现在来到我们的进阶篇,外贸谈判(中)。
在上一篇我们有分享过,在我们外贸谈判过程当中,我们要注意一些什么样的事项。
今天的课程我在给与一些补充,那在谈判过程当中,我们还要注意一些什么?
然后在最后一篇的时候,再会给大家一些技巧的分享。
那么我们一起来看一下,第一课要注意的是,首先我们一定要在每一家,每一年每一家企业,一定要准备一定的预算,样品预算,为了是下一年,为客户免费寄样而做准备。
好多同学就会问老师,寄样为什么要我给钱?这不是应该要客户看来给钱吗?
当然了,客户愿意给钱的时候我们当然是很高兴的,但有一些客户,特别是优质的客户,他就没有样品的预算。
但他又非常对口,而且他又有自己的供应商的时候,那么我们就需要主动去寄样了。
举个例子,比如他说,客户发一个邮件给Amy说,他已经收到她的价格,其实他还是挺满意的,现在他想看一下实物,能否寄两个样品给客户。
去确认一下这个,然后那我们的业务员就说,寄样当然是可以,但麻烦您给一下快递账号,让我们来安排。
其实说白了就是咱们的卖家不愿意承担这个运费,这个快递费,那么我们的买家是怎么去回复 Amy的呢,他就说抱歉,我们并没有这个快递账号,那其实就是婉拒。
他不会去给这个运费,那于是尼我们的业务员就开始谈了,如果你没有快递账号也没有关系,你也可以直接把运费TT给我们。
那么我们也可以帮您寄,然后我们的银行信息已经在附件了,那客户这次就很直白了,他说不好意思,我没有任何运费预算,去做这一个样品。
所以我们通过这一个案例,你就会发现,那很可能你可能会,因为一个所谓的样品预算,而导致了你丢失了一个订单的机会。
那么我们该怎么做呢,其实每一年年底的时候,我们应该从营业额当中的纯利润,去提取一部分的预算,作为我们下一年的寄样基金。
寄样基金也就是说,如果我们的员工业务员,他遇到一些询盘,这个客户特别的优质,特别对口,但是他却没有样品的预算,或者运费的预算。
那们就可以通过这个寄样基金,来完成这个样品单确认了,那当然了。
不是每一个客户都能动用我们的寄样基金,那们的业务员是要去填表申请,那么申请就是需要去填写客户的背景资料。
和你为什么要给他免费寄样的原因,那么上级签名之后,就能动用我们的寄样基金了。
举个例子,比如说我们上一年,拿出一万块钱,作为下一年的这个样品基金。
我们公司一个有五个业务员,那每个人是否就能获得2000块钱的基金,那也就是说这每一位业务员这一年就会有2000块钱的基金。
那么你要用的时候,就去填表申请,这个就很容易理解了,那另外我们对他一些不是特别重要的这一些客户的时候,那我们就可以采取一些套路寄样。
什么叫套路寄样,其实比如说我们现在,可能不能给你免费寄样,但是您现在所付的一个运费,我们在尾款。
或者我们在订单确认之后会返还给您,这个我们是否通过直播,通过视频的方式,去确认的们的样品。
那么这些都是各种各样的一个套路,让客户可以去妥协,解决我们这个样品的问题。
第二个要提醒大家就是,在谈判过程当中,千万不要加入太多的主观因素,比如我们经常听到一句话叫,要先获得客户的订单,就先跟客户做朋友。
那这句话是对还是错呢?我不敢说它是绝对的正确,还是绝对的错误。但是我想用一个亲身的例子,来跟大家过一遍这个问题。
之前有一个美国的客户,已经是我三年的老客户了,由于三年来我的一个贴心的服务,包括我这个产品质量的认可。
那么他后来为了表示这个亲密的关系,信任的关系,他叫我的名字的时候都是直接叫我Sasa。
因为我的名字叫Savannah,sasa就是我的小名了,于是有一次,在谈一张订单,我们员工把一个叉子的,这个型号弄错了。
本来是一个吃牛排叉结果变成了一个水果叉,客户当然是不愿意的了,而且还是几千只。这时候呢,我们就发邮件给客户,道歉并且提解决方案。
刚开始提解决方案的时候,肯定会比较偏向我们自己,这时候客户就直接说:“Hello Savannah,没叫我Sasa看了我的解决方案之后,他不满意,需要全部更换,并且原来的也不会退。
这个时候我就希望,既然我们这么多年的朋友了,那是不是可以打一些人情牌。那后来我就说,这个能不能我们有另外一种方式去解决呢?
