客诉处理复盘

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背景:一个马来西亚客户,买了产品后现场安装不顺利,由于是工程项目,本身使用场景不简单,帮助客户排查问题需要一些时间。客户在这个过程越来越暴躁,一直质疑我们的产品,开会的时候直接对我们开骂。 客诉结果:最后排查出是客户端操作的问题,原因是客户没有按我们的指引来使用,私自整改。(虽然最后客户丝毫歉意都没有,甚至把锅甩给他的客户,这下我才真正看清他的底色 心得: 1、客户有情绪的时候,有时候被他狠狠骂一顿,他心里气消一些了,可能后面沟通会顺畅些。但是如果发现客户逐渐失智,那么需要停止语音/视频沟通,文字表达可以让人冷静下来。 2、不要高估客户端的理解能力,凡事要讲究实证。比如我们前期把该准备的资料,都发给客户了,以为他都会照做。直到我们排查出问题,必须让他提供实证的时候,才发现他第一颗扣子就系错了。而这本该是第一步就做的事情,中途我们都被客户的情绪和诉求带偏了。 3、该强硬就强硬,不需要100%照顾客户情绪。专业是没错的,但如果客户越来越上纲上线,无法理智行事的时候,我们适当强硬些,客户会有所收敛。服务好不代表要唯唯诺诺 这周都在处理这个事情,耗费了很多精力去沟通掰扯。今天下午我疯狂和客户输出一顿后,觉得身心俱疲。 这个过程很心累,不过总的来说,经历这一遭,我又进化了一点点。果然,成长和舒适不兼容。
3天前 70阅读
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