外贸心得分享

Eunice.WU
一. 心态篇。外贸人员最重要的是什么,最重要的是心态,老鸟跟新人的区别在哪?还是心态。
1.坚持的态度,钉子精神。
最近看帖,听到很多人都在说外贸难做,不想做了,想转行。说实话我能理解。2010年回国之后,我也是找不到工作的。不是我眼光高
挑剔,实际上当时只要有一份月薪2000的工作,我会毫不犹豫去做。老婆怀孕
在家休息,全家的收入全靠我一个人。这样的情形容不得我去挑剔。我是在银座做了2天电工
(月薪900)后来到现在的工厂面试的,仅仅为了一天40的薪水能比电工多300.而且外贸工作能比别的工作多赚点钱。当时我也是一点外贸经验都没有。
前2个月 我一直在车间封箱装箱。第三个月
因为工厂要验质量体系,所以我才开始办公室的工作。当时什么都不懂,老板就让我请教之前的业务,结果人家一句话就把我打发了:你只要把之前的资料更新
拿给审核员看就行了。我自己更新了一个月,没有的文件 我自己编格式
自己写。最终审核员放了我一马,给了一分。过了几天来了新的同事,是之前做货代的。人家半年成了3个单,虽然小
但是有成绩。我呢,心里暗暗着急,却毫无办法。第一届广交会结束后
只有一个客人还愿意回复我。2011年的华交会,一个说要下单的客人没有回音.我平时连个询价都没有,没事就去车间干活。至少我得对得起老板给我一天40
的薪水,扛布,封箱粘箱,装车。。。什么脏活累活我都做。心中只有一个信念,我必须得行,我不比别人差。------我不是没有怀疑过自己的能力,但是我
选择这条路,就必须坚持着走下去。
2. 宽容的心态。
没单的时候,老板肯定不给好脸色。总是询价没订单。
在车间干活,挨骂也不是一次两次。
跟客人邮件沟通,客人嫌报价高说话难听的也有。
这都会对我们不自信的心灵造成打击, 相信老业务也都是这么过来的,所以 走自己的路,把这些事当耳边风吧。
3. 自信,相信你自己就是最好的。
业务人员没有谁比谁好 谁比谁差。业务做得好的只是经历的多跟运气好的, 新人坚持下来 都会有不错的成绩。没必要抬头仰视 低头自卑。每个业务的方式方法都是不一致的,要找自己的闪光点。
比如我,我英语已经多年没说了,来的时候连公司名用英语也说不清楚。外贸流程真的是什么都不懂。年龄也大了, 公司一个客人也没给我们。 一年就2个广交会,我实在想不出现在还有谁能比我更差,我都能做起来, 你们也都会比我做的好的。
4. 平等的心态 多去理解,该拒绝拒绝。
这是我个人的一点建议。很多人认为领导说的一定是对的。但是我觉得不是这样,你要自己去考虑。如果我一直按照领导的思路做业务,相信我现在很大可能还是0
单。我的第一个40尺柜就是在领导报价的基础上
私下降了10%报价的。跟客人的目标价相差无几,而且现在这个单很稳定,客人也一直追加订单。我跟我们领导拍桌子不是一次两次了,平时老板骂我 说脏话
讽刺 我都忍着,毕竟一家老小指着我赚钱呢,但是原则性的问题我是坚决不能让步的。拍桌子也是为了这个。
对于客人的一些无理要求 我都是礼貌或者委婉的拒绝。不卑我觉得就是这样。
对于客人的处境 我们必须要理解。大家是合作,目的是双赢。不是他求我们
也不是我们求他。我11年的一个单子,客人给了一个30cm宽的袋子,结果彩卡只有23cm宽,包装起来非常难看。虽然订单没有索赔 也有返单,但是我注意到这个事情了。今年另外一个客人也是同样的问题,我就给他提出了建议,包装辅料也因此延误了一段时间,但是我觉得大家能尽力把货做到
最好 这才是目的。
二 技巧篇。这是我根据自己的经历总结的,有的对 有的不对,如有雷同 就是巧合。没有雷同也是正常。
1.客人与报价分类。我把客人分为四等
第一类 是北欧客人 他们的特点是不怕高价 只要合适
第二类呢 是美国 澳大利亚 以色列这类客人对价格看的很重,而且看重产品开发,你必须要有新的东西给他们。价格+情谊 才能保证订单
