客户在船舶运输过程中常常面临开港、截港时间变化导致错过截港时间,进而使货柜无法准时上船,造成货期延误以及额外费用承担的问题。
针对这一情况,其实可以通过应用船舶计划的数据接口来解决。利用该接口实现对开港和截港时间的自动化跟踪,并将相关信息自动回写到内部操作系统,一旦出现异常还能及时预警客户。
船舶计划中有几个关键动态要素:开港时间、截港时间、靠泊时间、预抵时间、开航时间。开港时间是港区允许集港的开始时间,货代获取此信息后需尽快安排拖车提空柜到工厂装货。截港时间则是装货上船的最后期限,即港区码头接收重柜的最晚时间。
靠泊时间是指船舶的预计靠泊时间,其变化频繁可能意味着港口作业不顺畅,装卸不及时,从而造成货物积压和港口拥堵,需要提前与客户沟通预警。
开航时间是船舶实际离开起运港的时间,开航延误容易导致供应链中断,此时需与客户沟通是否启动空运补货等B方案。
预抵时间是船舶预计抵达锚地的时间,货代可参考此时间安排货物运输计划,若其变化频繁,也需随时启动B计划。
总结一个打油诗分享给大家:“开港看‘最早’,截港盯‘最晚’;靠泊防‘拥堵’,开航跟‘实际’;ETA当‘参考’,随时备B计划。”