【外贸老六】客户高效沟通之快速回复

外贸老六
大家好,本期老六和大家聊客户高效沟通的快速回复话题。
客户沟通基本原则:高效,给出相应内容,及时传达。
详细内容,来来来,看视频哈:



1. 准备公司的FAQ,一般问题解答,纯英文的,产品行业知识,解答需要专业简洁
2. 客户问题汇总,公司同事共同解答,然后总结放入公司共享知识库,方便搜索就可找到答案,不断补充
3. 价格汇总,标注具体参数,时间和姓名,方便同事查看,查看以前给客户的报价,方便进一步客户跟进

所有的事情需要在平时来做,每次问题解答和报价都要总结,回头看,你已经做了这么多了。

微信“waimaolaoliu”,请备注:外贸交流
2016-08-09 614阅读
问题/讨论
回复(1)
我要向AI提问
AI回答:
谢谢分享,准备FAQ和共享知识库确实能最大程度地提高客户服务的效率。此外,还有一些快速回复的技巧可以分享:
1. 使用快速回复模板,例如在邮件和即时通讯工具中创建常用短语和回复模板,可以快速回复客户的问题,节省时间。
2. 在回复邮件时,使用“阅后即焚”功能,在客户未回复前让回复内容自动消失,保护商业机密。
3. 对于重复性问题,可以使用自动回复功能,例如设置在非工作时间回复“感谢您的留言,我们会在第一时间回复您。”由于客户感知时间差异,这个自动回复将常常降低客户的反感情绪。
以上技巧仅为参考,关键在于理解客户需求、准确传达信息。
2023-05-31
追问:
  • iamthebest
    感谢分享,期待你的更多内容
    2016-08-11
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