导言:疫情解封后,全球报复性消费反弹,全球市场2022年4月至6月期间的旅行预订量同比增长25%至1.037亿,比疫情前2019年增长了24%。
特别是大洋洲的澳大利亚、新西兰等国家,更成了全球游客集中地,当地住宿需求随之激增,专职旅游住宿客服也应运而生。这里将以澳大利亚如火如荼的民宿市场需求为例,浅谈如何通过本土住宿业客服外包,开拓海外市场红利。
1.澳大利亚投资风口下的机遇与危机
澳大利亚民宿市场正处于蓬勃发展阶段,并没有像其他国家被资本垄断,现在将是国内民宿入驻澳大利亚的绝佳时机。
只是面临澳大利亚一些州和地区制定的相关法规,民宿经营者很难及时把控政府要求进行整改。目前在昆士兰州,出租民宿需要符合安全、卫生和居住条件,所有房屋都需要有烟雾探测器和灭火设备;南澳大利亚州要求民宿符合健康和环保标准;在西澳州出租民宿需要获得政府颁发的公共健康许可证等等,民宿经营者随时可能面临经营不当而暂停营业的风险。
此外,中国和澳大利亚的文化差异,也是短租房客服服务无法满足游客需求的重要原因,语言交流更是一个挑战,包括客服管理机制不完善等,都有可能在市场竞争中处于劣势。为此,选择澳大利亚住宿服务外包,往往是助力企业破局的关键。
2.专业澳大利亚民宿服务中心,助力民宿经营者破局
过去几年,选择本土旅行住宿外包的大多是在澳经营民宿的华人,如今不少出海澳大利亚的旅行社,甚至是澳大利亚本土旅行社都会选择专业民宿服务机构,这源于民宿服务机构为民宿经营者提供了系统化民宿运营规划,提升经营效率同时,降低了运营成本。
澳大利亚目前游客主要来自中国(最大的游客来源国之一)、美国(重要游客来源国)、英国、新西兰、日本等国家,此外韩国、印度、马来西亚和新加坡每年也会有大量游客前来。为此,要与来澳的全球游客进行进行无障碍沟通,便需要英语客服、日语客服、中文客服、韩语客服等不同语种民宿客服服务支持。而这正是澳大利亚全体系小语种客服团队的资源优势,可以针对民宿游客来源地进行分析,按需匹配合适的多语种客服人员。
◎按需定制,淡旺季灵活调整人员规模,节约运营成本
澳大利亚的旅游旺季通常在12月至2月的夏季,海滩和度假胜地非常受欢迎,圣诞节和新年期间也是旅游高峰期。淡季通常一般集中在6月至8月的冬季,不过北部地区如凯恩斯和黄金海岸在冬季仍有较高的游客流量,这还要根据实际情况来看。
而专业澳大利亚民宿服务外包中心,可以按照淡旺季实际情况匹配客服人数,无需担心旺季客服人员不足,也不用担心在淡季为庞大的客服团队多支出薪水,完美实现降本增效的经营效果。
◎建立良好的客户关系管理系统,提升民宿入住率及回头率
很多游客都会通过民宿服务评分和客户评价,来选择中意的民宿。对于一些新手民宿经营者来说,往往会因为未处理好差评而影响入住率。不久前,一家来澳经营民宿的华人经营者因此联系到了Callnovo全球客服外包中心。
了解到对方的经营困境,Callnovo首先针对其游客比例,在12月-1月部署英语客服+日语客服,1-2月国内春节前后则根据中国游客高占比,部署中英粤三语民宿客服。他们将会在服务中,提前与客户确定入住时间,并解答客户关于机场距离民宿多远等售前问题。同时及时跟进未付款的房源订单,了解客户是否因不熟悉位置、不了解付款方式等原因未付款,此举大大提高了入住率。
入住期间,他们还将一一作答客户关于“电视机调试、热水器如何开”等咨询;
客户退房后,客服将及时提醒工作人员完成清洁,为下一位入住者营造良好居住体验。并查看当日需要索赔的房源及房内设施,减少民宿损失。同时,还会查看每个账号的评论,回复和登记差评,及时了解客户诉求,并通过耐心解答让部分客户撤销差评赢回口碑,为民宿经营者实现了客户住宿体验外包的价值优化。
经过短短五个月的合作,Callnovo不仅助力这家民宿实现了口碑逆袭,入住率也较上一年提升了25%。这一方面得益于澳大利亚民宿平台客服完善的售前、售中、售后服务;也得益于Callnovo的科学化管理。
Callnovo每月都会以0%容错率严格考核客服人员订单处理速度,从“15分钟内首次检查客户付款是否成功,20分钟内不成功的标记并通知客人付款没有成功”、“24小时内取消未成功付款的订单”、“未成功付款当天入住的订单在入住前取消”三个维度进行精细化考核,目前当月获得5星好评的优秀客服已达到95%。如此高要求高标准的管理模式和服务标准,获得了该民宿的高度信赖,下一步正准备与Callnovo洽谈新西兰民宿客服外包合作。
对于这份信任和支持,Callnovo也将继续完善海外民宿的客服服务机制,在传统邮件回复、在线聊天基础上,按需为民宿经营者定制7X24h、5X12h、5X8h差异化电话呼叫服务以及因地制宜的服务机制,让出海澳大利亚民宿有更多机会在竞争市场中脱颖而出。