出口荷兰注意事项

1、清关单据

一般包括提单、发票、箱单和产地证(FORM A或CO)等。

1)商业发票:随货发票必须注明一下信息

①收件方是公司:提供增值税编号&公司注册EORI号码。

②收件方是个人:当地人提供个人身证号、外国人提供护照号、出运务必将IOSS税号,申报价值、体现在运单及随货发票上面.

③如寄件人无法提供这①②两项,收件人不配合交进口VAT税的货物有可能直接被退回或者销毁!同时将可能产生高额退回费用等相关杂费,如有费用产生将默认由寄件人承担。

④发票上须有详细的收/发件人信息,包括详细地址/完整姓名/联系电话/邮箱地址等。如进口商与收件人非同一个时,还需写明进口商信息。

⑤详细列明货物内容明细,包括详细品名,HS CODE,材质,用途,件数,毛重/净重,单价/总价,币种,单位/数量等。注意英文表述要正确,如HS CODE为Harmonized System Code,而不能使用cusoms code、commodity code等。正确货品价值需分项列出,如货值、运费 FREIGHT CHARGE..、保险INSURANCE等。

⑥需注明原产国、贸易条款(DAP\EXW\CIF)、出口原因(如permanent, repair & return, temporary, gifts)等。

⑦发票号码及日期。

2)原产地证

已在REX系统注册的适格出口商发出的原产地声明或任意出口商对总额不超过6千欧元的货物自行签发的原产地声明。

3)优惠转运单据

4)欧盟外部转运单据

5)货物流转证明

2、提单要求

受托人必须以原始提单去领取货物,荷兰对各种提货单样式无特殊规定。但,提单的货物品名必须尽可能的详细、准确。一般应在上面注明货主名称、收货人的名称及地址、装运港和目的港、对所运货物的详细说明、运输费用清单、全套提单数、提单签发日期和承运人签名等。提单内容应当与商业发票和货物包装上显示的内容一致。货物的包装和件数必须准确输入,包装必须是打开集装箱后可见的最小包装;件数则是每个集装箱内实际装载的件数。如果是航空运输货物,那么航空运单可取代提货单。

3、其他注意事项

1)该国家所有快递件均不接受P.O.BOX地址(邮政信箱地址)。

2)出口到荷兰,要注意欧盟的技术壁垒、环保壁垒、贸易保护主义等贸易政策

3)近年来,中国企业向荷兰公司出口货物后,对方以破产或其他理由拖延或拒绝付款的情况有所增加。中资企业在与荷方开展贸易往来时,需注意交易风险,采取较为安全和稳妥的结算方式,以避免损失。

*以上内容整理自网络,仅供参考,因国家政策、海关要求均会不定时调整,建议提前与进口商沟通确认细节。内容版权归原作者所有,侵删。

荷兰客户拖欠货款怎么办?

1、了解客户当前的经营情况

遇到荷兰客户拖欠货款时,首先需要查下客户是否还在正常经营,或者做下对方的资信调查,通过调取客户的企业信用报告,了解客户当前的经营、财务状况,辅助决策!

方法一:通过荷兰商会【kvk.nl】免费查询企业是否已注册,还可付费查询企业简况和财务报表等信息。

方法二:通过荷兰类似于天眼查企查查类网站【drimble.nl】,可以查询企业注册信息、注册性质、经营范围及子公司情况等。

方法三:通过欧盟法院网站【e-justice.europa.eu/content_find_a_company-489-en.do】,查询目标企业的名称、注册号、公司组织形式、公司注册地址等信息。

方法四:通过当地征信机构查询,如格莱顿公司【xxx_cwr:vks_sdy?s】查询。

方法五:通过荷兰合作银行【如RaboBank】在华分行调查目标企业的资信情况。

方法六:委托国内具备涉外调查资质的企业做客户企业详细的资信调查,比如催全球母公司格兰德,人行备案、国家监管,具有企业征信业务经营备案证及涉外调查许可证。

2、制定催收方案

如果确定客户依然在营,需要可先搞清楚客户拖欠货款的原因,是忘记付款、资金紧张,还是恶意拖欠,针对性地进行催款

在货款被拖欠3个月以内,可以友好协商,动之以情晓之以理,准备好针对性的话术,应对客户的各种拖欠理由,有理有据的争取尽快回款。可以适当给予付款期限,比如分期还款,但必须签订正规还款协议,并且要求在最短的时间内偿还第一笔以表诚意。

如果企业自行催收超过3个月,依然无法追回欠款,可尽快委托专业的第三方机构催收。专业机构的业务人员熟知当地的司法、商业环境以及关系网络,并且催收经验丰富,催收渠道多,拥有完备的数据库,可对境外企业的资信状况和还款能力进行全面分析,从而根据债务方特点制定最合适的催收方案。与此同时,企业还可以把时间和精力集中在按时支付账单的客户身上。

荷兰欠款催收:诉讼相关

1、诉讼时效

据《荷兰民法典》,一般来说,诉讼时效是20年。但是,要求履行合同义务的诉讼时效是5年,自违约之日起计算。

2、诉讼程序

1)普通程序:债权人向法院递交书面申请,债务人做书面答辩,如果债务人没有答辩,法庭将于几周内做缺席判决。

2)简易程序:债权人向法院申请加急,然后启动口头庭审。法庭会在口头庭审后几周内宣判并邮递裁判结果。

3)欧盟支付令程序:债权人只需要递交一些标准格式申请文件即可。这种程序不需要当事人出席庭审。该条例应用于除丹麦以外全体欧盟成员国。

4)财产扣押:该程序允许债权人扣押债务人财产。这种裁判结果的发布,不需要口头庭审和/或宣判送达债务人。

3、司法体系

关于B2B合同纠纷的管辖法院:

1)一审法院

①诉请总额小余2.5万欧元,由区法院处分部审理;

②诉请总额大于2.5万欧元,由区法院审理。

2)上诉法院

3)最高院

4、裁决执行

1)裁决由法院法警执行,执行成本可以在如下网站【kbvg.nl】查询。

2)如果债务人拒绝裁决,法警可以扣押他们的收入或货物等。当然,这属于强制执行的范畴,只有无计可施时才会落实。

3)法警的执行需要遵循一定的原则,且需要向荷兰皇家司法官员专业组织(KBvG)注册登记申请,只有获准的资产才可执行,目的是保障债务人能够保留基本生活保障。

5、破产相关

1)如果债权人意识到债务人有多个债权人或者资不抵债,那么债权人可以向法院申请债务人破产。

2)申请破产的时间大约需要3周,由法院决定债务方是否可以破产。

3)债务人破产后,有担保的债权人和优先债权人可以通过清偿来获得债权。

6、其他注意事项

一般进入诉讼后,整个过程大约需要两年的时间去完成。 

专业的事交给专业的人,如果您遇到客户拖欠货款,请立即启动催收,自行催收3个月无果,及早委托专业的第三方机构处理,优先尝试通过非诉手段追回欠款。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/113400

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