第三类 是南美的客人 南美客人跟第二类差不多 但是价格是王道.第四类是土耳其 埃及 巴西等客人 付款有风险 交易需谨慎
针对这四类客人 我的报价策略不同:
第一类客人 我直接找他们的国外供应商 价格在我权限范围内+5%流线充足空间
第二类客人 我是采取展会跟联系供应商两者共存 一个单多种途径争取,样品的话 我尽可能多的给客人参考。比如客人要2我可能给他1 2 3 4 5
第三类客人呢 我是直接在自己最低价基础上再降3%我知道是可以接受的.在产品上 从克重或者其他方面找补出来,但是客人的第一印象是感觉不出差别
第四类客人我直接不做。
2. 验厂。
如果你要验厂 恭喜恭喜。说明你有大客人了。验厂总共呢就这么几类:人权,质量, 人权+质量+反恐。 这里我不多说,着重说一下验厂后的订单跟进事宜。
验厂之后 基本上都会成交1个单 或大或小。我总结的规律是 一个大客人 你要抓住他不管大小三个订单 才算真正的抓住他。类似产品的询价才会一直往你这发。这是一个规律。望大家记牢。
3.谈判不说了 每个人风格不一样。我说一下后面跟进。
很多人都说发邮件 客人不回复,不知道为什么。
当然里面很多原因,其中最大的可能性就是价格。当然这是我的个人观点。我认为现在不是2010年前,你没可能说报30%利润的价格 还指着客人回复你。反正家纺类,新客人你报退税价格 还会有人勉强回复你。再高就很难了。
吸引力的价格永远是王道。你一定要找到客人可以谈判的点, 从而把谈判继续下去。
在跟进过程中,第二个原则是 趁热打铁。这个客人是怎么样的,连续往来几封邮件,你就必须要有拿下来的决心跟信心。最初做的时候
只要回复三封以上的,我都有把握把订单拿下。做了2年的时候,我自己懒了,原因是我一直在车间跟单。有一个法国外贸公司跟德国外贸公司就没下单。挺可惜
的。
跟进的第三个原则,你要知道客人在想什么。这点看起来很难,其实就是1+1+1=3。第一个1 就是你的价格第二个1是你工厂实力 比如说验厂啊
认证啊 客户群 第三个1是指其他因素比如说交货期,比如说竞争对手 客人的公司性质。总之,单子不成,你也要知道是什么原因。
我接待的一个客人,当时觉得非常有把握的订单,最终没下。幸好今年回来了 才知道最终客人选择了比当初报价质量低一些的质量, 其实我们早就知道客人要求报价的质量比他们市场质量要高,我们因此也提出过疑问, 但最终客人还是坚持原来的要求。
第四个原则,让客人看到你的努力。我老板经常说,不要对客人百依百顺的,这样会把客人惯坏了,拿我们不当回事。但是经过我几年的摸索,我觉得不存在这个问题。
努力呢不是说我整天发邮件问客人要询单, 更不是我问客人什么时候下单 为什么不下单。
我的努力是:1.老客人都说他们的订单我盯着 他们放心。 熟悉的验货员来厂验货,先问我货物质量情况
2. 新成交的客人 我会随时把更新信息发给他们,拍照 验货更是必做事。
3. 询单的客人 我都会根据他们的要求安排样品,只要我觉得差不多 哪怕我自己掏钱 都会把样品安排好。(实际上花不了多少钱,我自己花钱的基本上都成了,客人付钱的好像都没成) 如果自己觉得需要改进, 我都会提出自己的意见。
4.我会让自己的目标客人感受到我接单的强烈欲望,这个很难描述的 但是 经过一段时间 他们都会把单给我。其中一个客人 我追了3年,现在已经频繁回复我了。而且也明确的表示出 会把下个单交给我。
5. 勇敢承担责任。谁都不保证订单不会出问题,我13年因为小细节被客人索赔2万,因为是自己的问题,自己掏腰包。我立马应了。勇敢承担责任,客人也会欣赏。
业务三大忌讳: 第一忌讳斤斤计较。有的事情是客人的错 ,但是不牵扯原则问题,能容忍就容忍吧。
第二忌讳变来变去。你让客人无所适从。
第三忌讳言行不一。
三个人素质篇。
我把业务水平分为三类:
第一类,给你最低价 你能把货卖出去
第二类,你能把客人维系着,让客人不停返单 有习惯性。
第三类,客人拿到样品会第一时间选择你,有依赖性。
这三类业务的区别在:
1.
