外贸人一天需要做些什么,合理安排好你的时间

杨叶欣
外贸人们,你们一天在外贸上花费的时间都是多少呢,合理安排时间,会提升不少工作效率哦,下面总结了一些外贸人应该学习的时间分配技巧,大家一起共勉吧!

1、 花1个小时在商务网站上发布商业信息

虽然效果不是很好,但是也花不了多少时间。如果你更新的快的话,产品信息就会出现目录的首页,说不定会有所收获,坚持去做会有收获的。

2、坚持给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息

只要客户没有明确拒绝,就坚持给客户发送一些你认为客户会感兴趣的新产品资料,坚持就会有回报。据统计开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客户所花费的费用,在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持,毕竟老客户是你生存的基础。

3、花5分钟浏览一下你所有的,寻找客户的吉祥日

可以在节日的时候给客人发送卡片祝福,客人会觉得很亲切,如果这个客户从来没有做过生意,他更会觉得你很有人情味,愉快的合作意向就会因此而产生。使用合适的管理软件,这个工作仅会让你花费5分钟时间。

4、花1个小时浏览所有执行中合同的进度及跟进情况

你的所有合同应该被科学地管理,而不是散乱在每个人的电脑中,或者零星地藏在你电脑的某个角落。如果使用了正确地方法管理你的合同,你就能快速查询到所有执行中的合同以及这些合同的执行进度。坚持定时浏览这些合同情况,往往你就能发现隐藏的问题,比如交货期和条款欠缺,让你避免了一次重大损失。

5、花1个小时和管理人员讨论市场情况

坚持例会制度,召开相关管理人员会议,不需要很正式场所,就在你的办公室里即可,让大家及时提交业务问题,分析原因,总结经验,完善工作制度,让工作更简洁高效。台湾企业一般每天都会抽出些时间开会,来总结前一天的工作,做会议记录,业务员提出问题,有经理或高层领导来进行解决,同时也给大家足够的交流时间,培养团队精神和竞争意识。建议要结合公司的实际情况进行。

6、收发邮件

每天至少4次收发邮件,上午和下午各2次,多多益善。尽可能快速地回复邮件,如果你不能解决客户在邮件中提出的问题,那就简单地回复说“邮件已经收到,我将尽快处理”,这会让客户知道你已经重视了他的问题,可以让客户安心等待你,而不会再去寻找更多的其他买家。 为了与客户同步,晚上加班是不可避免,这是解决时差最佳的办法,可以有效加快沟通的频率,抢占先机。

7、做好管理工作

寻找一个合适的外贸软件,如果实在找不到,使用excel表格也可以。将所有收到的及时记录下来,并且做好客户要求的分类工作,特别是客户的询盘内容,以方便你的跟踪。记住:客户的询盘就是客户订单的前奏,随着你的信息积累,你就会发现适合你的客户和产品。

不要忽略小客户,任何客户都是从小做到大的。楼主曾经找到一个美国客户,起先只下了很小的一个单子,楼主也尽力完成,没想到竟然成了回头客,1000万美元的客户,我想,这样的客户不会轻易背叛我。

8、花20分钟浏览一些外贸商务网站

主动到相关商务网站里寻找买家。在浏览网站时,要有针对性,善于使用搜索的功能。同时记住,要对你认为有价值的信息进行记录,这些信息很可能会让你走向成功。

9、花1分钟浏览一下汇率 。

10、花20分钟优化网站与广告 。
2015-02-10 457阅读
问题/讨论
回复(2)
我要向AI提问
AI回答:
以上总结的外贸人时间分配技巧都很不错,但实际上每个人的情况都不同,需要根据自己的实际情况制定适合自己的时间分配计划。以下是一个例子:

