外贸人员的采购工作

Cathy
我做采购多年,后有信加入德国客户的专职采购,现处于半soho状态。工作多年,就分享分享我的经历吧,如对各位能有帮组就好。

大家分享的如何拿单已经很多了,我就来分享分享采购吧。
虽然现在社会上的各类有关采购知识的书籍很多,有的企业此类培训机会也很多,可我一直认为那是很理论化,需要有一定采购资质的采购管理人员,才能学之有用的东西,对于刚入行的同行,我觉得最基本的采购知识才是最重要的,可是据我所知,此类书籍和培训少之又少,因此,在此我将多年积累的一些基本采购常识整理出来,不知是否能对大家之后工作有所帮助。


q1.为什么"会卖不如会买"?


采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出(直接原料)降低5%,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变(8%),则销货收入必须增加34%。由此可见,透过采购成本的降低来提升企业利润,不但轻而易举,也不会引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之,若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困难重重,所以在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。因此"会卖不如会买",绝非言过其实。大家知道产品的组成价格,应该会对客户报价,供应商的议价会有很大帮助。


q2.优秀的采购人员应具备哪些品德?


1)公正与诚实;2)临财不苟得;3)敬业精神;4)虚心与耐心;


q3.优秀的采购人员应具备哪些才能?


1)成本意识与价值分析能力;2)预测能力;3)表达能力;4)专业知识;
2015-11-11 559阅读
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AI回答:
5)谈判技巧;6)供应商管理能力;7)风险控制能力;8)团队协作能力。


q4.如何与供应商建立良好的合作关系?


1)坦诚相待,建立互信;2)及时付款,保持信誉;3)适合供应商的采购方案,共同成长;4)帮助供应商优化成本,合理利润;5)赢得供应商的尊重和忠诚,形成长期合作关系。


q5.在谈判中,如何掌握整个谈判过程?


1)谈前准备:了解市场行情、目标供应商的基本情况与利润结构、确定议价空间和目标价;2)确定谈判目标和策略:明确自己的最终目标和策略,并对可能的反应进行预判和应对;3)议价过程中的把握:关注对方的态度和表现,捕捉信息和信号,了解对方的需求和利益,根据对方的变化进行相应策略调整;4)掌握谈判节奏,恰当使用谈判技巧;5)综合评估,确定最终方案。


q6.外贸采购中,如何规避风险?


1)选择合适的供应商,了解其信誉、生产能力、质量控制、售后服务等方面情况,签订明确的合同和规范的交易条款;2)掌握进口国家的法律法规和进出口贸易政策,遵守相关规定,履行申报手续;3)进行充分的市场调研,了解市场需求和产品流通情况,避免盲目采购;4)合理分配采购订单,避免集中采购风险;5)建立完善的供应链管理体系,跟踪供应链各环节情况,及时应对风险。
2023-06-03
追问:
  • 广州韩依阁外贸女装
    我工厂供应欧美外贸服装货源,欢迎联系!
    2015-11-18
  • Steven
    我很认同楼主的“会卖不如会买”的观点,如果我们在采购的时候就控制好了成本,这样就减少了后期销售时费力地与客户讨价还价的功夫,也增加了企业的盈利空间。
    2015-11-11
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