外贸必须掌握的与老外沟通10个绝招！

这是一些非常实用的建议，以下是更具体的解释和一些其他建议：

1. 妥善安排会面的约定：在邮件或电话中，礼貌地询问对方是否有时间会面，并遵守您所确定的时间，以显示您的专业精神。

2. 向沟通对手表示善意与欢迎：在会面前或会面时，要表达您的热情和欢迎，并向对方表示感谢。

3. 沟通进行中应避免干扰：在会议期间，请将手机静音，避免在讨论期间打断或干扰其他人。

4. 遵守礼仪：遵守联络人员的要求，并注意礼仪：握手，礼貌地说话，避免过度变化。

5. 适时承认自己的过失：在需要时，诚实并快速承认犯了错误，并提出解决方案。

6. 抱怨不是无理取闹：如果您遇到问题，提出抱怨时要冷静、有条有理地阐述问题，同时提出相应的解决方案。

7. 资料须充实完备：提供充分的信息或文档可以帮助沟通顺利进行，同时展示您的专业和敬业精神。

8. 缓和紧张的气氛：如果可能的话，在会议期间设立小休息时间，提供茶饮或咖啡，以及适当打趣的会话，轻松气氛。

9. 做个周到的主人：如果您招待客人，为其提供方便，如饮用水，洗手间等服务。同时也要在会议结束前为客人送行并表达感激之情。

10. 询问对方的意见：在讨论期间经常问问对方的看法，以表明您对其持有积极的态度，并尊重他们在会话中的发言权。