本栏目为Qbit出品，以聚焦出海佼佼者历程为核心，通过与一众探索者们对话，真实记录、展现有温度有文化的故事内容，关乎跨境电商、独立站、众筹、物流、教育出海等行业领域，不设局限，在这里允许畅所欲言，我们追求的是叙述的真实性和共鸣性，积极向外界不失真地传达陈述主体的价值内核。
『对话系列』每月不定期发布，透过鲜活的、饱满的案例剖析出海堵点难点痛点，充分发挥Neobank新一代银行作用，为大家提供品牌出海最优解。
在这个蓝海变红海，肥肉变残羹剩饭的时代，流传着这么一句话：“粗放时代靠规模，红海时代靠管理。”
后疫情时代，各国经济增速和人均消费需求都在稳步回升，但同时也留下了诸多不可逆的影响。在经济与科技并肩前行的新时代，可以预见的是，未来各行各业的市场竞争仍会不断加剧。
“Winter is coming”一度被出海者们当成“狼来了”的论调。但其实经历了过山车般起伏的跨境行业，依旧难逃凛冬将至的窘迫，出海品牌仍旧面临着前所未有的巨大压力。
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一方面是行业内卷竞争压力加大，生存空间被挤压，卖家利润大幅压缩；另一方面，伴随海外业务的不断拓展而来的，是更为广阔和多元的资金交易场景。当企业内部经营管理费用大幅度上升，若花销管理模式混乱，跟不上节奏，则会增加企业在跨国业务上持续增收的难度，形成愈加难以攻破的壁垒。
熵用来度量的是系统失序的现象，用以描述混乱的量，即熵越多，系统越复杂越混乱，反之越有序。「熵增」这一很有意思的定律同样适用于描述目前的出海企业管理状态。
为避免在熵增状态下失序失衡，同时紧跟时代发展进程，不少企业经营理念开始由规模化向精细化管理转变，也愈发注重管理效率给公司带来的实际性回报。怎么减少无序熵增？企业需要通过外界汲取负熵，从而降低在管理过程中的熵值，以获取有序的发展。
管好钱袋子，效益最大化
对于跨境企业来说，跨境支付是跨境企业业务全链路中的关键环节。跨越国家、地区、汇率、政策，将国内外银行或第三方服务商支付结算通道结合起来形成的完整闭环，其重要性和复杂程度不言而喻。
深耕家居行业的某DTC品牌创始人Will表示：“我认为企业内部必须精细化管理，特别是以数据和科技为立足点的企业财务花销管理流程十分重要。”
出海企业在跨境交易中，除在社会影响力和优质多元产品这些显性因素的加持外，财务领域这一隐形管理也极为关键，毕竟安全、高效管理好企业“钱袋子”，才是一家企业赖以生存和得以持续经营的重中之重。
01
花销管控促增长
哪些钱该花，哪些钱不该花，出海企业需要明确花销和评估费用的合理性。企业花销管控并非是单纯地把所有的支出控制到越低越好，而是让资源配置效率最大化，因此，需要深入了解如何将有限的资金资源花在最该花的地方，懂开源更懂管控花销，才有可能实现效益最大化。
“我和很多同行以往都采取事后管理补救的模式，简单来说就是“亡羊补牢”。前期没有精细化查漏补缺，财务出了问题才去填补这一漏洞，耗时、耗力，还造成不必要的资金流损，得不偿失。"Will谈到以往的企业财务管理模式。
因此，出海企业财务花销管理意识的提升，往往体现在花销管理内控的节点前移。通过前置化的管控实现公司财务端的有效管理，及时掌握和妥善运用财务数据信息，也能有效为企业提供重要的经营决策依据。
在出海进程中，常见的Shopify建站、服务器以及海外平台等月租扣费，谷歌、Facebook、TikTok等广告投放费用，以及物流仓储、企业服务订阅费等等，都需要绑定信用卡完成支付动作，但实体卡开卡程序繁琐、发卡数量有限，以及盗刷情况频发，实在是难以满足出海企业跨境支付场景需求。
对于有多元场景全球支付需求的出海企业而言，量子虚拟卡可以解决很多问题。
图源：Qbit
Qbit与美国银行合作发行的企业级虚拟卡，享有充值预付功能的储值卡和分组预算管理的额度卡。区别于实体卡，量子虚拟卡这一智能化费用管理解决方案，全流程线上开户，可无限开卡，卡段丰富，能满足多场景灵活用卡需要，仅一个平台，便能轻松管理N张虚拟卡，支持 VISA 和 Mastercard 线上消费全场景，支付畅通无阻。
