国际贸易中,有些外贸客户十分谨慎,在谈合作之前会要求我们寄送样品,从而根据样品数据进行测试,并确定是否与我们进行贸易合作。所以,一般情况下,当外贸客户提出索要样品的要求时,大多数外贸商家都是会同意的。但是,对于整个外贸合作而言,并不是说把相应的外贸商品寄给客户就万事大吉了,为了切实发挥出给客户寄样的作用,努力推动外贸合作的达成,其中,在客户收到样品之后,做好相应的外贸跟进工作也是十分重要的。在实施样品跟进工作时,我们可以遵循以下几个步骤酌情展开:

1.了解客户是否成功收到样品

外贸样品在寄出之后,需要经历一段时间才能达到客户手中,对于有些心大的外贸客户,他们可能会忘记有寄样操作这一回事,所以为了以防万一,在样品寄出之后,要实时跟踪样品的物流状态,如果样品已经运达目的地,这时候为了提升客户能够有效签收样品,我们可以给客户发送一封提醒签收样品的邮件。如果物流信息显示客户已经成功签收,那么这时候我们可以给客户再发一封邮件,向客户了解一下他是否已经成功收到了我们的样品。虽然我们或许已经通过物流信息查询了解到客户已经签收到了样品,我们再发送这样一封邮件的主要目的,是刷刷我们公司的存在感,让客户意识到他之前是想与我们外贸公司合作。

2.咨询客户对样品满意与否

样品是一个外贸公司商品的代表,因此在选择寄送样品时,一般都是选择质量过硬的商品寄给客户。所以,在确定外贸客户已经收到样品之后,这时候我们可以给客户发送一封样品满意情况咨询邮件,虽说我们是在咨询客户是否对样品满意,实际上我们是在询问客户对样品的质量以及数据的考核情况。如果客户满意,势必会给出一个肯定的回复,如果客户不满意,那么肯定会给出一些改进的意见,这对于我们商品本身的改进与提升也具有积极的促进作用。

3.询问客户是否有需要帮助的地方

对于一些技术性较强的样品,外贸客户在收到之后可能会有一些不懂的地方,这时候与其等着客户来主动询问我们,我们更应该积极主动一些,主动给客户发邮件询问客户是否有需要帮助的地方,这时候客户也会顺势提出自己的疑问,我们可以一一解答。除此之外,在咨询客户是否需要帮助的同时,也可以给客户发送一个样品的使用要点以及注意点,从而帮助客户尽早掌握样品的使用方法。这样一种贴心的样品跟进服务,一方面可以显示我们服务的专业,另一方面也可以显示出我们在外贸合作上的责任心,提升客户在心中对我们的好感。

4.定期发送与样品有关干货分享

做好上述三方面的工作之后,如果此时客户闭口不谈合作的事宜,这时候为了避免引起客户反感,我们也不能操之过急,而是每隔一段时间给客户发送与样品相关的干货分享,刷刷存在感,让客户时刻想起与我们的相关外贸合作事宜,避免客户给忘了这件事情。

5.做好铺垫工作谈合作

待到所有的铺垫工作都做的差不多的时候一般情况下如果客户有诚意合作他们是会与我们进一步商谈外贸合作事宜的但是如果此时外贸客户还是闭口不谈合作的事情这时候就是我们主动出击的时刻了我们可以直接咨询客户对接下来贸易合作的意愿或看法进而根据客户的反馈情况展开有针对性的客户跟进开发工作

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/45483

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