早上:
- 8:00-9:00 发布商业信息,浏览商务网站,给客户发送最新产品信息
- 9:00-10:00 收发邮件,做好客户管理工作

上午:
- 10:00-11:00 讨论市场情况,总结前一天的工作
- 11:00-12:00 浏览外贸商务网站,主动寻找买家

中午:
- 12:00-13:30 午餐休息

下午:
- 13:30-15:00 坚持给老客户或潜在的客户发送公司的最新产品资料
- 15:00-16:00 浏览外贸商务网站,优化自己的网站与广告

晚上:
- 20:00-22:00 收发邮件,做好客户管理工作,浏览合同的进度及跟进情况

当然,具体时间分配还需要根据实际情况和个人习惯来决定,有时工作不可避免地会超时,但一定要注意保持心态,确保自己的工作效率和质量。
2023-06-07
追问:
  • Lucien.Lai
    很有參考價值
    2015-02-11
  • 刘心悠
    可以给自己做个工作计划,提高工作效率,是每个外贸人可以尝试的
    2015-02-10
最新回答
相关问答
  • 催全球
    发布1837
    等级:L7
    有义务的朋友没?现在欧美的客户多还是黑哥们多?
    现在那边的档口还好干吗?还是不是年年难,年年干,年年都有大钱赚?
    0 0 7小时前
  • alison.song
    发布2
    等级:L0
    爱发牢骚和小作文的客户
    去年的货质量有问题,然后长篇大论小作文发过来,先打一巴掌再给颗糖,表示理解客户的感受同情客户对他感到抱歉并且会重新发送新的货物作为补偿^_^💧原以为事情就结束了好好好,今天继续长篇大论小作文过来下次我去生产线抓着他们搞好质量^_^💧不知道是
    0 1 1天前
  • Mary.Yu
    发布6
    等级:L0
    每个国家都有每个国家的不容易啊!
    这个客人再次崩溃了 因为当地的一些条条框框 他的进口速度再次收到影响 我能理解他 但是 我也无能为力啊 我只能和你一起吐槽一下了
    0 2 1天前
  • 催全球
    发布1837
    等级:L7
    你是如何轻松拿捏国外客户的?
    如何在谈判中不被牵着鼻子走?你有什么高招分享没?
    0 0 1天前
  • estadistica.materiales
    发布16
    等级:L0
    1月份跟进不下去的客户 再跟进
    同事整理了一份客户再跟进表——一月二月跟进没回复的客户,换人跟进。 基本上都是只有邮箱联系方式的,这个有WA,加上之后问还有没有需求,没想到还真有 慢慢找到聊客户的感觉了,我觉得最适合我的方式就是不说废话,客户有时差我就把需要确认的信息清楚
    0 3 4天前
  • 张曼殊
    发布8
    等级:L0
    外贸人的快乐很简单
    我真的太喜欢跟这个客户聊天了 每天给我分享他的生活,我的每一个问题每一句都会一一回复,每天早上问我工作怎么样,闲聊几句怕耽误我工作就让我工作了;晚上让我早点睡觉,跟我分享有趣的经历。 跟他聊工作,也非常有耐心,需要数据就立刻开车去他厂里拍视
    0 4 4天前
  • Subodh.Kalyani
    发布10
    等级:L0
    为什么这么讨厌印度客户啊
    目前从来没有成交一个印度客户 砍价砍那么厉害,还老是花言巧语给你谈的价格老低,然后再拿你的价格去压更低的价格。 我一度以为这个客户能成,结果现在电话不接消息不回玩消失。 我猜上线肯定是在和更低价格的供应商比,不然不会我一说有更低的价格就回我
    0 3 4天前
  • 催全球
    发布1837
    等级:L7
    INS获客好用吗?有什么技巧可以分享吗?
    社媒获客越来越重要,个人偏爱领英,不知道INS的效果如何?
    0 0 4天前
  • Monika3
    发布9
    等级:L0
    不会说也可以打视频成交客户
    这个客户来了两天,有意向我跟的也紧,希望能尽快付了 今天上午在旁边小会议室里打视频过去了,秘鲁的客户说的是西班牙语,我刚开始学几句,还说不连牵,不过咱们就是硬着头皮说哈哈 先来句Hola,然后她就叭叭叭说了一大串,我没听懂,用英语回了她,她
    0 2 5天前
  • xu.juanjuan
    发布7
    等级:L0
    建立信任是个持久战啊
