外贸人走向成功的32条细节

1：普遍不理解“价格永远不是成交的障碍”，却拿价格为利器或视价格为障碍，因此如果哪个行业因价格被做死了，外贸人员是直接的缔造者。


价格当然是很重要的，但如果一开始就纽结于价格是很容易让订单流失的，因为当客人跟你谈的细节多了，一定程度上客人找别人或回复别人的时间就少了。


在遇到客人说价格高时要把客人的注意力转移到细节当中去，或者找出我们价格高高在哪里，价格低的产品与我们价格略高的产品有什么不同，可以材料、工艺、寿命等具体的方面做体现。


转移客人注意力不仅仅是可以体现在客人纠结于价格时，当付款方式或其他细节谈不到一起时，也可用转移注意力的方法。


国外的采购大部分都不懂技术、不懂材料、不懂工艺，大公司的采购一般只有数字概念，遇到这样的客人比较好唬住他，至于怎么唬就看你对这个产品，这个行业的专业程度了，这也就是为什么不要把客户当成自己的老师的原因，优秀的业务应当是客户的顾问。当然遇到专业懂行的采购或工程师，你还去唬就容易死得快了。


不要说别人的东西不好或很烂，我们只说我们的质量好在哪里，并且可以举下例子这款产品在别的市场销售的火爆情况（吹吹牛，别吹破了就行）。


2：即使过了专八，英语文法的应用能力也普遍极其薄弱，即使不会成就大的错误和损失，也是个不定时炸弹。


应试教育的产物以及缺少外语环境让大部人的口语听力都弱爆于书写。语言的作用是用于交流的，要有针对性的运用。遇到英语为母语的客户，当然要显得专业一点，包括句型，语法，时态，语态，用词，搭配都需要注意。


遇到非英语为母语的客户，你还是尽量用短句，短普通的词，最重要的就是他能看懂。具体的可以参照毅冰大师关于邮件书写的帖子。


口语当中也是，遇到英语好的客户，大胆的秀你的英文水平吧，讲得快，流利一点会为你加分的；遇到口语不好的客户，你还是讲慢一点，句子短一点，配合使用肢体语言会让别人容易懂你的意思。


养成学习的习惯，每天把不懂的单词记在小本子里面，一天不要求多，10-15个就够了，晚上养成练习口语和听力的习惯，特别是听力，听得多了就会有语感，听得多了慢慢变会说了，慢慢写作水平也会提高很快。个人推荐“空中美语”听力教材，网上有听力下载的。


3：工作无计划性，不善统筹，属于“等水开了才买米面”一族。


这个是大部人遇到的问题，时间管理有问题，有空还是去学习一下“高效人士的7个习惯”一书。优秀成功的人都懂得自己管理，举个例子，在我曾经工作过的一个公司的老板，资产几十个亿的成功商人，每天怀带一张纸把今天要做的事都例举出来，一天多达60多件，做完一件用有色笔划掉一件，你是不是想说：让我情何以堪？


养成良好的习惯非常重要，每天早上上班前在工作日志上写下你今天要做的几件事，写得简练一点也没关系，只要你自己懂是什么就行，做完一件打个钩钩；每天下班时检查完成情况。


4：粗心现象泛滥，是做外贸工作的大忌。


这个就更不用说了，举个简单的例子，你回头看看你上个月回复客户的邮件，不看多，看十封就好了，看有几个错误，是否没附附件？如果没有错误那恭喜你做得很好；又或者你看看你的pi的格式，字体，字号，颜色，打印预览，客户名字，等各个方面是否完美？


用心对待每一个客户、每一个人、每一件事你的人生会发生变化，用我现在老板的话来说：对人对事对朋友要有耐心，用心，信心，爱心！


5：产品知识（产品、工艺、设备、标准、产能等）不够熟悉。


这个就更不用说了，很多业务都不懂。不懂的话你怎么做到专业？外贸业务可不是会英文的只懂报个数字的人。


6：外贸、单证基础知识不扎实，经不起综合运用的敲打。


有什么不懂的多问，多百度，多补课吧！


7：一犯错就道歉，sorry成了口头禅，也成了实际弥补措施的替代品或掩护。


这也是很多人习惯的方式，可能是中国人太客气了吧，总喜欢说sorry，岂不知在朋友当中说sorry是客气是姿态，而在商业当中一说sorry就被动了。


即使发生了错误，你可以说换个句子不，说成we are sad to hear that 或其他方式？


即使发生的错误，客户的抱怨不是说给你听听的，而是要你给出解决方案。很多人就是说过sorry之后就是不见他给客户提出的解决方案，真气死人。


8：一犯错就找借口，拿生产、技术部门或客观因素作挡箭牌。


诚然品质和交货期是做生产经常遇到的两个问题，作为业务，自己有没有每天或每两天跟进生产进度，品质状况，有没有及时向客户报告，出了问题有没有及时沟通处理得出解决方案，大货第一个产品有没有跟确认样品或上批大货样进行对比核对，出货前有没有进行验货，包装有没有进行核对，彩盒，说明书有没有核对，交期有没有预留几天，即使迟交货了，有没有很好的和客户进行沟通？