产品熟识度。我觉得一个好的业务一定是对产品非常熟悉的,对每个市场的产品情况也都是非常熟悉的。这样你才能在接触中给客人一个稳定可靠的印象。什么叫熟
识度,我在没有订单的日子里
天天下车间,这段时间我学包装,看缝制,老板每句产品知识我都过耳不忘。这在后面的谈判中,很多问题我根本不需要问老板自己就可以解答。如果觉得有意向的
客人,我自己直接报价,而从不担心会报的过低。因为老板报价往往都报的很高,容易出现报价后没有回复的情况。
2.
个人的判断力。你要知道什么程度的质量是客人能够接受的,客人的底线在哪里。什么样的价格是客人跟工厂都可以接受的。我去年做了一个单,因为是南美客人,
我直接报底价,这个价格明明是可以接受的,老板不做。因为我会西语,直接打电话 要求客人提价,从原料 汇率 其他供应商价格全部分析了一遍,
最终客人同意提价5美分,最初老板还是不同意这个价格,我也是把价格跟市场前景都分析了一下,老板最终同意了。
这个单我已经做了3个返单,客人变得非常稳定。
3. 个人的决断力。当我遇到那次索赔的时候,说实话我头都大了,因为刚买车,老婆刚开始上班 2万块钱对我来说
是一个很大的数目。我犹豫过是不是打电话给老板,让公司承担,但这件事情确实百分百是我的责任,因为当时一偷懒,造成的。所以我立马回复客人,我同意赔
偿。
因为当时手里还有很多订单,怕老板生气导致后面订单困难,所以我在事后跟老板说了这个事情,并坚持自己赔偿。现在那
2016-05-23 330阅读
问题/讨论
回复(1)
我要向AI提问
AI回答:
重推荐一下阿里巴巴的“一站式验厂”服务。他们会给你提供一份详尽的审核报告,列出哪些问题你需要解决和改善。这份报告也可以作为你提升公司管理、生产能力、管理流程的参考依据。同时,很多客人也会要求你做验厂,所以提前准备是很有必要的。

3. 文案。
对于文案这一块,我觉得很重要的一点是语言简洁明了、表述清楚准确,同时尽可能多的为客人解决问题。同时,文案里的图片也很重要,特别是一些特定要求的证书、报告等文档。让客人在收到你的资料后,能够快速了解到你的产品及公司的资质,从而对你产生信任感,让他们愿意与你合作。

4. 跟进。
跟进的目的是让客人觉得你很上心,同时也能及时了解客人的需求,不断根据最新的需求来优化你提供的方案,提高成单率。同时,也可以借此机会不断给客人灌输你的优势。但是跟进也要讲究技巧,不能过于催促,要随机应变,避免用同样的模板去做跟进。

5. 找到你的核心竞争力。
外贸行业竞争激烈,同时客人对供应商的要求也越来越高,你需要找到你的核心竞争力,打造出自己的专业品牌。这个竞争力不一定是价格上的区别,可以是产品质量,可以是生产时间的保证,也可以是你公司的海外营销能力等等。找到自己的竞争力,再营销推广出去,能够有效地与其他供应商区分开来。
2023-06-01
追问:
  • dorthy
    楼主好厉害 啊,佩服
    2016-05-23
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