    今天发FB收获了两个私信,一个是南非的,一个是菲律宾的。 带南非的客户看了一下工厂和机器,看语气上半年买的可能性小,不过已经见过面了,为下半年储备一个客户 菲律宾的话很多很多,不过没进口过还是担心这担心那。发了一些我们在当地的成交记录和
    0 2 5天前
  • Monty
    发布6
    等级:L0
    做外贸业绩越来越好,但是越来越焦虑不开心
    毕业就开始接触外贸,业绩从一年一百万到四百多万到今年定了六百多万的目标。虽说业绩增加随之工资也会增加,但是压力也越来越大,公司各种激励业绩的方法,催货的无奈,解决售后,让我变得越来越麻木。 客户谈成的时候ta对我的信任和鼓励,这其中费的嘴皮
    0 5 5天前
  • Sarah.Wu
    发布7
    等级:L0
    这个月成交的最大的一个客户
    这个月成交的苏丹客户,也是我入行以来成交额最大的一个订单 十一月底联系上之后,十二月说要付钱但是因为场地和战zheng延误,最终在今年三月成交 我翻看了所有聊天过程,觉得成功拿下这个客户有几个因素: 1、这个客户需求真实且近期有购买意向
    0 3 5天前
  • amy.Zhuo
    发布10
    等级:L0
    巴基斯坦客户气死我了!
    第一个啥都没有,白嫖我设计图,还嫌我这贵那贵,玩命催催催,纠缠一整天,最后骗了我PI去压同行价格了。 第二个谎称要买东西,玩命打电话,接了以后偷偷把whatsapp视频通话打开了,还好我反应快捂住了摄像头。看我发现了,还假模假样说让我发
    0 4 5天前
  • 柠檬不甜🍋
    发布4
    等级:L0
    老客户发了截图告诉我其他家更便宜,怎么办
    我才刚入职啊啊啊啊!! 这个是之前下过单的老客户,又来砍价。我给了非常小的折扣,他立马紧接跟别人的聊天截图说给的更低。 问了老业务员,说发挥你的聪明才智说服他。啊?我有个屁的聪明才智啊!只能干巴巴说我们质量好,然后就不知道怎么接了。
    0 7 5天前
  • 琪琪
    发布4
    等级:L0
    我不该心软,我不会心软的!!
    其实已经有点动摇了,但是赚的真的不多。再给折扣我就没得赚了。好纠结,到底要不要给点折扣?但是他要的量好少啊! 如果给折扣的话,我要用什么话术呢?总不能让他知道我其实有利润空间吧啊啊啊啊啊啊啊啊 赚白菜的钱,操白粉(呸!)的心。
    0 5 6天前
  • prabhu
    发布9
    等级:L0
    前人挖的坑,但我挨骂
    这位客户真的非常真诚,中间负责的前业务员跑了,他还一直在等。 他从一开始就问了我会先下50个,前业务也答应了,聊天记录都有。 然后下单,打样,他一直等,最后样品成了,他要继续下,前业务离职了。 换成我接上,中间种种找不到各种资料就算了,好不
    0 2 6天前
  • alpana
    发布4
    等级:L0
    谈谈做外贸报价后客户突然不回复怎么办
    客户不回复你,无外乎几个原因: 1⃣️他目前也无法确定需不需要这个产品 2⃣️海运费不稳定 3⃣️关税政策不明朗 4⃣️你价格高,但他不能跟你讲价,因为一但讲价就必须要买了 5⃣️客户度假中🏕🏖 6⃣️客户有事情在忙(如参加展会) 7⃣️有
    0 3 6天前
  • FARES.ALZUBIDI
    发布8
    等级:L0
    为什么做社媒开发
    这里说的社媒开发并不是你去用一个小白社媒号去添加别人的领英等,这样是完全无效的 社媒的作用在于: 可以持续追踪客户的动态,客户也能随时关注你的更新,这种双向互动能极大增强客户粘性与彼此信任度 我自己运营Facebook后,几乎每周都能收到三
    0 5 6天前
  • ivone
    发布7
    等级:L0
    专治外贸客户已读不回的~
    面对客户突如其来的不回复,很多外贸小白就"慌了",急不可耐的各种追问客户,对价格是否满意?是不是遇到了什么问题?订单何时可以推进?为什么不回复? 还有很多小白突然开始提起"有折扣"一类的…… 其实这些方式不仅不礼貌而且都是出于销售个人想要达
    0 3 6天前
  • jane36
    发布8
    等级:L0
    别人的外贸年入百万,我特么二十都费劲
    我又扎心了,看着同为外贸打工人晒的报税额,高峰的时候年入六七百万,低谷的时候都有一百多万。。还让不让人活啊!我知道任何行业都是二八定律,但我为什么不是那个“二”,是我不够努力吗?我觉得选对行业也很重要,仔细想来我一路走来都是懵懵懂懂的,刚毕
    0 7 7天前