外贸企业想要在国际领域中具有一定的知名度，在相关行业中受到用户的重视，那么参加一些博览会是很有必要的，在国外参展过程中，外贸企业该如何和主办方沟通呢？
由于涉及参与海外展览，外贸企业在参加国外展览前应与主办单位进行详细沟通。这个过程的重要性是不言而喻的，例如展览中可以获得什么，参与展览过程中同一行业中是否有很多竞争对手，等等。这些都是重要的因素，例如如果你不能在展览中获得更好的位置，参加展览的意义无疑会减少很多。即使在这个时候放弃也没有错。因此，在与组织者沟通时，您必须努力寻找更好的位置并且足够。产品介绍空间。
由于涉及参与海外展会，因此外贸企业在国外参展之前，就应该通过信函的方式和主办方进行详细内容沟通，在这一过程中所具有的重要性是不言而喻的，例如在展会中能够获得什么位置，其参展过程中是否有众多同行业竞争者等等，这些都是重要影响因素，如果在展会中无法获得一个较好的位置，这种状态下参展所具有的意义无疑会降低很多，这种时候即使放弃也没有什么不妥，因此在和主办方沟通时一定要力求找到一个位置较好的展台，并且有充分的。产品介绍空间。
米歇尔先生
首先，我很高兴收到德国农业机械和设备国际博览会2019年的邀请函。我听说你赞助了很长一段时间的博览会。自2010年以来，德国农业机械设备国际博览会已经举办了19年。它是展示企业产品优势的最佳国际平台之一。
但是，在邀请函中，没有明确说明我们公司在展会中的地位。我们公司在不久的将来收到了三次展览邀请。为突出产品特性，我公司将选择其中一个展览。我希望知道我们公司在您的展览中的位置，以便我们公司选择展览。
米歇尔先生
首先很高兴能够收到2019年德国农用机械设备国际展销会邀请函，对于贵方所主办的展销会我公司早有耳闻，自2010年开始直至今天，德国农用机械设备国际展销会已经举办了19个年头，是一个能够将企业产品优势展现的最佳国际平台之一。
不过在邀请函之中，并没有对我公司在本次展销会中的位置进行明确说明，我公司近期阶段已接到三个展销会的邀请函，为了能够将产品特点凸显出来，我公司会选择其中的一个展销会，希望能够获悉在贵展会中我公司所在展台位置，方便我公司对展销会进行选择。
林东先生
这个展览仍像往常一样在德国柏林举行。展览于2019年3月5日在Luta国际会展中心开幕。第一层展厅左侧第二个展位的详细位置已在附录照片中标明，供贵公司了解更多信息。
本次展览为期6天。贵公司有两个展位。前三天将处于相同的位置。第二个三天将在展厅的右侧。第六个展位可以很好地展示您的产品。前者是六平方米，后者是九平方米。它属于本次展览的大展位，价格昂贵。该公司展出农业机械产品，因为地理位置有限，所以我希望贵公司不要带五件以上的展品。
林东先生
本次展销会依照旧例依然在德国柏林举行，展销会2019年3月5日于卢塔国际会展中心开幕，贵公司位置为一楼大厅左侧第二个展位，详细位置已在附录中的照片里进行了标注，可供贵公司了解详情。
本次展会共举办6天，贵公司的展台位置一共安排了两个，前三天会在如上位置，后三天会在展厅靠右侧共筑大门第6个展台，这两个位置都能够将贵公司的产品良好展示出来，贵公司所在展台前者为六平方米，后者为九平方米，在本次展会中属于大展台，可供贵公司进行农机产品展示，由于位置有限，所以希望贵公司所带展品数量不要超过五台。
从上述的信函沟通中可以看到，该企业对于德国所举办的这一国际展会还是较为重视的，在相同时间内该公司共计收到了三个展会的邀请函，而在展会选择方面，该公司会选择展台位置较好的展会。
作为一个外贸企业，在参与国际展会时，其选择的展台位置是非常关键的，如果展台位置欠佳，那么其展台能够受到的关注率必然很低，国外参展产品的数额也是有一定限制的，有一些大型国际展会之中给出的展台位置极小，甚至只有一，两个平方米，这种状态之下想要将产品完美的展示出来所具有的难度非常大，而该公司之所以要参加的德国展会，是应外该展会给这家外贸公司所提供的面积达到了7〜9平方米，完全可以将其公司的全套产品展示出来，确保获得更多用户的关注，如无例外，该公司必然会选择参与德国展会，这样的选择有助于企业在此后的产品销售量提升。
