1）商业发票
报关单必须附2份商业发票。发票的内容应包括：托运人和收货人的姓名地址，货运的详细说明，包括特别标记、包裹号码、价值、原产地和生产国以及便于办理海关提货的其他说明。对进口的纺织品，诸如织物的型号、宽度和重量的特别说明必须包括在发票内。
2）原产地证书
产地证书必须由发货人签字，由得到承认的商会证明，1份留作公证用，2份退回。产地证书必须在货物通关时在奥地利进口商手中，必须表有货物的标记、编号、重量和价值。
3）提单
通常发货人的姓名、收货人的姓名及地址、目的港、货物名称、运费和其他费用、全套提单的份数、正式的船运方收货的日期和签名等，提单必须与发票和包裹所列说明相符。
出口到奥地利的货物在出提单的时候，提单上收货人处要显示收货人的税号TAX ID，补料的时候要提供品名对应的海关编码HS CODE。
空运货物须交空运提单。
2、寄件清关要求
奥地利禁止接收电子烟及其配件的寄运，同时，清关文件有如下要求：
1）商业发票
随货发票必须注明：
①收件方是公司：提供公司注册号。
②收件方是个人：当地人提供个人身证号、外国人提供护照号、出运务必将IOSS税号，申报价值、体现在运单及随货发票上面.
③如寄件人无法提供这①②两项，收件人不配合交进口VAT税的货物有可能直接被退回或者销毁！同时将可能产生高额退回费用等相关杂费，如有费用产生将默认由寄件人承担。
④发票上须有详细的收/发件人信息，包括详细地址/完整姓名/联系电话/邮箱地址等。如进口商与收件人非同一个时，还需写明进口商信息。
⑤详细列明货物内容明细，包括详细品名，HS CODE，材质，用途，件数，毛重/净重，单价/总价，币种，单位/数量等。注意英文表述要正确，如HS CODE为Harmonized System Code，而不能使用cusoms code、commodity code等。正确货品价值需分项列出，如货值、运费 FREIGHT CHARGE..、保险INSURANCE等。
⑥需注明原产国、贸易条款（DAP\EXW\CIF）、出口原因（如permanent, repair & return, temporary, gifts）等。
⑦发票号码及日期。
2）原产地证明书
已在REX系统注册的适格出口商发出的原产地声明或任意出口商对总额不超过6千欧元的货物自行签发的原产地声明。
3）其他文件
4）其他特殊要求
①不用提交报关单的例外情况：过境货物或者临时性进口；总值不超过 1,000 欧元统计上限的货物。
②食品、酒、纺织品、化学品以及其它产品的保证必须满足标志规定和包装规定的要求。CE标志用来证明符合欧盟针对下列货物所规定的基本安全标准：如机器、建筑材料、通信设备、医疗器械、体育设备、玩具、爆炸性材料，产品制造商或者该产品的欧盟进口商可以申请 CE 标志。 有 CE 标志的产品可以在欧洲经济区的所有国家自由交易和销售，不需要在这些国家中对该产品另行检测。
3、关税相关
在欧洲的内部市场范围内没有关税。
1）欧盟的平均进口关税大约为4%。大约60％的货物可以免税进口到欧盟。奥地利关税税则以TARIC、欧盟综合关税税则为基准。只要进口产品并非在欧盟制造，欧盟也可以免征关税。普惠制（ GSP ）所规定的是来自发展中国家的进口商品的适用优惠关税条件。此外在欧盟成员国和发展中国家之间还存在一系列特别协议。必须呈交原产地证明，才能够享受优惠关税。
2）样品类，进口没有商业价值的样品可以免征关税。可能需要打上相应的标志或者贬值标志。临时进口到奥地利的货物可以使用临时进口证Carnet ATA 。
3）货物报关时应纳的关税及捐税，须按海关特定的结关办法缴纳，必须出具保证函。货物申报人得用下列三种方法之一，向海关提供应缴税款的保证：①现款押金；②由有信誉的奥地利银行以保证书形式提供担保。奥地利大部分商品适用从价税，其中工业品可免税或减税进口，其条件是这些产品为奥地利本国不生产或制造业品的进口需征收17%--25%的关税。
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