巧妙处理退款
1️⃣客户反馈与初步分析:
一个购买了瑜伽裤的老客户向我反馈,他认为他收到的瑜伽裤有点透,要求退款125美金。
对于客户的反馈,我决定和经理进行了仔细分析后,再给客户回应。首先,我们的产品在质量和品质上没有问题。
至于客户说裤子有点透的问题,我认为因为客户买的是粉色,属于浅色系列,并且瑜伽裤本身是紧身设计,所以穿在身上可能会显得有
透。
其次,产品的费用是64美金,而他要求退款125美金,这是不合理的。
2️⃣初步处理决定
经过综合分析,我们决定不答应客户退全款要求。
3️⃣客户反馈调整
客户已读消息之后,我猜测他认为我们说的有理,所以他将退款要求从125美元减少到25美元。
4️⃣再次处理退款的思路
面对客户的新退款要求,我考虑了3种处理方案:
①不同意退款要求,但可以在他下一次订单中提供25美元的折扣。
②同意部分退款,并要求客户给予好评。
③同意部分退款,并在他下一次订单中提供折扣。
5️⃣业务经理的建议
通过仔细考虑,我选择了方案③,但是,因为我对处理售后缺少经验,所以,我就请教了我们的业务经理。
通过对比我的回复与业务经理的回复,我觉得真的学到了很多。她建议我将25美金的退款要求分为两部分处理:
第一部分是退还客户15美元,以表达我们的诚意。(Let us refund you US$15 this time )
第二部分是在他下一次订单中提供10美元的折扣,以此鼓励他再次下单。(Let us When you place order next time , we will give you another US$10 discount)
✅通过这种方式可以达到维护客户关系和促进长期合作的目的。
6️⃣与客户达成协商
7️⃣自我复盘与经验总结
在做生意的过程中,收到好评或差评都是正常现象。对于好评,我们可以鼓励客户给予五星好评;对于差评,我们也不用过度担心或害怕。相反,我们应该冷静地分析客户的反馈是否合理。接着再通过沟通和协商,将双方利益的最大化,最终实现合作共赢。[收起]
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