这时候我也叫了他一个,平时我们叫他的名字,这个时候呢,第三封邮件他发过来的时候 ,他直接叫我dear Miss Savannah zheng,实际就是官方的,并且叫我的全名了。
所以可想而知,在利益面前,再过多年的你和客户的朋友关系,他都是不一定经得起考验的。
所以说我们在谈判的过程当中,不要加入太多的主观因素,或者是感情因素,最重要是把你该的事情做好。
那么第三个他要提醒大家的就是,我们一定要注意不说你感觉客户在笑,你感觉客户满意,你就一定会获得订单的
我举个例子,有一次我陪同我的客户,去另外一家工厂,去看工厂的产品,那我的客户之所以叫我陪同呢,是因为他的英语有很重的地方口音,他担心其他的业务员很难听懂。
那我跟他已经交流很多年了,毕竟是我们的老客户了,那所以他就希望我陪他过去,那因为那家公司离我们家也不远,所以就陪他过去了。
结果发现去到那个工厂,对方的业务员英语非常好,而且能够跟我的客户非常融洽的进行一个沟通,有说有笑,非常愉快和谐,看起来客户也是一脸满意的样子。
那么这一个业务员就满怀信心,因为他认为,这次的沟通这么顺畅,那这张订单一定不会有问题了。
于是跟客户走的时候在路上,我就跟他讲,你决定跟这家公司下单了吗,如果是的话到时候我们可以一起拼箱,毕竟我们不远,
可是他回复我一句说:“she's not my cup of tea。”这是他的原话。我问他:“Hello Tom,How about today factory tour?”
他说的是他并不是我喜欢的那种工厂所以你就会发现了,不是说你自我感觉良好,你觉得客户喜欢,他就真的喜欢。
有很多时候他只是一个商务礼仪 ,他只是一个礼貌、举动,所以千万不要根据客户的一个脸部表情,去判断你是否可以获得订单。
该做的事情还是要做,最要的是有效率和质量,再比如说我们在谈判的过程当中,特别是在展示竞争力的时候,我们的大忌就是说,我们的价格很有竞争力。为什么?
因为在中国,其实没有最低只有更低,而且买家是不是在第一封邮件的询盘回复,或者让你介绍产品的时候,他就马上这么在意价格呢
给大家看一组数据,这是上一年阿里巴巴针对2731个买家做的一个问卷调研。他们发现买家最担心的前三个问题,并不是价格,而是供应商的可靠度、安全问题以及服务问题。
所以说,你一开始谈判展示竞争力的时候,就说价格很有竞争力,那其实反而是为自己谈判道路上,留下了非常多的绊脚石。
大家一定要注意,为了对我们的客户展示,展示更多我们是非常靠谱,您跟他们购买很安全,去展示我们的良好服务这些客户 care的问题。
那么在你的那一页,在你的详情页,去设计的时候,你就要更多的一些证据、证明、数据,去给客户看到。
你是有这些的,而不是光说,那另外的话提醒大家一点,在谈判过程当中不要紧紧是用那种邮件去跟进,那么我们一定要去下载一些SNS。
另外的话,除了阿里巴巴的询盘,邮件、SNS、电话,乃至于去拜访这都是我们去跟进的一些方式。那当然了一旦拜访,就会涉及到成本的问题,那所以说我们还可以从前面几个方式开始跟进。
但是SNS是一定要有的,至于电话,在这边还是要提醒大家一点,我们的电话不能轻易的去打 ,一定要去看你的时差,和确认客户是否是方便。
好,在今天的外贸谈判过程当中,又跟大家分享了很多案例,告诉大家听。
我们在谈判的过程当中,要注意一些什么样的事项,那在最后一节我们的外贸谈判课会再给一些技巧大家。