写给外贸新人：外贸就是走钢丝!（转）

看到不少入行的新手在出入行时候迷茫，周围也有同事，朋友虽然做了年，还是初窥门径，碰到问题如何解决，在这里写下一点点自己的心得，希望能对大家有所启发。
简单自我介绍：笔者从事化工外贸工作快六年了，从当年的一个新手慢慢成长，中间经历过种种困难，内心挣扎，在以后的经历中一一叙述，不多说，下面开始：
总结新手刚入行碰到的几种困难（一）：
1. 没人带，该如何做。
这个一般发生在小公司，没有多少出口经验的。本人第一份工作就是这样的，公司没有专人做出口这一块，但是每年会接到一些国外的单子，不大。老板看到出口这一块有利润，想找人慢慢做起来。这时候你可能会迷茫，怎么入手。
解决方法：
1. 制作好自己的公司介绍，产品目录（word,pdf格式）如果公司没有现成的模板，建议新手一定要好好学习制作公司介绍，产品目录的方法，多去找国外同行的一些模板进行比较，模仿去做，尽量让买家一看就觉得专业，美观，舒适，让他觉得你是行家（非常重要），学习 word和pdf之间的互相转换，这些都是基础，在以后报价单和做一些个别产品介绍上面都有用，如果不学会每次都让别人做，往往耽误时间，当然，这个能力也会增加你个人的核心竞争力.
2. 自信的针对自己的产品找出卖点（优势），写一份外贸开发信，附上产品目录。具体怎么写根据每个公司自己的特点，如果英文不好可以多上网找一些模板，但一定不要生搬硬套，英文信的提高方法以后讨论。但开发信一定要专业，简明，让人一看就知道你卖什么的。在文章内加产品还是附件添加，根据实际情况。
3. 各种途径寻找客户. 一般通过展会，网络推广宣传，google，网上这类的文章，几乎所有的新手都会看过帖子，但是能坚持做下来的人很少很少，包括我自己。经常大脑一激动，花个几天猛找一下客户，当发了开发信没有收到及时回复往往就忘记了，觉得也没用，坚持是个问题，方法也是一个问题，下面会提到怎么样安排时间，抛出一个流行了好久的概念（gtd）时间管理，我发现大部分人在抱怨或者是接不到单的同时，自己每天上班的工作就在浏览网页，偷菜，看新闻，买东西等等，不知不觉一天就过去了，其实是陷入了时间黑洞之中，往往一个产品很好，有着潜在客户，是自己的原因没有做成单，自己还认为是时间不够用，大家可以列个表记录自己一天的外贸工作时间，我的估计是70-80%都是没有花费在工作时间上。这一点上，我建议上每个人都要运用各种工具，纸，笔，手机，，做好时间管理。