1、清关要求
西班牙是世界上最难清关的国家之一，西班牙清关所需要的资料一般包括提单、发票、箱单和产地证（FORM A或CO）、CE认证等，具体的要提前跟买方沟通好。详细的资料大体为：
1）符合规定的商业发票；
2）贸易合同1份；
3）货运单据；
4）出口货物报关单；
5）检查证书，货物清单，分析证书；
6）化工产品、鞋类、纺织品、成衣以及曾经被判定为倾销的产品等，必须有西班牙政府签发的原产地证明；
7）活畜，畜产品，饲料，种子，植物和植物制品，必须有卫生检疫证书，并经领事认证。
清关资料齐全可以保证货物能更好更快地完成清关。
2、单据要求
1）商业发票
海运发票须有详细的商业发票一式两份(西班牙文或英文)，还应给进口商、货运商、银行和出口商复印件，以便存档。应写明净价而不是带回扣的标价，以避免按标价支付进口关税。同级不同产品价格可合并计算，不必分列。不需要有商会证明和领事认证，除非发票包含产地声明或进口商要求发票具有法律资格。
快递件随货发票必须注明一下信息
①收件方是公司：提供公司注册号。
②收件方是个人：当地人提供个人身证号、外国人提供护照号、出运务必将IOSS税号，申报价值、体现在运单及随货发票上面。
③如寄件人无法提供这①②两项，收件人不配合交进口VAT税的货物有可能直接被退回或者销毁！同时将可能产生高额退回费用等相关杂费，如有费用产生将默认由寄件人承担。
④发票上须有详细的收/发件人信息，包括详细地址/完整姓名/联系电话/邮箱地址等。如进口商与收件人非同一个时，还需写明进口商信息。
⑤详细列明货物内容明细，包括详细品名，HS CODE，材质，用途，件数，毛重/净重，单价/总价，币种，单位/数量等。注意英文表述要正确，如HS CODE为Harmonized System Code，而不能使用cusoms code、commodity code等。正确货品价值需分项列出，如货值、运费 FREIGHT CHARGE..、保险INSURANCE等。
⑥需注明原产国、贸易条款（DAP\EXW\CIF）、出口原因（如permanent, repair & return, temporary, gifts）等。
⑦发票号码及日期。
2）产地证书
海运货物的产地证书需一式三份，可用英文，但最好用西班牙文，涂改、添字或字迹不清者无效。证书应包含以下内容：出口商名称及详细地址、船名、受托人姓名、地址、实际买主姓名、地址(注明最终受托人)、货物包装件数、种数(桶、箱等)、唛头、毛净重(公斤)、物品专用名称及详细构成、出口商签字等。产地证书自签发之日6个月内有效，海关总监可分案展期。经由第三国出口到西班牙的产品，可由西班牙在该国的商会、商务处或领事官员签发产地证书。无上述机构时，海关总监可授权某个国外机构签。通过设在第三国仓库、加那利群岛自由港或休达和梅利利亚的自由贸易区的仓库而进入西班牙的货物须出具海关证明，表明原始单据已出示过。
快递件已在REX系统注册的适格出口商发出的原产地声明或任意出口商对总额不超过6千欧元的货物自行签发的原产地声明。
3）快递件还需有优惠转运单据、欧盟外部转运单据、货物流转证明等
3、提单要求
提单的货物品名必须尽可能的详细、准确。货物的包装和件数必须准确输入，包装必须是打开集装箱后可见的最小包装；件数则是每个集装箱内实际装载的件数。
4、海关估价
西班牙海关估价有5种方法，依次采用：
1）指明海关估价系指成交价，即外国进口商实际支付或应支付商品的价格加上某些成本或费用。
2）相同产品成交价。
3）同类产品成交价。
5）估算价，即按生产成本、利润和其他费用算出。西班牙海关还规定可按FOB价或CIF价金额确定海关估价。西班牙关税税款用西班牙货币比塞塔支付，所使用的汇率由海关在清关日宣布。对不按规定如实申报货价者，海关将予以惩罚，按税额5%课以罚金，同时收取总税额5%的处罚手续费。
5、仓储
1)海关仓储：货物可在海关仓库存放4个月。存放期间可部分整件提取，期满不提取者，按报废处理；
2)商业性存放：经海关允许，商品可存放，重新包装，并小批量地作为样品运出。商业性存放的货物可自由出售。货物可存放4年，可再出口，可转至另一个商业性存放地点，可供当地消费，也可作沿海贸易，运至西班牙另一海关区；
3)自由存放：是指主要港区中划出的一块区域，由某个特许公司在海关监督下经营。可以不缴关税或其他指税自由存放货物，但最长不得超过4年。
6、其他注意事项
快递件还需注意以下问题：
1）西班牙不接受P.O.BOX地址(邮政信箱地址)；
2）西班牙需要提供EORI号方能正常中转；
3）FEDEX西班牙Ceuta/ MELILLA城市无货品服务；
4）西班牙清关通常快速的话5天就可以完成，慢的话12天。假如货物超过12天仍处于清关状态，那么可能是因为您的货物被扣关，需要与国际物流公司沟通如何处理。
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