客户未付尾款,想弃货

zhou11
上个月,我成交了一个客户,这个客户首先支付了50%的预付款。按照计划,尾款应在货物生产完成后、发货前支付。 由于客户的logo设计比较复杂,生产周期比常规多出一周左右。在确认设计和修改设计的过程中,我们花费了两三天的时间。 在生产过程中,客户曾3次要求查看样品图片,但我没有及时提供准确的答复,因为我对生产时间的把控不够准确。有一次,客户在周末询问我,我答应了,但由于忘记记录,这种导致我处于一种被动的状态(被客户催)。 原本预计两周内完成的生产任务,最终延期至20天才完成。一天早上,我收到了客户要退款的消息,这让我感到慌乱和自责。当时,我认为,因为我没有紧跟生产进度,导致了交期的延误,最终使客户感到不满并提出退款要求。 在与经理沟通协商后,我们决定采取以下解决策略:首先,由于货物已经生产完成,我们不会退款;其次,我们为客户提供了两个选择。①是劝说客户支付尾款,我们将货物发出。②是客户保留预付款,同时我们也保留货物。我们希望通过这种方式,能够与客户达成一种双方都能接受的解决方案。 后来,我们将生产好的货物拍照给客户查看,并引导客户支付尾款。客户答应付尾款,我们也迅速安排发货。 3点工作经验总结∶ ①培养在下单后每隔两三天检查一次生产进度的习惯。熟悉生产流程和更准确地估算生产时间。 ②面对客户的退款或售后问题时,应该区分主观原因和客观原因,减少不必要的自我纠结和自责,更加专注于解决问题,并从中吸取教训,积累经验。 ③改掉拖延的习惯,以积极主动的态度面对客户的每一个问题,并且认真用心地提供每一次服务。
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琐事叨叨
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