莫名其妙的加拿大客户,沟通困难,直接汇款,不知道咋搞好

Fubiao
印刷包装行业,国际站第一年,英语还行,外贸新手。最近遇到一个加拿大客户,感觉他乱七八糟想一出是一出,在未明确订单最终需求情况下直接悄悄先打款,在多次明确告知他时效的情况下还要按他的要求发货,最后直接不理人,钱也不要了一样。感觉是个中介,邮件回复很随意,也不正面回复我的问题,一直在拖一样,下面是具体聊天过程: 11.11, 阿里RFQ看到询价,做了详细报价给他。阿里消息已读不回,报价未点击查看,后面重新发了报价细节到他邮箱以及几封慰问信,均未回复。我以为不会有下文了。 01.04,客户突然发来邮件问几种价格为什么会不一样,以及材料厚度?其实报价里已经很详细,都有,估计他没仔细看。于是,我解释了一遍。 01.04,客户改了尺寸,让我重新报价。于是我重新做了详细报价,FOB宁波或上海,并标注了由于中国春节的原因目前需要40天工期。 01.05,客户问能不能1月19号到港口?我回复目前生产计划已满,并问客户确定要做哪种材料、设计源文件,以及下次船期时间。 01.08,客户未回复我的问题,直接发来命令的语气要我们做到1月28号到港口。我心想客户估计真的赶着用,和厂里沟通了后,我回复要他马上把设计源文件发来先看下是否有问题,以及保证港口是宁波或上海,如果当天能确认订单细节并下单,可以帮他安排。 01.08,客户还是未理会我的诉求,反而问我们他要做的包装具体的抗压值,并要我们拍测试视频给他看。我再次发了定制案例样品照片给他看,并告知要是他想做测试可以先付费打样,也提醒了他要是先打样时间肯定来不及。 01.08,客户直接回复青岛港口,问我是否可以做?我回复1月28号到青岛做不到,让他找找宁波或上海的货代,并解释了中国春节,以及明确说了厂里放假安排。 01.08,客户再次问包装的抗压值,要求保证达到他要求的抗压值,并要我们提供银行信息让他先做个备注。我和他说如果他要具体测试数值,让他先付费打样,并把Ad=/r/r_okg pay的全球收款账号发过去了。 01.09,客户直接发来另一款包装的报价请求。这次客户估计怕我不帮他算价,发信的格式很正规,有抬头有结尾,就这么一次,前面后面都很随意。我再次做了详细报价,并明确了40天工期,也说了以他那边目前的情况一月份来不及,二月上班后可以帮他尽量赶工。 01.11,客户通过第三方网站分享一款的设计源文件到我邮箱,并在阿里全球账号里悄悄打了C$3,000,汇款信息备注了两款包装的名称。等了好久,客户没有发邮件和我说,觉得很莫名其妙,联系了拍档确定钱到账了。我查看了文件,有点问题。于是我发了邮件说明了文件问题,并做图告知他如何操作解决问题,以及告知收到了一笔他的国家的汇款,问是不是他的。并且,让他提供最后的决定信息,包括另一款的设计源文件,最终决定的材料,以及港口,以便帮他核算最终价格下单。 01.11,客户未理会我的问题,也没说钱是不是他的,直接发了修改后的文件。文件还是有问题,我再次说了要怎么改,并问他最后的决定信息,包括另一款的设计源文件,最终决定的材料,以及港口地址。 01.11,客户还是未理会我的问题,直接发了修改后的文件,并要发他最后的报价和PI。我检查了文件是可以的,并再次问他最后决定的信息(其实之前检查过很多次,英文没问题,客户肯定看到了也看得懂)。 01.12,客户终于发了部分决定信息(材料),另一款设计源文件和港口未提供。于是我做了最终报价汇总,包括不同港口的FOB和时效。 01.12,客户直接回复另一家的材料参数?问他们的是不是更好?我看了后发现问题,说另一家的材料不适合做他的包装,并且价格会比我们的高,做出的品质还没我们的好。 01.12, 客户说他们最终决定是只先做一款包装先,数量也少了,并且问是否能保证2月10号能否到深圳。当时又感觉莫名其妙,明明那笔他国的汇款备注的信息是两款,再个数量少了单价肯定会高点的,关键是和他说了目前要40天还这样瞎搞。于是我重新算了价格,发现目前数量的价格和汇款金额差不多,虽然少了几十刀,想想他要是时间宽点也就算了。我和他说了时效必须按我们的来,并发了PI给他确认。 01.12,客户以命令的语气回复是必须做到,要是做不到就退款。感觉客户这次态度非常强硬,我也有点生气,还是忍住了。我把邮件记录列出(多次强调的工期),以及他的拖延不正面回答的情况,也说了在未确认订单最终细节的情况下并没有要求他打款。同时说了理解他那边时间赶,希望他也能理解我们这边的情况。最后也说了,要是他确定要退汇,让他自己向银行申请,然后把银行信息发来。 …… 客户未回复,后面也再问了做或不做,客户还是未回复! 目前那笔汇款还在阿里上,未关联未创建订单,取不出来也不能直接退回去,需要关联订单提交物流凭证才能提现,退汇需要他那边的银行信息。阿里也快到期了,想想客户质量比内贸还差不打算续了,就是这个客户和这笔外汇不知道咋搞好?希望有前辈能指点下。