对于有一定体量规模的出海企业，精细化本地化运营是全球生意做大做强的关键，自然少不了本地化的营销策略加持。
量子虚拟卡可给员工和团队定制虚拟卡，不限人数和卡数，支持应用于不同的广告投放和企业采买等场景。随着国际业务的扩大和本地化运营的需要，可以设置不同广告投放账户或者投放小组，更好管理运营预算，更好把控广告投放的稳定性，以及比较投放效果，优化未来投放方向。
02
智能化管理，知己才能知彼
对于跨境企业来说，资金流转本就涉及到多个国家和地区，因此，有效管理公司的每一笔资金流转是有必要的。
如果说公司数据的有效支撑和精细掌控是「知己」的呈现，那么，对于目标市场的评估和认知则是「知彼」的体现。只有全面了解支出情况，才能更好管控钱袋子。Will认为智能化费用管理是效率提升神器。
智能对账是线上支付大行其道的当下最为流行的手段。通过线上数据分析，对钱袋子里钱财支出了如指掌。
Will表示Qbit量子虚拟卡线上操作简单，可线上开卡、冻结卡以及操作其他功能，如实时查看和追踪支出，方便对资金进度进行对照、追踪和规划，灵活设置限额。
通过智能对账，品牌卖家可以全面了解账户中的所有支出，线上生成和导出报表，对账单信息细分，以此提升对账效率。企业打造精细化花销费用管理，除方便管理者对资金进行统计分析，亦能使CEO随时了解公司花销状况，掌控公司现金流状况，助力团队更好完成决策。
量子虚拟卡将消费支出和业务模块相关联，让企业团队更好管控资金费用，赋能业务增长，从此改变企业花销数据混乱无依靠状况，实现企业自身资金支出到外界延展的全链路管理，让每一分钱都有效地花在刀刃上。
03
安全合规下的资金流转
跨境行业无法避免的是跨国、跨市场带来的文化背景和管理模式方面的差异，以及业务架构调整带来的经营计划与预算调整的偏差，还有基于海外市场经营的交易安全合规等问题。
跨境生意要想做好做长久，每一笔资金流转就必须高效、安全、合规。Will和我们提到。
目前市面上企业常用的的跨境支付方式多以银行为主，再加上第三方支付平台这两种支付方式，但现阶段中小企业难以开设和管理多个银行账户，使得卖家们无法让所有的财务交易和管理达到端对端的跨境支付要求。
基于此，一个合适的跨境支付平台就变得尤为重要，既可以帮助中小企业解决多场景的支付难题，又可以避免高昂的手续费用和跨国汇率。
像Will这样面向全球的DTC品牌出海探索者，从资金管理智能化着手，通过使用量子虚拟卡实现海外多元场景支付，智能化管控花销，大幅度降低海外资金流转成本，实现降本增效。相较于传统的信用卡支付形式，跨境支付交易优势大，十分利于企业花销精细化管理。
Qbit资质齐全，已获得多个国家及地区的支付牌照或许可，具备银行级风险管控和反洗钱体系，一旦发现问题，可快速冻结卡，让每次交易更轻松、安全。
Qbit量子虚拟卡优势
- 你将拥有的支持 -
员工支付管理
赋能企业发放员工卡，额度自由定制，让员工高效支付海外差旅、采购等费用；不限人数，不限卡数，卡段丰富，支持给员工和团队定制；建立预算组，多个员工共用一个预算。
覆盖多场景
除常见的企业内部花销场景，Qbit量子卡更是覆盖到跨境企业常见的支付场景，包括企业服务订阅费、跨境电商建站租金、平台刷单、广告营销费用、KOL广告费、物流仓储费等。
资质齐全
Qbit资质齐全，已获多个国家及地区的支付牌照或许可，与境内持牌机构合作，可以保证每一笔资金的安全流转。
安全保证
Qbit Neobank银行级风险管控及反洗钱体系，为出海企业构建良好跨境支付环境，让客户的每一次交易都更轻松、更安全。
销售工具
提供专业化的CRM业务管理系统，精细化管理，提高工作效率
专业团队
Qbit会为客户提供专业的团队全程陪伴，及时响应并解决客户疑问，保障每一位客户出海之路资金安全流转，助力卖家实现业务增长。
量子虚拟卡覆盖从员工支付管理、薪酬支付、平台广告费用投放等为一体的管控花销模块，实现高效、安全、便捷的企业花销管理，持续推动企业全球资金平稳安全流转，促进企业业务辐射全球。
在复杂多变的海内外市场环境下，跨境企业若想实现长期健康、稳定、高效的发展，就必须结合自身情况，把握企业实际的经营状况，注重企业各方面的花销管理情况，知己知彼，才能百战百胜。
