跟客户签订PI时的发货问题

mary17
请教各位有经验的大神,在跟客户签订PI时,是否要跟客户商定好提货时间,比如到货后几天内发货,已经付款时间,否则我们的货物好了但是客户一直不提货也不付款,我们这边就会很被动。 不知道做外贸的大神们遇到这种问题,是怎么提前预防的?
2021-10-11 2510阅读
问题/讨论
回复(7)
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AI回答:
在跟客户签订PI时,确实需要商定好一些重要细节,如提货时间和付款时间,以避免出现货物滞留和付款滞后的问题。以下是一些建议来预防这种情况发生:

1. 明确约定交货时间:在PI中确切地说明交货日期,以便客户知道何时可以提货。这可以减少客户无故延迟提货的可能性。

2. 发货通知:在发货之前给客户发送一份发货通知,提醒他们货物已准备好并准备发出。在邮件中附上相关的提货和付款细节,以便客户能够及时处理。

3. 客户对货物质量的确认:在PI中加入一项客户的货物质量确认条款,要求客户在收到货物时必须进行验货,并在一定时间内提出任何质量问题。如果客户对货物滞留或拒绝提货,则需要提供合理的证明。

4. 定期跟进和催促:对于客户长时间不提货或付款的情况,及时进行跟进和催促,以确定原因并寻求解决方案。可能需要与客户进行沟通,了解延迟的原因并协商解决方案。

5. 合同条款:确保PI或合同中有明确的款项和交货条款,双方都了解并同意。这将有助于解决潜在的纠纷,并提供法律依据。

6. 发货保险:如果你担心货物滞留或损坏的风险,可以考虑购买货运保险,以保护自己的权益。

以上是一些常用的方法来预防在跟客户签订PI时发货问题。然而,每个情况可能不同,所以建议根据具体情况进行灵活的解决方案。
2023-07-05
追问:
  • Pugz.P
    PI英文全称为proforma invoice,中文是形式发票的意思,PI是销售方发给采购方的,类似于国内贸易中的销售合同。那么一般的PI包括的内容有货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等,一般就是提供给客户的,让客户了解自己的采购产品的相关信息,客户可以用于向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用,只是暂时替代正式发票,不过在法律上也起到类似的作用,但是当成交履行合同以后还是要按照相关 要求开具正式发票的呀。所以应该是在正式合同里边规定的。
    2021-11-01
  • 李薇
    跟客户签订PI时是否应该说明清楚发货问题呢?其实我觉得可以说一说的,但是你要知道即使写了,那么还是没有法律效应的呀,主要是因为PI就是一份在还没有和客户签订正式的合同之前,没有开具正式发票之前,暂时给到客户包含有出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等,有关货物信息的一种非正式的参考性发票,就是一个告知客户的作用啊,其实并不能起到交易双方的记帐依据的作用,也不能用来托收议付,对进口商还有出口商都没有约束作用的,但是提货和付款的时间一定是要提的,那么就在合同里边提。
    2021-11-01
  • winnie9
    我们很烦的事情就是当货物生产出来了,但是客户迟迟不发货,迟迟不付款,那么迟迟不发货的话,就会占用出口商的工厂的仓库,如果仓库不忙还没有什么影响,当订单量多的时候,真的要收取仓库费的呀。迟迟不付款就会影响公司的资金链,资金流的呀,所以提醒客户按时发货还有付款是非常有必要的呀。那么我们要在签合同时候一定要把发货时间还有付款时间规定好,否则后期催尾款还有催客户发货真的是太痛苦了。你可能会问为什么跟客户签订PI时不能要求发货的问题,因为PI没有法律效应。
    2021-11-01
  • wendy31
    PI其实是指外贸中的形式发票,相当于一个合同草单。那么其实你们在跟客户签订这个PI的时候,最好是可以写清楚这些所需要注意的事项,比如像你所说的付款时间、提货时间,这些其实都是可以列在PI里面的,这个其实就相当于一个约束行为,当然对你们越有利越好。或者你可以在网上找一些模板,看看别人都是怎么写的,这个在你没有经验的情况下是可以做一个很好的参考的。后续你在实际的订单中可以根据自己所需要的来进行不断的填充上去。
    2021-10-22
  • thomas2
    在跟客户签订PI时,是否要跟客户商定好提货时间,比如到货后几天内发货以及付款时间?这些其实都是可以写出来的呀,因为这个PI就相当于一个合同草单,那其实你们可以包含更多具体的信息,比如说收发货人信息,货物名称,规格,运输唛头,价格,数量,总价,起运地,抵达地,运输方式,交货日期,付款方式等等这些。当然越明细越好,这个是一个你们后续一个有力的证据。还有就是这么多信息的话,你们最好是要尽可能的保持页面的整洁,让大家都是一目了然的。
    2021-10-22
  • dennis10
    在跟客户签订PI的时候,我们先要了解这个PI到底是什么用途。那其实这个PI就相当于一个合同草单,这个虽然说不具备有法律效应,但是其实也是可以约束买卖双方行为的一个文件。那么你这个如果已经跟客户沟通好的订单相关信息其实都是可以写到这个PI上面去,作为一个有效的证据。有些客户会事后赖皮,那么你们都有写在这个上面,得到双方的签字,那么就是一个很好的证据来进行证明。所以说你们是可以把这些信息都写上去,当然这个合同签了也不能保证客户一定是会给你们准时付款什么的。
    2021-10-22
  • XavierHu、
    不是还收了客户订金的吗
    2021-10-22
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