客户拖欠货款?
总有一部分人觉得这是“家丑”,从而怀着侥幸的心理自行催收,结果不仅无功而返,还可能错过最佳追收期!今天这位外贸人的经历,就给我们敲了一个警钟!点击体验外贸催收服务→
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王先生经营一家口罩加工厂多年,客户多为认识的朋友和合作已久的老客户,生意也一直不错。但其中有这么一位客户,一直让他十分头疼。这位客户来自日本东京某株式会社,双方从2013年开始合作,流程和付款一直都是非常正常,且合作愉快的。但从2017年开始,该公司突然开始大批量要货,且推说资金周转困难,需要推迟付款周期至三个月。但王先生十分信任对方,于是同意了对方的要求。
随后,这位日本客户在三个月内向他下了大量订单,货值近30万美金。但对方表示,由于和其他客户产生了些矛盾,本次货款的到账时间需要延后。同时对方还请求,为了不耽误其他下游客户,希望王先生的供货不要断!王先生觉得对方的问题应该能很快解决,因此爽快答应了;但随后这样“只发货不付款”的模式持续了整整一年,他就再也坐不住了!18年年底,王先生要求日本客户立刻还清账目欠款,否则将不再供货。但客户的积极沟通和诚意打动了他,于是双方各退一步进行约定:每次下单新的货柜之前,需要把之前的欠款还清。
就这样又合作了一年,王先生公司不满意总有一笔货款是被压在日本客户手里的,于是再次联系了该客户。但他一直联系不上对方,客户公司负责订货、接货的只有一个日本员工,该员工还解释,他们老板为了凑钱,一直在向银行申请贷款。就这样拖到了19年初,王先生终于能联系上日本客户了。此时的日本客户也对他承诺:2年内一定还清全部债务。而为了不影响双方生意,客户要求还是按之前的方式(新的发货款抵之前的货款)继续合作,直至货款还清。但两年过去了,日本客户依旧没有还款意图,无奈之下的王先生只好通过Seadaka平台求助于日本当地的催收专家,希望能追回货款。
日本催收专家在了解案件详情后,即刻展开追收。
王先生想通过诉讼强制追回欠款,但根据催收专家的调查,日本的商法规定,债权人的债权时效只有5年;而对方一旦赖账,不承认之前的约定——“新的发货款抵之前的货款”,王先生的货款将难以追回。但好在经过专家与债务方的多次会面与谈判,对方承认了与王先生公司的债务关系,只是由于债务方公司本身存在资金问题,无法支付王先生全款。目前,催收专家与债务方正在对后期分期还款等相关事宜进行协商。
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本文案例中,如果债权人能不那么相信客户,反而尽早委托专业催收机构进行追收,相信一定不会是现在的局面。很多外贸人就像案例中的王先生一样,遇上客户拖欠货款,更愿意自己想办法解决。一是有“家丑不可外扬”的想法,自己解决既可以保证信息不公开,又自认为没花钱,却忽略了自己人员催收带来的时间成本和人力成本,最终的结果往往是花了时间、搭了钱和人力,并没有收回欠款。二是受国内催收环境的影响,对账款催收机构存在部分误解,认为催收大多与黑社会、频繁骚扰等非法途径有关联。其实海外的催收法制已经健全,委托专业催收机构收款已经是欧美等发达国家的通行手段。专业的催收机构往往是全风险代理,不成功不收费,完全没有任何前期投入。
遇到客户拖欠货款?正确做法应该是先进行内部催收,此时能追回最好;如果1-3个月依旧催收无果,就应该及时寻求专业催收人员或催收机构的帮助。也希望债权人们能够遵循一定的欠款催收流程,循序渐进,戒断侥幸心理,维护自身权益。