企业通过采取参加国外展会的方式，以期达到开拓新的国外市场的目的。其实
，这是一种非常高效和明智的营销方式的选择。参加国外的展会，既可以接触到新的，对我们产品有这兴趣和购买意向的客户，又可以方便我们去和同行进行交流，不断的学习他人的优点和长处，让我们及时的去把握到行业发展的趋势和导向。同时参加国外展会 为我们传播企业文化，树立良好的企业形象也是有很大帮助的。但参加国外展会存在一个很现实的难题，那就是经费有限。那么下面我们就结合参展准备以及参展流程来对参加国外展会的费用进行一个估测。
1. 对展会的选择：
(1)首先，要结合对公司自身实力的评定，决定每年的参展次数以及经费预算，然后对参展人员进行简单安排。一般情况下，参加一次国外展会的人均费用在两万五千元左右，每次展会的参展人员大概需要两到三人，我们以每年参加三次国外展会来说，那每年的费用最少为十五万元。
(2)如果企业预算足够，可参展人员也足够的话，也可以每年参加五六个展会，不同种类的都进行尝试，这种的费用大概每年不会少于一百万。
2. 提前准备制作样品、产品价格表以及产品展示用的PPT或者视频：
参展前2个月必须完成产品样本制作，完成价格表的制作，以便业务员熟悉，
当场快速报价，这样则可以不会因为时间短促而出现报价问题而失去客户。提前做PPT或者相关视频，可以提升客户的关注度，外国人在展会上也会有从众心理，喜欢人多的地方，而人多的地方存在的商机也会相应增加，吸引客户会降低我们参展的成本。
二、参展中
1. 切勿乱发宣传材料。展会开始前要对相关工作人员进行短期的培训并了解相关专业知识，能够有效的与客户进行沟通，进而增强客户的印象。
2. 去其他展位与客户沟通或是离开展会前要记住位置，有些时候展馆面积较大，可以用手机保存展馆地图或保留展会提供的手册，里面会有详细内容。
三、参展后
1. 展会结束之后要及时联系客户。你以为每天撤展后就能休息，笔记很重要!展会结束之后，马上根据展中笔记中客户谈到的需求要点，处理
2.结束后进行归纳总结。每次的展会所需要准备的内容都是不同的，因此要做好经验和总结，最后能够得到提升和完善。
四、参展部分费用预估及降低成本方案
1. 摊位费：一般一个摊位的费用在两千美元左右，同时我们还需要预留一些搭建费，一般在一千五百美元左右，以防场地过于简陋。
2. 机票：如果能提前一个半月预定，费用至少能低三分之一，同时可以考虑购买折扣机票。
3. 酒店费用：在美国，如果选择位置不是极佳的二三星酒店，那么费用就是在五十美元左右一晚，虽然可能距离参展地较远，但选择租车就可以解决这些问题，同时组租车费用一天也就需要六十美元左右，这样可以省去不少费用。同时，若是直接在网上订酒店，优惠也是很大的。
4. 手机费用：一般半月时间至少预算一千五至两千人民币。最好利用当地投币电话，可省不少费用。
5. 样品运送费用：很多的展会是有很多合作运送商的，这些运送商可能就会从中牟利。那我们可以采取小包装包装的方法，从国内寄到朋友那里，若需要拿到展会，就完全不需要运送商的帮助，我们自己就可以方便携带，这样可以节省大约一百多美元的运送费用。
6.展台布置：如桌椅、海报、饰品等的费用，若直接在展会地购买，成本也会非常高，但如果在国内购买，买一些便于折叠携带的款式，就算是需要运费，成本也不会太高。
7. 吃的费用：一般个人一餐消费费用在八美元左右，但最好选择自助餐厅，否则需要另外付取1.5美元左右的小费给服务生，这会加大餐费支出。
8. 交通：在某些参展地，拥有展商卡可以免费乘坐一些交通工具，这就可以省去一部分交通费，若参展地有熟人居住，还可拜托她们帮忙安排，避免出现因不了解行情而被坑的情况出现。
