1.包材出错,谁之过?

前几个星期,接到一位公众号读者小A添加微信好友的请求,除了第一次备注了“外贸求职”外。在我通过前,他又发了3条备注,连起来便是:生产过程中,包材资料出错(客户负主要责任),但是客户把责任推给业务部。业务部主管把皮球推给准备离职的新人小A,让小A承担返工费的50%,即1000多元。所以小A加我微信,问我该怎么办。下面是小A跟主管,新人小B的沟通对话。

事情是这样的:小A是2018年入职该司做外贸业务员,客户1从2016年开始,便由3个外贸业务员轮流负责跟进(小D业务员2016年跟进,小E业务员2017年跟进,小A业务员2018年跟进)。

(2016年小D业务员由于操作失误,导致旧订单包材出错。但是他有在交接order list上面备注此单包材有误,如果未来有翻单,记得改正该问题,用回正确的包材。然后交接给小E,没想到,小E后来却误删了这句话。)

2017年底,当客户下新订单,并要求新单跟回2016年旧单包材时,小E把旧单包材发给客户,她是这样回复客1:attached artwork are for your record.(中文意思是附件包材是给你记录用)。因为客户那边在生产前没有提出包材有误,结果,该订单就开始生产。

2018年初,当小E要离职,交接客1给小A时,错误包材已经生产出来。由于交接order list上面没有标注2016年包材有误,所以小A根本不知道这个“历史遗留问题”)。

发货前,小A拍照包材发给客户再次确认,结果客户发现包材有误,强烈要求返工。但是却不承担返工费2433元,他们狡辩道:“邮件上提及,包材附件仅作记录用途,而不是确认用途。(客1邮件回复:attached artwork are for record ,not for final approval.we will not pay for the rework fee,pls noted ,tks)

那时候,小E已经离开公司好久了,当时主管,总监都在美国出差。公司只有新人小A,小B,资深业务员小D.当小E把客户推卸责任这件事跟主管说完后,主管便跟小D商量把皮球推给小A,让她承担50%费用,从工资里面扣除,剩下的公司承担。(这是公司的规定)。并且跟小D说,务必要在总监跟主管回来前把这件事摆平。

小A觉得委屈,毕竟小E交接过来的时候,包材已经生产出来了,而她之前又对这个”历史遗留“问题毫不知情。

我的建议

1.这种情况下,小A不能离职,要等事情处理妥当才离开公司。否则,事情处理起来十分棘手。

2.分析:归根结底是客户问题,但是,由于主管不想要得罪客户,所以想要把皮球踢给新人小A。

3.建议小A搜集一切对自己有利的证据,复印,拍照留底。等主管,总监回来后,向他们诉述事情缘由。

证据包括:小E跟客户的沟通邮件,交接order list,有主管,总监,业务员签名的生产单(因为有的公司生产单需要主管级别的签名审批通过后才能安排生产,如果这个订单出了问题,主管,总监都是逃不了责任)

4.其实,小A也有向新人小B求助。她从小B口中得知,该返工费是可以用部门预收款顶替的(之前曾经有业务员犯错,罚款1万,部门也是用预收款顶替,只不过这一次,主管不想要挪用而已。)

5.如果各位遇到相似情况,一个订单从生产开始是别人跟进,后来换为自己跟进出货问题,建议你向总监或者主管提议:让前人把这个订单跟进到出货再离职。毕竟中途接手的订单都是“烫手山芋”,自己分分钟惹祸上身!

6.为了避免类似的悲剧再次发生,业务员要跟客户确认好订单细节才安排生产

“不是我的错,坚决不认

在总监出差期间,小D试过为难或者吓唬小A。例如,不让小A跟其他业务员做好交接工作小A,让公司保安请她离开公司之类的话。最后,小A终于等到总监跟主管从美国回来,她跟总监说明事件的来龙去脉,不用承担罚款即可顺利离职了!如下截图:

凭什么新人就该被欺负!在职场,不能太善良,太老实,态度要强硬一点,当自己的利益被侵犯,要巧妙的捍卫好。不是你的错,坚决不认!

本文来自我的微信公众号:玛姬外贸服装笔记,私人微信号:today754783065,非诚勿扰。



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