但是说到开发信,基本做外贸的人都发过很多,但具体的效果,都不是很如人意,这是因为我们都没掌握好写开发信的技巧。
那开发信要怎么写,才能提高客户询盘和转化呢?
我们收到邮件看到的第一眼是什么?标题!所以这个标题对我客户能不能点进来是最重要的,我们平常在网上微信也看了很多文章,标题党的文章大家也看了不少,不可否认,这是很有用的,一篇好的文章,标题占了一半,在这个互联网时代,你靠什么吸引人,哪怕你内容再好,没有一个好的标题谁会点进去看。
所以我们开发信很重要的一个就是标题,小编想起一个朋友,他写文章,每次起标题都会起10个以上的标题,从中挑选出一个好的,如果不好的话,就从这些标题中提取好的组合成更好的标题。好了,扯远了。你的开发信肯定不是第一个发给客户的,所以你用什么来吸引到客户点进来,客户参加一个展会,会有多少人给他发开发信。所以我们在标题上一定要注意。而且我们可以蹭蹭热点,看看国外有没有什么新闻,可以适当地在标题上加上去,我们经常在微博发现有什么热搜,在公众号一定就能看到相应热点的文章,标题也是,所以我们也可以这样。
尽量把信写的简洁一点,不要拖泥带水的,也不要太花哨,字体格式统一,我们开发信的主题是什么,是介绍自己的产品,促成询盘转化,所以就尽可能的把产品的特点都描述详细,但也不要太长,可以一两句话概括,写太多产品的特点,客户看了,会觉得太长甚至会反感。
不要长篇大论,把产品的优势都写进去,邮件最佳长度是50-125个单词,太多了阅读起来会嫌烦,一看到这么字,不由自主地就不想看下去了,简洁一点,让客户一屏就能看完。不要把图片放在信里,可以转化为附件发送,否则会被当成垃圾邮件或者拦截。尽可能的把邮件长度控制在最佳词量内。
邮件的可以适当加点优惠产品报价,在信的结尾写点产品的优惠价格来新颖客户回复,当然选择的标题还是要投其所好,最好在客户需求列表里。也可以加一点激励的语句,让客户感觉我们是很重视他的。
最后就是邮件的发送时间,由于时差的原因,我们根据不同给客户的地方制定发送的时间,研究表明,早上或者午饭前邮件回复率都会高一些,我们对好时间,设置好定时发送就可以。
好了,上面讲了这么多开发信的技巧,就是想告诉大家,每封开发信我们都认真对待,这样,客户才会认真对待我们。