2022-03-23 1447阅读
问题/讨论
回复(7)
我要向AI提问
AI回答:
这种情况下,你可以主动联系这个加拿大客户,解释清楚情况并协商解决方案。可以先通过邮件或电话等方式联系,向客户再次强调工期和订单细节,同时提供解决方案并尽力满足客户的需求。如果处理不了,你可以寻求阿里巴巴平台的客服支持,协助进行退款和解决问题。同时,建议你在今后的业务中,与客户的沟通要更加清晰明确,确保避免类似的问题。
2023-05-30
追问:
  • 赖丽英
    那其实你也一直有跟客户强调过你们这个交期问题,并且目前确实也是只能这个时候交货,那么客户不愿意的话,那么就退款就好了。不然你们答应了到时做不到还更麻烦,而且你这个客户很不配合,你跟他核实问题,他没有回应什么的。也没有告知你们这个款付了什么的,就一个劲儿的自说自话,那么就等客户那边自己来做退款了。你们就直接跟客户说,你们的交期就是这个时间,如果不能接受的话就直接取消退订吧,如果确认要做的话那么也麻烦给到确认的最终邮件你们才会进行生产。
    2022-03-24
  • andyliu
    未关联未创建订单,取不出来也不能直接退回去,需要关联订单提交物流凭证才能提现,退汇需要他那边的银行信息。那么面对这样的情况的话,你的客户打来的款是不可能退回去的呀,除非是将客户的这一笔汇款关联创建订单,然后提交物流凭证才能提现的,但是按照你目前的情况是你们额自己本来就不想要呵呵这个客户合作的呀,那么你们现在的唯一的做法就是直接给客户退汇呀,这个你需要好好和客户狗儿欧诺个的哟,扎个委婉的理由说服客户接受退汇,这样才能拿到他那边的银行信息。
    2022-03-24
  • sally12
    说实在的,我觉得你这个客户真的是有点奇葩的,什么信息都还是不确定的,自己就先打款了,一般客户不会这么不谨慎的,不过客户既然已经打过来款了,那么说明客户真的是星耀从你们这里订货的,所以说你即使是真的是想要拒绝客户了最后,那么你是不能直接变现出来是由于你们单方面不想要给客户生产产品了,因为客户肯定是不愿意的呀,那么你们可以就着这个时效性的问题和客户沟通啊,强调一下你们现在是真的是生产不出来的,因为工厂都已经放假了呀,然后要求客户提供他那边的银行信息进行退汇。
    2022-03-24
  • John.Sidanta
    你这个客户虽然说是合作的诚意很足了,但是你这个客户要求是真的不少啊,很麻烦的,而且从你的描述看来,貌似你们的沟通根本就不在一个点上边呀,客户一直不会理会你的诉求,貌似是语言不通呢?你现在两条路可走,一个是按照客户的要求准备货物,另一个是你把客户的汇款给他原路退回,其实按照现在的情况来看的话,是直接将客户的汇款原路退回是比较简单的,因为想要满足客户的要去是不这么简单的呀。所以你需要和客户沟通好,要求客户自愿提供他们的银行信息。
    2022-03-24
  • Zikria.Saber
    你这个客户的话,其实一定还是要客户那边确认好你们的交货时间,现在你们一直跟客户说交货时间,但是客户一直不听,都是要求你们什么时候交货,那其实你们也是做不到。那你就跟客户那边说好了具体的,一定要等客户确认,不然最好是不要生产,否则很有可能后期会产生各种纠纷。那这个时候就很难扯了,为了以防发生这种情况,最好就是你跟客户说好明确要求客户确认之后才会进行生产,如果客户不能接受的话那么就退款好了,不然后续会更麻烦。
    2022-03-24
  • Beata@
    打电话问问客户,沟通,不行的话,给客户退款咯
    2022-03-23
  • nancy11
    你们现在的问题就是必须要客户确认这个生产时间,如果不确认的话就等客户那边自己自己去申请退款吧。这个也没有入到你们的账上,也不需要你们去进行操作退款,客户那边一直跟你们说做不到就退款,你可以明确的跟客户说这个时间就是没有办法做到,如果不能接受的话,那么最好就是直接退款吧。不然按照你们现在和客户沟通的来看,客户根本就没有理会你们提出的任何问题什么的,所以这个对你们来说是一个很大的风险所在,你需要去进行跟客户确认到具体的。
    2022-03-23
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