就说需要测试什么,或者说还没有做好决定,或者就直接对小王爱答不理了,这一拖就拖了三四个月,最后直接没音讯了,搞得小王沮丧又被动。
这样的事情,其实经常发生在外贸行业中,在一些业内前辈看来,小王的问题就出在没有充分站在客户的立场想问题,缺少对客户心理的把握。
因此,在跟进的过程中也是需要一些方法的,下面就分享一些外贸寄送样品后如何巧妙跟进的方法:
1掌握好跟进的时机
一般而言,在寄送样品之后,优秀的外贸销售人员会发送快递单号给客户,告诉客户大概可以到达的时间。随后暂时不再叨扰客户,等到约莫客户收到后,再次跟进一次,确认客户有没有收到样品,以及还需要哪些帮助,而不是直接催促客户下单。将重点引导到想尽力帮助客户解决问题上面。这样能让客户感受到你对他的关爱,而不是只想着成交了。
2切记不可以死缠烂打
这是外贸员小赵犯得大忌讳。有句话说得好“心急吃不了热豆腐”,不管是谈恋爱,还是谈业务,都是如此。因此,寄送样品后,千万不要太着急的问客户,只需要把握好合适的时机,循序渐进的去问客户就可以了。老是追问,会让客户觉得你吃相太难看,产生厌烦感,自然就没有后续的合作了。
3对客户有充足的耐心
有些客户属于中间商,拿到样品后还需要提供给他的客户,或者用于展览。这种客户一般都不会及时回复的,他需要等到他的客户给予回应后,才能给你回应。有时候前后持续时间几个月之久,因此做外贸一定要有充足的耐心。遇到这种情况,定期打个电话或者发个邮件就可以了。如果客户的客户感兴趣,那成交就是水到渠成的事情了。
4初始报价在合理范围内
如果初始报价太高,虽然也会吸引一些客户要求寄送样品,但是订单转化率就比较悬了。有些的客户会因为好奇,要求寄送样品,但是只是想看看样品到底如何,如果没有物超所值的话,客户是不会下单的,客户会觉得价格水分太大。因此合理的价格和优质的样品及产品,才能长长久久留住客户。
5该打电话就打电话
要知道,客户可能同一时间要了不同商家的多个样品,这个时候谁更积极主动谁的机会就会大一些。而且,寄送样品后,肯定想知道客户的态度以及下一步成交的意向,如果一直发邮件,客户不回复或者语焉不详,不如直接打个电话问一下,电话相比邮件具有更直观的感受,可以让客户感受到你的“诚意”,通过电话搞清楚客户的疑虑所在,才能更好的针对性的提出解决方案。然后,还可以充分利用好邮件、即时通讯、电话等各种工具,和客户建立良好的关系,让客户感受到你对他的重视,他就会认真回馈对于样品的态度和看法,以及是否确定下一步的交易。
总之,给客户寄送样品后的追踪,要遵循一个大的原则,那就是千万不要引起客户的厌烦,尽量站在客户的角度思考问题,把握好跟进客户的时机,尽力提供优质产品和真诚服务,坚持下去必能看到回报。
(微信公众号:外贸这点事)