事前要避免错误的发生，而不是在出了错之后找借口！


9：一听客户来访就发慌。


慌什么？这是与客户最直接的沟通方式，做好自己的准备，如果因英语，产品知识心虚，那可请经理或同事帮忙接待；及时总结，发现自己的问题及时去补！


10：英语听力上听不清还装懂，不懂又不问。


有的人听不懂就只会说yes, i see,甚至客户问他do you understand ,do you got my points, 他还会说yes, i do.


英语差没关系，或听不懂也没关系，举个例子，我有个法国客户第一次见面带了一个翻译过来，一问才知道因为公司原来的业务都因为英语不好而让客户感觉跟公司沟通有问题，所以这一次带了个翻译过来，其实你若不懂客户会和你解释清楚或请第三方帮助。


其实比较好的方式就是面谈之后写邮件跟客户确认一下你们所谈的细节！


千万不要不懂装懂，如果这样会出现牛头不对马嘴，鸡跟鸭讲，让客户觉得你要么很傻要么思维很混乱。


11：商务礼仪概念和知识缺乏，客人说没关系以为就没关系了。


商务礼仪及各国的一些习惯、文化是要去了解的，我最近就有计划着看一些主要国家的文化，记住一些主要国家的球星，名星，名人，因为这些不仅是谈资，更是拉近你与客房距离的有效武器。


就像中国最强音几个导师所要求最多的是唱歌要有感谢一样，道歉要发自内心和真心。


12：会议组织能力差，缺乏一些基本的管理学知识的支撑。


不仅是会议组织能力差，而且口才也不行，讲话讲不到重点，没有条理性，没有说服力会是很大的问题。会议组织能力差就多参加几次高层的会议，了解什么时候应该做什么，花多少时间，至于口才是建立在多说、多看书、多交流、多思考的基础之上。


13：接待客户座次上不懂“客面门、左为上”，以为真的可以“随便”。


国学知识，各国的一些手势等知识，没事多看看百度或者多看看维基百科。


14：与客交谈中不懂“细倾听、勿插话”，此为人际交往之大忌。


这属于有效沟通的方式之一，这不是辨论比赛，争赢了也没奖励，相反容易让人反感。提出自己不同的意见是注意说话的时机和方式。


15：懒得动笔记录，以为自己还和读书时一样脑筋充沛。


好记性也不如烂笔头啊! 事情多了难免会忘记。


16：懒得自我总结，做了5年能力上却落后于做了3年的别人。


这是种很常见的现象，原因在于有些人不积累，有些人不用空杯的心去学习，有些人不会自己总结，有些有没有打破沙锅问到底的学习心态。


17：有计划，却无总结。


时常总结、反思是积累经验的最有效方式！


18：发开发信时签名和联系信息不完整。


不要太长，字号不要太大，信息要准确，我见过有的人邮件正文字体比签名字体小几号的，请问你是要人家看邮件内容还是看你的签名？


19：报价无有效期，自己埋下争议或被动的伏笔。


报价一般写下有效期，要不然当你成本增加很多，客人还拿着去年的报价跟你谈合作时你怎么解决？


20：看了客人邮件，不深入分析、思索布划，更不检查，即行回复，实为草率。


很多刚做外贸的朋友就是这样，好不容易收到一个询盘，高兴得都不认真做客户调整，对询盘内容也是半懂非懂，更不懂得客户购买的意图是什么，不去分析询盘文字背后的意思，回复内容也很小白，比如说不同的数量价格也是不同的，虽然这句话没有错，但是个做生意的人都知道这个，讲了也是白讲，反而拉低了自己的层次，让客户觉得你就一新手。更不用说分析客户的心理，预测客户针对你回复将要会再回复哪些内容，这就是不懂布划的体现。


21：报价不敢留空间，客人一还价就把自己置于被动。


这个问题要根据不同的市场，不同的客户进行有区别地对待，我之前做五金即有毛利80%的德国客户，也有毛利30%的越南客户。


相信大家都遇到过这样的客户，一开始说我有大数量如80k/月，让你报价，等把你价格压得超低时，他来一句我先下个试单吧，数量2k，还要求你按80k的价格跟他签合同，请问你是做还是不做呢？


22：报交期不留空间，生产人员说什么就什么，一遇风吹草动，自己必然就陷入不义或食言的局面。


国外的客户在中国经常遇到这样的问题，我一般会根据不同产品预留3-5天的时间，并且及时跟进