怎么做跟单？

跟单是一个重要的外贸工作，其主要职责是确保订单的顺利完成，以满足客户的需求并获得客户信任。具体的跟单流程通常包括以下步骤：

1. 下订单：在接受客户订购要求后，根据客户的要求进行订单录入，表述清楚客户的订单要求。

2. 生产安排：通知厂家生产计划进行生产，监督生产进度，及时反馈生产进程情况，确保订单按时到达。

3. 质量控制：对产品的质量进行检查，及时反馈，并与厂家协商进行整改，保证客户收到的产品符合质量要求。

4. 贸易文件准备：制作包括合同、发票、装箱单等文书，确保其符合要求，收到货款并处理相关的权责保险事宜。

5. 货物运输：安排运输并与物流公司、海运公司等商洽，以保证运输顺利。

对于新手来说，在掌握上述跟单工作的基础上，应注意以下几点：

1. 建立销售团队的联系，定期与销售人员交流进展情况

2. 熟悉处理厂家和客户之间的沟通和协调。

3. 确保准确及时地给销售人员、客户和供货商提供信息。

4. 单独管理所有订单，追踪订单的生产、装运情况。

这些都是跟单工作的主要内容，掌握和执行好这些步骤将会帮助你减轻工作负担，同时给客户提供更好的服务，并获得客户的信任。