3D打印作为一种先进制造技术,已在全球制造和消费领域得到越来越广泛的探索应用根据市场研究公司Statista的数据,全球3D打印机市场规模预计在2023年达到约160亿美元2024年将持续上涨美国加拿大、丹麦、澳大利亚 等市场成为3D出海企业的香勃勃。

“3D出海企业如何攻克各国语言、文化、时差的障碍

提供7*24时全天候本土化服务

又不用投入大量时间做日常琐碎的管理

轻松实现“管家式”贴心外包服务呢?

个问题一直是3D出海企业面临的挑战

一、市场需求庞大,中国3D打印企业如何高效应对欧美国家7*24小时的海量客服务咨询?

3D打印技术广泛应用于制造业、医疗保健、教育研究、艺术设计、建筑建造、汽车航空航天等领域欧美国家做为全球最大的市场,消费者更注重打印机的精度、打印速度和材料选择的多样性打印机的操作、软件设置、材料选择等方面。他们更加关注打印机的可靠性和稳定性,以及售后服务的质量提供相应的售后支持和服务提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。

二、客服服务遭遇困境,大量客户流失

深圳一家3D打印机的头部公司TX,凭借着其强大的研发能力和过硬的技术,产品深受欧美用户喜爱,产品远销美国、加拿大、澳大利亚、丹麦、挪威等国。因时差原因,他们在中国的自建客服团队最大只支持到中国时间的7天12时工作制,但是面对一天6000-7000个在线咨询量,他们自建的30人客服团队还是忙不过来,很多欧美用户咨询高峰期刚好是中国半夜的11点到凌晨3-4点,每天都有上千个在线咨询量没办法即时支持到,造成了很多宝贵资源的流失。TX公司也曾尝试搭建通宵班来覆盖24小时的服务,但是要在国内匹配能上通宵班,英语又很好的人员,且不说招聘难度大,光是人力成本已高到企业负担不起,且通宵班的不稳定性和高流失率也是TX非常头痛的。

如何能快速找到一支海外本土化的英语客服,完全不用顾虑语言能力、时差问题,又能以更低成来覆盖24小时全天候的服务呢?如何把繁琐的客服工作放心交给专业的第三方客服外包公司,由专人管理人员负责日常工作对接,TX只专注质量跟进和管理工作呢?

三、定制化高效服务,看这几外语客服外包公司如何快速破局?

针对TX面临的客服难题,Callnovo迅速从南美玻利维亚职场不同的职位需求,短短7天内匹配了16位英语母语级售前客服,10位英语售后技术支持客服,覆盖7天24小时的无时差服务。以及配备2位有5年管理经验的资深TL组长做日常团队管理和质量跟进。甲方前期安排1位管理人员对团队进行深入系统的产品和业务培训,只有顺利通过考核的客服人员才可正式上线工作。经过为期10天的阶段性理论培训+实操练习,Callnovo的客服人员培训合格率高达90%。后续新进替换人员的培训工作都由TL来进行,大大节省了TX团队的时间和精力。

日常运营中,2位TL在团队管理中的专业且出色管理也给TX带来了惊喜。组长深入管理客服团队的日常工作,监督团队的工作表现,确保各项服务指标达到项目预定的绩效水平;及时辅导和培训小组成员,提升小组成员整体投诉处理问题能力分析每日工作报表数据,制定有效的改善方案。

售前客服需要快速理解用户的需求,针对不同行业和用途等,对问题进行专业高效讲解,准确推荐出最合适的产品。售中售后客服需要有专业的技术能力,对顾客遇到的产品问题进行故障排查,使用指导和技术支持,专业解答,提供技术指导解决用户问题,降低退货率。

四、借助全球通讯云客服CRM系统提升服务质量

除此之外,Callnovo拥有世界近120多个各国800电话号码资源和授权资格,以优惠通话费率很快为中国企业开通了美国、英国德国等这些国家的国际800电话服务热线。铺设7X24小时的全渠道客服:电话接入及呼出、在线聊天、社媒沟通邮件回复等。

而且CRM云平台涵盖了所有线上沟通界面,避免客服在交接班过程造成的客户信息疏漏,CRM将实时针对客户电话未接听、邮件未回复等信息有清楚的系统标记,方便让下一班的接班客服及时处理。

本土化的语言交流也让客户倍感亲切。在合作的第三个月就取得了令人满意的成绩,客户满意度达到了97%,退货率降低了30%。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/150198

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