很多公司管理者也在烦恼这个问题,有些样品是免费给到客户的,费用和订单不成比例,虽然也有在监督业务员的样品跟进,可总得不到满意的答复。
大家一直很想知道,发完样品后,该如何有效的跟进,殊不知,最关键的时候却是在样品跟进之前开始的,比如:
1-发样品前,客户分析了没?
有些公司的政策是,鼓励样品单,因为某种程度上,样品单也是判断业绩潜力的标准。
所以经常有小伙伴,为了完成任务,只要遇到有意向的客户,只要客户说要下订单,没有完全分析就发样品,可能这个客户仅仅是买来自己用而已, 或者只是对这个产品感到好奇,想低价买来研究。对于这样的客户,发了样品不回复也是正常的。
所以,分析客户很重要。
2-确定客户收到我们的样品了么?
也就是说,你的样品,客户确实看到了,并测试过了,而且知道这个样品是来自你的么?
有些外贸业务员说,我给客户发了样品,但客户最终向工厂下了订单。这个客户不真诚。
但是有些时候,我们究其原因会发现,客户会收到特别多的样品,测试后很满意,可样品上没标记,找不到供应商,所以就按工厂的包装google搜索到工厂,下了订单。这也是有可能的。
所以我们必须做好样品卡,样品卡上写上我们的各种联系方式,这样方便客户拿到产品测试ok以后,直接联系到我们。
3-确定样品通过测试了么?
曾遇到一个客户,一直不回复样品的反馈,心急便打了电话过去,得知7台样品没有一台通过测试,便问其测试方法,有没有测试报告。
邮件给到我测试报告后发现,他们做的是耐久性测试(也就是破坏性测试),测试方法极其严格,普通的产品根本通不过测试。可在他们看来,这种测试方法是正常的。
遇到这种情况,视客户的专业程度而定,若是非专业客户,我们要提前告知产品应如何测试,若是专业客户,讨论过后无法说服他,需要立刻重新再备样品,或推荐质量更好的产品。
4-产品通过测试,主要负责人知道吗?
因为有时,客户收到的样品实在太多,加上其公司内部沟通不畅,样品测试ok后没有及时给到主要负责人,导致迟迟没有消息。所以我们需要问清楚。
5-发样品时,有给客户专业感么?
这点非常重要。
有些小伙伴感觉仅仅是个样品单,没必要用跟进订单的思维来跟进客户,这一点是大错特错的。
样品单其实反映出来的就是一种服务,如果你的服务好,新的订单,客户是非常放心让你跟进的。哪怕这台样品不合适,你也给客户留下了深刻的好印象。
曾经有一个小伙伴,给大客户发了七台样品,六台样品测试完美,只有一台出问题,因为每个样品都很贵,大约300到400美金,所以,他严格按照公司的要求,让客户把样品寄回来,想修好后再发给客户,客户一直没回复,一个星期后打电话询问,客户说已经把订单下给其他供应商。这个供应商样品也有问题,但是他们立给补发新的样品,并在四天之内解决了这个问题,所以客户毫不犹豫的下了订单。
其实遇到这种情况,哪怕先寄样品给客户,后续再让客户慢慢退还样品,也是有机会的,后悔已晚,但是这就是服务,客户可以从样品单中看出我们对订单的态度,所以,样品要要用心的发,出现投诉要用心解决。
如果前期基础打得好,并在发样品时,与客户有良性互动,比如发包裹照片,也随附测试样品的注意事项等,客户会感觉非常贴心。
有了前期的感情基础,如果没有订单,问出原因就相对容易很多:比如是否对我们的产品质量不太放心,是我们的产品包装不如另一家好,还是我们产品的性价比不如竞争对手,或者说综合考虑,还是把订单下给了老供应商,若真是这样,说明对我们还不够放心,我们还需要继续努力给到他信任感。
最后,客户如果没有下单,也不要气馁。
每一个样品单不一定都会有订单,但却如同一个敲门砖,日后与客户的沟通会更加容易,因为我是你的样品供应商,不是以前的仅限于邮件的供应商了,有了一层熟悉感。
样品单是努力,订单是希望,努力了才有希望,不努力连希望都没了。